Це Повідомлення про конфіденційність Онлайн-анкети Insights («Анкета»).
Перш ніж заповнювати Анкету, прочитайте й переконайтеся, що розумієте це повідомлення про конфіденційність. Якщо вам щось незрозуміло, зв'яжіться з нами.
Якщо ви надаєте персональні дані іншої особи, перш ніж надсилати їх, переконайтеся, що ця особа розуміє це повідомлення про конфіденційність. Чітко поясніть цій особі, для чого ви це робите.
Не надсилайте нам персональні дані, якщо у вас немає на це права.
Це повідомлення про конфіденційність містить:
Ми хочемо, щоб ви розуміли, як і чому ми збираємо ваші персональні дані, а також як вони використовуються у цьому процесі.
Це повідомлення про конфіденційність опубліковано 21/12/2020, і востаннє оновлено [08/10/2021]
Ми прагнемо постійно вдосконалювати наші процеси, і тому можемо час від часу оновлювати це повідомлення про конфіденційність. Інформацію про оновлення ми надсилатимемо на адресу електронної пошти, вказану вами для цієї Анкети, тому просимо вас повідомити нас, якщо ваші контактні дані зміняться.
У цьому повідомленні слова, що починаються з великої літери, але не стоять на початку речень, є власними назвами або словами, які мають особливе значення, визначене у цьому повідомленні.
Ми — це компанія Insights Learning and Development Limited, зареєстрована в Шотландії (номер у реєстрі компаній — SC107074), і надалі слова «ми», «наш» і «нас» у цьому повідомленні означають компанію Insights Learning and Development Limited та відповідні дочірні компанії. Це повідомлення про конфіденційність регламентує наші методи роботи з Анкетою та всіма персональними даними, які ви нам через неї надаєте. Вона не регламентує методи роботи будь-якої іншої сторони.
Компанія Insights Learning and Development Limited зареєстрована за адресою Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG.
Ми збираємо ваші персональні дані, надані вами у процесі заповнення нашої Анкети. Ми збираємо, зберігаємо й несемо відповідальність за ці дані, і здійснюємо всю нашу діяльність у відповідності до застосовного законодавства. Здебільшого це стосується Закону Сполученого Королівства про захист даних 2018 року, а також Загального регламенту Сполученого Королівства про захист даних. Якщо ви надаєте свої персональні дані одній з наших дочірніх фірм, їх обробка може здійснюватися відповідно до законів про захист даних в юрисдикції, в якій вона функціонує.
За законодавством Сполученого Королівства ми вважаємося контролером даних.
Якщо ви є клієнтом дистриб'ютора чи партнера компанії Insights, наприклад якщо Анкету вам надає організація, яка не є ані вашим роботодавцем, ані компанією Insights, вам також слід ознайомитися з повідомленням про конфіденційність цього дистриб'ютора або партнера.
Дистриб'ютори й партнери можуть використовувати ваші персональні дані для власних цілей, якщо для цього є законні підстави. Ця організація повинна чітко пояснити це та ознайомити вас із своїм повідомленням про конфіденційність. Компанія Insights не відповідає за обробку даних дистриб'юторами і партнерами, які діють як незалежні контролери. Як незалежні контролери вони визначають мету, спосіб і засоби здійснення обробки даних. Якщо у вас є проблеми з тим, як будь-який з наших партнерів чи дистриб'юторів обробляє ваші дані, вам слід підняти це питання безпосередньо з цією компанією або через регулюючий орган, проте просимо поінформувати про це нас. Ми дуже серйозно ставимося до таких питань, і з належною повагою розслідуватимемо всі скарги та розглядатимемо ваші повідомлення. Якщо ви не впевнені, чи отримуєте доступ до однієї з наших анкет через наших партнерів або дистриб'юторів, зв'яжіться з нами.
Анкета містить низку запитань, на які вам потрібно відповісти. Ваші відповіді обробить наш алгоритм, який створить ваш персональний «Профіль». Ваш Профіль складається з графіків і тексту, які описують, як особа з вашими уподобаннями краще може краще зрозуміти себе й інших. Ми використовуємо цю інформацію, щоб надати вам допомогу на шляху до самосвідомості разом з Insights.
Хоча за допомогою ваших відповідей на наші запитання ми створюємо Профіль, це не має відношення до «профайлінгу», як його визначено в Законі Сполученого Королівства про конфіденційність даних, оскільки ми не використовуємо вашу інформацію для цілей автоматизованого прийняття рішень.
Профіль буде наданий вам у контексті процесів пізнання й коучингу.
На додаток до створення Профілю програма Insights може генерувати Колесо команди: визначити кольорові уподобання кожного члена команди на основі даних Профілю та нанести їх на діаграму у формі Колеса, відображаючи уподобання всієї Команди. Командою в цьому випадку можуть вважатися співробітники відділу, групи колег, інші групи осіб, у тому числі учасники відповідних заходів. Колеса команди мають допомогти учасникам визначити кольорові уподобання інших членів команди та використовувати ці знання, щоб краще розуміти одне одного й спілкуватися ефективніше. Генерувати Колеса команди можуть Акредитовані тренери Insights, Адміністратори клієнтів та Адміністратори Insights. Доступ до них може надаватися іншим учасникам вашої команди, вашим партнерам, вашому роботодавцю або організації.
Акредитовані тренери Insights — це особи, які пройшли навчання, інструктаж та акредитацію Insights і мають право використовувати продукти Insights і надавати відповідні послуги. Адміністратори клієнтів — це працівники або підрядники роботодавців або організацій, які подають запити на заповнення Анкет і виступають у ролі адміністраторів, які допомагають Акредитованим тренерам. Адміністратори Insights — це працівники компанії Insights, які виступають у ролі адміністраторів.
Використання та створення Профілів і Коліс команди обмежено й регулюється нашою Політикою допустимого використання, яку можна переглянути тут.
Клієнти, дистриб'ютори і партнери компанії Insights не мають дозволу створювати та використовувати Профілі та Колеса команди у спосіб, який не відповідає Політиці допустимого використання, якщо тільки в них не буде для цього законних підстав. У такому випадку ви маєте отримати від них повідомлення про конфіденційність з переліком цих законних підстав і поясненням, як і чому вони оброблятимуть ваші дані. Прочитайте всі надані вам повідомлення про конфіденційність, щоб упевнитися, що ви розумієте, як усі сторони, що мають доступ до ваших даних, обробляють їх.
Ви маєте право не надавати свої персональні дані. Також ви маєте право у будь-який час відмовитися від участі у створенні Персональних профілів та/або Коліс команди, зв'язавшись із нами електронною поштою: clientservices@insights.com.
Якщо ви не надасте свої персональні дані або вирішите відмовитися від участі, ми можемо втратити можливість взагалі або вчасно надавати вам певні продукти й сервіси, а також ви можете втратити можливість користуватися цими послугами повноцінно. Однак, ви не зобов'язані надавати нам жодні дані, які ми запитуємо, а також ви маєте повне право в будь-який час відмовитися від участі.
Коли ви отримуєте доступ до Анкети чи користуєтеся нею, ми можемо збирати таку інформацію:
За допомогою цих персональних даних ми зможемо надавати вам продукти й послуги, зокрема генерувати Профіль і Колесо команди. Ми можемо надавати їх вам, нашим акредитованим тренерам (не залежно від того, чи входять вони у штат вашої організації або роботодавця), нашим дистриб'юторам та партнерам, а також для інших цілей, визначених у повідомленні про конфіденційність.
Зазвичай ми збираємо ваші персональні дані, коли вас запрошують або реєструють для заповнення Анкети, а також після її заповнення. Також ми можемо збирати інформацію від третіх сторін, таких як:
Ми використовуємо файли cookie для цілей автентифікації та аналізу, коли ви користуєтеся Анкетою. Наші положення про використання файлів cookie наведені тут.
Відповідно до законів про захист даних, використовувати персональні дані ми можемо лише якщо у нас є належна для цього причина. Серед таких причин:
*Законні інтереси виникають, якщо є ділова чи комерційна потреба у використанні персональних даних, яка переважає права й інтереси особи, чиї дані використовуються.
У таблиці нижче містить пояснюється, як ми використовуємо персональні дані, та наводяться причини для цього.
Для чого ми використовуємо ваші персональні дані | Наші законні підстави |
Щоб надавати вам продукти й послуги згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. |
Щоб створити «Профіль» на основі ваших відповідей на запитання Анкети Insights. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вам та вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленні навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. Керуючись положеннями нашої політики із збереження даних, яка діє на той чи інший момент часу, ми також можемо зберігати в архіві копію ваших відповідей на питання анкети, щоб дати вам змогу відстежувати свої успіхи на життєвому шляху пізнання, порівнюючи свої Особисті Профілі, отримані у різні періоду часу, щоб краще пізнати себе та дозволити Акредитованим тренерам Insights взаємодіяти з вами протягом усього процесу пізнання. Завдяки цьому ми зможемо надати вас доступ до усіх переваг, які наші послуги забезпечуються для вас як індивідуума. |
Щоб створити «Колесо команди», яке дозволяє вам побачити, які положення на Колесі займаєте ви та інші члені вашої команди, щоб краще зрозуміти їх і встановити зв'язок між усіма членами команди. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. Керуючись положеннями нашої політики із збереження даних, яка діє на той чи інший момент часу, ми також можемо зберігати в архіві копію Колеса команди з вашою позицією на ньому, щоб дати вам змогу відстежувати свій прогрес, і надати можливість Акредитованим тренерам Insights могли взаємодіяти з вами й вашими колегами протягом життєвого шляху пізнання. Порівнюючи свої позиції на Колесі команди у різні періоди часу, ви зможете чітко побачити зміни у своїх уподобаннях та положеннях у різних командах, до роботи яких ви долучаєтеся упродовж свого життєвого шляху пізнання. Завдяки цьому ми зможемо надати вас доступ до усіх переваг, які наші послуги забезпечуються для вас як індивідуума, а також супроводжувати вас на шляху пізнання себе. |
Щоб обробляти ваші персональні дані за допомогою нашого алгоритму і створити ваш унікальний Особистий Профіль. Особистий Профіль покликаний допомогти вам краще зрозуміти себе. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. |
Щоб обговорити з вами ваш Особистий Профіль або безпосередньо, або через Акредитованого тренера Insights. Щоб передати дані Акредитованому тренеру. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. Коучинг також допомагає вам краще зрозуміти себе. |
Щоб провести семінар або навчальну подію для вас, ваших колег та інших відвідувачів. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. Цей процес також покликаний допомогти вам краще зрозуміти себе. Щоб виконати наші юридичні зобов'язання, як-от ведення реєстру відвідувачів, який вимагається правилами пожежної безпеки. |
Щоб надати вам доступ до Анкети. | Для здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для надання підтримки вашому роботодавцю та/або організації у сприянні вашому професійному й навчальному розвитку й у вдосконаленню навичок роботи в команді, а також для надання вам наших продуктів і послуг згідно з контрактом, який ми періодично укладаємо з вашим роботодавцем та/або організацією. Щоб надати вам належні можливості та право користуватися нашими продуктами й послугами. Ми просимо вас надати додаткову електронну адресу, щоб дати вам змогу відновити свій обліковий запис у випадку втрати пароля, або щоб надавати вам доступ до вашого Профілю у випадку звільнення з компанії роботодавця чи з організації, через яких ви отримували доступ до Анкети. |
Отримання зворотного зв'язку про продукти й послуги, які ми вам надаємо, та вжиття відповідних дій. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін — з метою підвищення стандартів продуктів та послуг, які ми надаємо. |
Щоб підтримувати наші поточні стосунки й надати вам доступ до наших продуктів. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін — підтримка контакту з нашими користувачами й забезпечення (відповідно до нашої політики збереження даних) для них доступу до наших продуктів і сервісів упродовж шляху пізнання, незважаючи на існування чи зміну будь-яких інших стосунків, як-от будь-яке злиття, розділення, зміна складу чи ідентичності організації, через яку ви отримуєте доступ до Анкети, будь-яка зміна статусу вашого роботодавця або вашого статусу зайнятості, а також будь-яка зміна в домовленостях між компанією Insights та її клієнтами, партнерами, дистриб'юторами чи іншими посередниками. |
Оновлення й розширення наших внутрішніх архівів. | Щоб забезпечувати виконання наших юридичних та нормативних зобов'язань (наприклад, забезпечення точності та актуальності записів). Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, забезпечення можливостей для підтримання зв'язку з нашими користувачами в контексті надання наших послуг. |
Забезпечення дотримання бізнес-політик, наприклад таких, що стосуються питань безпеки й використання інтернету. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, забезпечення дотримання нами наших власних внутрішніх процедур з метою надання послуг якнайвищої якості. |
Збір і надання інформації, яка стосується або необхідна для аудитів, запитів і розслідувань з боку органів контролю. | Щоб забезпечити виконання наших юридичних і нормативних зобов'язань. |
Причини, пов'язані з діяльністю, наприклад підвищення рівня ефективності, підготовки та якості. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для забезпечення якомога вищої ефективності, щоб мати змогу надавати вам послуги найвищої якості. |
Для цілей дослідження й розвитку, наприклад розробка нових продуктів, удосконалення продуктів, підтримка й покращення якості. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для забезпечення якомога ефективної діяльності, щоб мати змогу надавати вам послуги найвищої якості. |
Статистичний аналіз для внутрішніх організаційних цілей, наприклад для управління фінансовими показниками, клієнтською базою та іншими заходами з підвищення ефективності. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для забезпечення якомога вищої ефективності, щоб мати змогу надавати вам послуги найвищої якості. |
Запобігання несанкціонованому доступу до систем і їх модифікації. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад, для цілей запобігання та виявлення кримінальних правопорушень, які можуть спричиняти шкоду для нас і для вас.
|
Зовнішні аудити й перевірки якості, наприклад для ISO сертифікації й аудиту нашої бухгалтерської звітності. | Здійснення наших законних інтересів або інтересів третіх сторін, наприклад у цілях збереження нашої акредитації, яка демонструє високі стандарти нашої діяльності.
|
Щоб надавати копії вашого Профілю та Колеса команди нашим дистриб'юторам та партнерам, які є Акредитованими тренерами Insights. | Для здійснення законних інтересів компанії Insights або третіх сторін, наприклад для надання нашим дистриб'юторам і партнерам можливостей для запровадження вам їх продуктів і послуг, які включають у себе продукти й сервіси Insights. |
Якщо ви перебуваєте в межах юрисдикції, де для обробки ваших даних потрібна згода, ми попросимо вас надати пряму згоду, перш ніж збирати й використовувати ваші дані, окрім випадків, коли можемо зробити висновок про вашу згоду через ваші дії або бездіяльність. Визначаючи належну форму згоди, ми беремо до уваги питання чутливості персональних даних, причини, з яких ми їх збираємо, а також ваші обґрунтовані очікування як суб'єктів даних. Використовуючи персональні дані з новою метою, ми задокументуємо цю нову мету й запитаємо вашу згоду щодо неї.
Insights стягує плату з вашого роботодавця чи організації за надані послуги, але не продає персональні дані третім сторонам.
Дані спеціальної категорії містять зокрема інформацію про расу, політичні й релігійні погляди, членство в профспілках, здоров'я й інтимне життя людини. Вони потребують більшого захисту, оскільки відносяться до чутливих даних та можуть стосуватися прав й свободи людини. Компанія Insights не використовує персональні дані спеціальної категорії.
Ми регулярно надаємо доступ до персональних даних таким особам:
Ми можемо надавати ваші дані іншим третім сторонам на ваше прохання.
Ми обмежуємо доступ до ваших персональних даних і надаємо його лише тим, кому він дійсно необхідний для службових цілей. Ті, хто обробляє ваші дані, повинен робити це в узгоджений спосіб і зобов'язаний зберігати конфіденційність. Якщо ваш роботодавець отримує чи обробляє ваші персональні дані, він робить це як незалежний оператор. Роботодавець зобов'язаний мати законні підстави для такої обробки й повинен пояснити вам, як і чому він обробляє ваші дані. Ми не передаємо Профілі роботодавцям, але можемо передавати їм Колеса команди.
Члени групи компаній Insights також можуть ділитися персональними даними одне з одним. У нас укладено міжгрупові угоди, які забезпечують захист даних, якими ми ділимося у такий спосіб.
Інформація зберігається на наших серверах AWS у Дубліні й може зберігатися в наших офісах і офісах компаній нашої групи, третім сторонам — агенціям, партнерам чи дистриб'юторам Insights, провайдерам послуг, представникам і агентам, описаним вище (Див. розділ «Кому ми надаємо доступ до ваших персональних даних»).
Деякі з цих третіх сторін можуть бути розташовані за межами Європейської економічної зони або території, де перебуваєте ви.
У процесі надання послуг іноді нам необхідно передавати ваші дані за межі Сполученого Королівства, Європейської економічної зони (ЄЕЗ) чи території, де ви перебуваєте, таким особам і організаціям:
Ми передаємо ваші дані за кордон, лише якщо маємо належні політики, процеси й запобіжні заходи, а також законні підстави у відповідності до чинного законодавства.
Ви можете у будь-який час подати запит на видалення ваших персональних даних з наших архівів, надіславши електронний лист на адресу clientservices@insights.com.
Інакше після збору й обробки даних, а також надання вам доступу до результатів, дані зберігатимуться з таких причин:
Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише стільки часу, скільки необхідно для вказаних вище цілей. Ми автоматично видалятимемо й знеособлюватимемо ваші персональні дані, коли ці цілі втратять дійсність.
У випадку четвертої причини — відстеження ваших змін — це означає після певного періоду неактивності. Серед прикладів неактивності можуть бути такі:
не створено жодного Профілю протягом останніх 2,5 років;
не завантажено жодного Профілю протягом останніх 2,5 років;
не додано жодного Профілю до Колеса команди протягом останніх 2,5 років.
Але ви завжди можете попросити, щоб ваші дані видалили.
Якщо дані були знеособлені, вас уже неможливо ідентифікувати, і закон визначає ці дані, як такі, що не несуть загрози для особистих свобод, тож ми можемо використовувати їх для будь-яких цілей. Щоб ви абсолютно чітко розуміли, як ми використовуємо ваші дані, повідомляємо, що навіть після їх повного знеособлення ми можемо використовувати такі дані для здійснення тестування наших ІТ-систем, досліджень, аналізу даних, удосконалення наших послуг і розробки нових продуктів та функцій. Також ми можемо ділитися знеособленою інформацією з іншими.
У вас є такі права, якими ви можете скористатися безкоштовно:
Доступ | Право отримати копію своїх персональних даних |
Виправлення | Право вимагати від нас виправлення будь-яких помилок у ваших персональних даних |
Забуття | Право вимагати від нас видалення ваших персональних даних |
Обмеження обробки | Право вимагати від нас обмеження обробки ваших персональних даних |
Перенесення даних | Право отримати персональні дані, які ви нам надали, у структурованому, широко вживаному та придатному для машинного читання форматі та/або передати ці дані третій стороні |
Відмова | Право на відмову: |
Відмова від ролі суб'єкта автоматизованого індивідуального прийняття рішень | Право не бути суб'єктом рішення, прийнятого суто на основі автоматизованої обробки (включно з профайлінгом), яке призводить до правових наслідків, які вас стосуються або схожим чином значно на вас впливають. Insights не здійснює таку обробку. |
Щоб отримати докладнішу інформацію про кожне з цих прав, а також умови, за яких вони застосовуються, перегляньте Посібник від Управління Комісара з інформації з прав осіб відповідно до Загального регламенту про захист даних.
Якщо ви б хотіли скористатися якимось із цих прав, ви можете:
Щоб захистити ваші дані, ми можемо просити вас надати підтвердження вашої особистості й адреси, перш ніж надати вам інформацію.
Ми здійснюємо належні заходи безпеки, щоб запобігати випадковій втраті даних або незаконному доступу до них чи їх використанню.
Також ми застосовуємо процедури, які допомагають нам усувати ймовірні порушення безпеки даних. Ми сповістимо вас і будь-який відповідний регулюючий орган про підозру порушення безпеки, у випадку, якщо нас до цього зобов'язує законодавство.
Ми сподіваємося, що можемо розв'язати будь-які питання, які можуть у вас виникнути стосовно вашої інформації.
Загальний регламент про захист даних також дає вам право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в країні Європейського союзу (чи Європейської економічної зони), де ви працюєте, зазвичай живете або де виникло порушення законів про захист даних. Наглядовим органом у Сполученому Королівстві є Комісар з інформації, з яким можна зв'язатися через сайт https://ico.org.uk/concerns або по телефону: 0303 123 1113. Ви можете звернутися до нього, незалежно від того, чи перебуваєте ви у Сполученому Королівстві.
Контактні дані органів влади в ЄЕЗ, Швейцарії та певних неєвропейських країн (включно зі США й Канадою) можна переглянути тут.
Зв'яжіться з нашим Спеціалістом із питань захисту даних поштою, електронною поштою або по телефону:
Insights Learning & Development Ltd Terra Nova 3 Explorer Road Dundee DD2 1EG +44 (0)1382 908050 | Контактні дані Спеціаліста з питань захисту даних: DPO@insights.com |
Ми допоможемо вашому бізнесу вже сьогодні. Зв'яжіться з нами і почніть свою подорож.
