Insights Genel Gizlilik Bildirimi
Insights Gizlilik Bildirimine (“Bildirim”) Hoş Geldiniz.
Bu Bildirim:
Başkası hakkında ya da adına kişisel bilgiler paylaşıyorsanız, bize hangi bilgileri paylaştığınızı, bu bilgileri neden paylaştığınızı söz konusu kişiye açıkladığınızdan emin olmalı ve kendisini bu Bildirim hakkında bilgilendirmelisiniz. Bunu yapma hakkınız yoksa lütfen bizimle herhangi bir kişisel bilgi paylaşmayın.
Bu Bildirimin sonunda, kullandığımız bazı terimleri anlamanıza yardımcı olması için bir terimler sözlüğü yer alır. Bu Bildirim genelinde terimleri ve sözcükleri tanımladığımız durumlarda, referans kolaylığı sağlaması açısından bunların bağlantılarını paylaşmaya çalıştık. Bu Bildirimde anlamadığınız herhangi bir şey varsa lütfen bizimle iletişime geçin.
Verilerinizi nasıl ve hangi sebeplerle kullandığımız konusunda tam olarak bilgi sahibi olmanız için bu Bildirimi, sağlayabileceğimiz diğer herhangi bir gizlilik politikası ya da adil veri işleme politikası ile birlikte okumanız önemlidir. Bu Bildirim, diğer bildirimleri ya da gizlilik politikalarını tamamlayıcı niteliktedir ve onları geçersiz kılmayı amaçlamaz.
Biz; Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG tescilli adresi ve SC107074 şirket numarası ile İskoçya'da kayıtlı bir şirket olan Insights Learning & Development Limited'iz. Bu bildirimdeki tüm "biz" "bizim" veya "bize" ifadeleri, Insights Learning and Development Limited ve ilgili yan kuruluşlarımız anlamına gelir. İştiraklerimizle ilgili bilgilere internet sitemizden ulaşabilirsiniz. Insights bir "veri denetleyicisidir” ve bu, hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl saklayacağımıza ve kullanacağımıza karar vermekten sorumlu olduğumuz anlamına gelir.
Bu Bildirim, sadece Insights tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerle ilgili uygulamalarımızı düzenler. Doğrudan Müşteriler ve/veya Ortakları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Insights'ın sahibi olmadığı ya da kontrol etmediği üçüncü tarafların uygulamalarını düzenlemez.
Bu Bildirim ile ilgili soruları denetlemekten sorumlu bir Veri Koruma Görevlisi (“DPO”) atadık. Bu Bildirimle ilgili herhangi bir sorunuz varsa ya da yasal haklarınızı kullanmak istiyorsanız lütfen Veri Koruma Görevlimizle (DPO) iletişime geçin.
Insights ve işimiz hakkında daha fazla bilgi için lütfen internet sitemizi ziyaret edin.
Süreçlerimizi sürekli iyileştirmeye çalışıyoruz ve bu kapsamda bu Bildirimi düzenli aralıklarla gözden geçiriyoruz. Bildirimin geçmiş sürümlerine bizimle iletişime geçilerek ulaşabilirsiniz.
Bu Bildirimi zaman zaman güncellememiz gerekebilir.Bunu yaptığımızda güncellemeler hakkında sizi internet sitemiz, uygulamalarımız ve/veya bize sağladığınız e-posta adresi aracılığıyla bilgilendirmeye çalışacağız. Sizi etkileyebilecek herhangi bir güncellemeyle ilgili olarak internet sitelerimizi de kontrol etmenizi istiyoruz.
Sakladığımız size ait kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Kişisel verilerinizin bizimle olan ilişkiniz sırasında değişmesi durumunda lütfen bizi bilgilendirin. Kişisel verilerinizi güncellemek amacıyla bizimle istediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz.
Insights genellikle bir bilgilendirme, atölye, deneyim ve/veya öğrenme etkinliği (bir “Insights Etkinliği”) bağlamında size doğrudan Insights Ürünleri sağlar. Ancak, Müşterilerin de size Insights Yetkili Uygulayıcıları aracılığıyla Insights Ürünleri sağlamasına olanak tanırız.
Insights genellikle size Insights Ürünlerini içeren Insights Etkinliklerini sağlamaları ve koordine etmeleri amacıyla bireyleri akredite eder. Insights Discovery Değerlendirmesi gerçekleştirdiğiniz ya da bir meslektaşınız tarafından koordine edilen veya sağlanan bir Insights Etkinliğine katıldığınız durumlarda; işvereniniz, muhtemelen söz konusu meslektaşınıza Insights Ürünlerini işvereninize/kuruluşunuza dahili olarak sağlamak üzere akredite olması için ödeme yapmıştır. İşvereninizi/kuruluşunuzu, “Doğrudan Müşterimiz” ve işvereniniz ya da kuruluşunuzun görevlendirdiği Insights Yetkili Uygulayıcılarını ise “Müşteri Uygulayıcıları” olarak adlandırıyoruz.
Insights, Müşteri Uygulayıcılarına bu Bildirimde belirtilen amaçlar için Insights Ürünleri sağlar. Müşteri Uygulayıcıları Insights tarafından işvereninizin/kuruluşunuzun çalışanları olarak akredite edilseler de Doğrudan Müşterinin kontrolü altındadır ve Doğrudan Müşterinin talimatlarına göre hareket edebilir. İşvereniniz/kuruluşunuz kişisel verilerinizi bu Bildirimde belirtilmeyen bir şekilde işlemesi için bir Müşteri Uygulayıcıya talimat ya da izin verdiğinde, bunun için yasal bir dayanağa sahip olmalıdır ve size, veri işleme aktivitelerini kapsayan ayrı bir bildirim ya da beyanname sunmalıdır. Size sunulan tüm gizlilik bildirimlerini ve/veya gizlilik beyannamelerini okumanızı tavsiye ediyoruz.
İşvereninizin/kuruluşunuzun kendilerine Insights tarafından sağlanan kişisel verileri nasıl işleyebileceği konusunda endişeleriniz varsa lütfen bizimle herhangi bir veri paylaşmadan önce kendileriyle iletişime geçin.
Insights, Doğrudan Müşterinin, Insights Yetkili Uygulayıcıları, Yöneticileri, Ortakları ya da başka herhangi biri tarafından bu Bildirimde belirtilen amaçlar dışında gerçekleştirilen hiçbir veri işleme aktivitesinden sorumlu değildir.
Insights, ilgili Insights Ürünlerini (Kişisel Profiller ve hakkınızda kişisel veriler içeren Ekip Çarkları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) kendi programlarına, ürünlerine ve/veya hizmetlerine dahil edebilecek olan üçüncü taraflara bazen Insights Ürünleri sağlar. Kişisel Profilinizi, Renk Tercihlerinizi, Ekip Çarkınızı ya da diğer Insights Ürünlerini bu Bildirimde belirtilen amaçlar doğrultusunda kendileriyle paylaşsak da bu üçüncü taraflar ( “Ortaklar” olarak bilinen) Insights tarafından kontrol edilmez.
Bağımsız veri denetleyicileri olarak Ortaklar, bilgi gereklilikleri dahil olmak üzere veri koruma yasalarına uymaktan kendileri sorumludur. Ortaklar kendilerini size tanıtmalı ve kişisel verileri nasıl ve neden işlediklerinin yanı sıra işleme aktiviteleri ile ilgili tüm yasal dayanakları da açıklamalıdır (bu Bildirimde belirtilen amaçların dışına çıkmaları durumunda). Size sağlanan tüm gizlilik bildirimlerini ve/veya gizlilik beyannamelerini okumanızı tavsiye ediyoruz. Bir Ortak tarafından paylaşılan gizlilik bildirimleri ve beyannameleri, Insights Ürünlerinin programlarına, ürünlerine ve/veya hizmetlerine nasıl dahil edildiğini, kişisel verilerinizi nasıl ve hangi gerekçelerle kullandıklarını ve veri işlemelerinin yasal dayanağını açıklamalıdır.
Ortaklarımızdan birinin kişisel verilerinizi işleme şekli hakkında herhangi bir endişeniz varsa bunu doğrudan kendisine bildirmelisiniz, ancak bu konuyla ilgili olarak bizi de bilgilendirebilirsiniz. Bu tür konuları ciddiyetle ele alıyoruz. Böyle bir durumda ilgili tüm şikayetleri araştırıyoruz ve bize ilettiklerinizi saygıyla ele alıyoruz.
İnternet sitemiz üçüncü taraf internet sitelerine, eklentilerine ve uygulamalarına bağlantılar içerebilir. Bu bağlantılara tıklanması ya da bu bağlantıların etkinleştirilmesi, üçüncü tarafların sizinle ilgili veri toplamasına ya da paylaşmasına izin verildiği anlamına gelebilir. Bu üçüncü taraf internet sitelerini kontrol etmiyoruz ve gizlilik beyannamelerinden sorumlu değiliz. İnternet sitemizden ayrıldığınızda ziyaret ettiğiniz her internet sitesinin gizlilik politikasını okumanızı tavsiye ediyoruz.
Ürünlerimizi ve/veya hizmetlerimizi kullandığınızda ya da bunlara eriştiğinizde genellikle kişisel verileri doğrudan toplarız. Ancak üçüncü taraflardan da bilgi toplayabiliriz.
Ürünlerimiz çocuklara yönelik değildir ve çocuklar hakkında bilerek kişisel veri toplamayız.
Hakkınızda farklı türdeki kişisel verileri toplayabilir, kullanabilir, saklayabilir ve aktarabiliriz. Bu kişisel verileri aşağıdaki şekilde gruplandırdık:
Bir Müşteriyseniz sizden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:
Bir Müşteri adına hareket ettiğinizde, Müşteri tarafından yetkilendirildiğiniz veya ilgili aktiviteye doğrudan katıldığınız ölçüde, yukarıda belirtilen kişisel verileri toplayacağız. Örneğin, ürün ve/veya hizmet satın almak amacıyla kullanılacak olan şirket kartı ya da hesabını kullanmak için yetki sahibi olduğunuzda kimlik bilgileriniz işlenir veya belirli bir sözleşmenin müzakere edilmesinde rol alırsanız sizinle müzakere etmek için iletişim ve kimlik verilerinizi işlenir.
Kişisel verileri genellikle aşağıdaki koşullarda toplarız:
Bu Bildirimin amaçları çerçevesinde Ortaklarımız, hem “Müşteriler” hem de Doğrudan Müşterilerimizdir.
Bir Insights Discovery Değerlendirmesi gerçekleştirirken sizden aşağıdaki kişisel verileri toplayacağız:
Ayrıca, form doldurduğunuz, ürün ve/veya hizmetlerimiz hakkında geri bildirimde bulunduğunuz ya da bizimle posta, e-posta, internet sitemiz veya başka herhangi bir şekilde iletişim kurduğunuz zamanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bizimle doğrudan paylaştığınız kişisel verileri de toplayabiliriz.
Kişisel Profil ve Ekip Çarkı gibi ürünler oluşturmak için sizden “Insights Discovery Değerlendirmesi” adını verdiğimiz bir anket aracılığıyla kişisel veriler toplamamız gereklidir. Bu psikometrik araçta, insanların tarzlarını, güçlü yönlerini ve ekiplerine kazandırdıkları değeri anlamalarına yardımcı olmak için basit ve akılda kalıcı bir renk modeli kullanılır.
Insights Discovery Değerlendirmesi bir dizi ifadeden oluşur ve her bir ifadenin sizi ve/veya tercihlerinizi ne kadar iyi tanımladığına inandığınıza dair bir sıralama yapmanız istenir. Yanıtlarınız, kişiliğinize özgü bir Kişisel Profil oluşturmak için onlarca yıllık tecrübelerimize ve fikri mülkiyetimizin geliştirilmesine dayanan algoritmamız tarafından işlenecektir.
Insights Discovery Değerlendirmesine verdiğiniz yanıtları aşağıdaki amaçlar için de saklarız:
Bu, size Insights Ürünlerini sağlamamıza ve sizin bir birey olarak Insights Yetkili Uygulayıcılarımız aracılığıyla ürünlerden tam olarak yararlanmanıza imkân verir.
Insights Ürünlerini (kişisel verilerinizi içeren) Insights Yetkili Uygulayıcılara bir defadan daha fazla ve birden fazla uygulayıcıya sağlayabiliriz (ör. Kişisel Profilinizi bir Insights Yetkili Uygulayıcısına onu size, katılacağınız bir Insights Etkinliği ile ilgili olarak sağlayabilmesi için verebiliriz. Lütfen dikkat edin: Insights Etkinlikleri, işvereniniz ve/veya kuruluşunuzla bağlantılı olmayan, diğer kuruluşlardan katılımcıları kapsayabilir).
Bir Kişisel Profil oluşturmak için Insights Discovery Değerlendirmesi ve Ekip Çarkına verdiğiniz yanıtları kullanıyor olsak da bilgilerinizi otomatik karar verme amacıyla kullanmadığımızdan, veri koruma yasalarında tanımlandığı şekliyle “profil oluşturma” faaliyeti gerçekleştirmiyoruz.
Ekip Çarkları ya da Kişisel Profillere dahil edilmeme
Kişisel verilerinizi bize sağlama zorunluluğunuzun bulunmadığına lütfen dikkat edin. Bir Kişisel Profil oluşturulmasını istemiyorsanız lütfen Insights Discovery Değerlendirmesi anketimizi doldurmayın çünkü değerlendirme anketi bir defa doldurulduktan sonra Kişisel Profil otomatik olarak oluşturulacaktır.
Bir Kişisel Profil bir defa oluşturulduktan ve yazdırıldıktan sonra kişisel verileriniz bir Insights Yetkili Uygulayıcısı ile ya da Yöneticilerle paylaşılabilir ve elimizdeki herhangi bir kopyayı silmemiz mümkün olmakla birlikte işvereniniz, kuruluşunuz, Insights Yetkili Uygulayıcısının ya da Yöneticinin elindeki herhangi bir basılı veya elektronik kopya üzerinde kontrolümüz olmayacaktır. Bu sebeple, Insights Yetkili Uygulayıcınızdan ve/veya Yöneticinizden ellerindeki herhangi bir kopyayı sistemlerinden silmelerini talep etmeniz de önemlidir. Insights'ın, dahili sistemlerimizde depolanmayan üzerinde kontrolü yoktur ve Insights bunlardan sorumlu değildir.
Ekip Çarkına dahil edilmemeyi talep etme hakkına sahipsiniz. Ekip Çarkına dahil edilmemeyi seçerseniz katılacağınız herhangi bir Insights Etkinliğinden tümüyle yararlanamayabilirsiniz. Ekip Çarkına dahil edilmemeyi dpo@insights.com adresinden bize e-posta göndererek ya da Insights Yetkili Uygulayıcınızı bu konuda bilgilendirerek talep edebilirsiniz.
Bir Ekip Çarkı oluşturulduktan ve yazdırıldıktan sonra kişisel verileriniz diğer Ekip üyeleriniz ve/veya işvereniniz ya da kuruluşunuzla paylaşılabilir. Çark pozisyonunuzu Ekip Çarklarının gelecekteki kopyalarından silebiliriz ancak bilgilerinizi mevcut basılı ya da elektronik kopyalardan (ör. bizden ayrı olarak işvereniniz, kuruluşunuz veya Insights Yetkili Uygulayıcısı tarafından saklananlar) silemeyiz. Bu sebeple, dahil edilmeme talebinizi bize mümkün olan en kısa sürede iletmelisiniz ve bir Ekip Çarkına halihazırda dahil edilmiş olmanız durumunda bilgilerinizin işvereniniz, kuruluşunuz ve/veya Insights Yetkili Uygulayıcısı tarafından tutulan mevcut Ekip Çarklarından silinmesini talep etmelisiniz. Insights'ın, Insights dahili sistemlerinde depolanmayan Ekip Çarkları üzerinde kontrolü yoktur ve Insights bunlardan sorumlu değildir.
Kişisel verilerinizi bize sağlamamayı veya dahil edilmemeyi seçerseniz bu, ürün ve/veya hizmetlerimizden bazılarını size sağlamamızı geciktirebilir ya da engelleyebilir veya bunlardan tam kapsamlı şekilde faydalanmanıza engel olabilir. Bununla birlikte, talep ettiğimiz herhangi bir kişisel veriyi bize sağlamakla yükümlü değilsiniz ve istediğiniz zaman bilgilerinizi paylaşmaktan tamamen vazgeçme hakkına sahipsiniz.
Insights Yetkili Uygulayıcılarından ve Yöneticilerden toplanan kişisel veriler (bir Insights Discovery Akreditasyonuna katılan bireyler de dahil olmak üzere).
Bir Insights Yetkili Uygulayıcısı ve/veya Insights Yöneticisiyseniz aşağıdaki verileri toplayacağız:
Bir Müşteri Yöneticisiyseniz, iletişim bilgilerinizi, işvereninizin adını ve oturum açma bilgilerinizi de toplayabiliriz.
Hakkınızda çeşitli üçüncü taraflardan kişisel veriler alacağız.
Bir Katılımcı olduğunuz durumlarda aşağıdakilerden de kişisel veriler alabiliriz:
Bir Müşteri olduğunuz durumlarda aşağıdakilerden de kişisel veriler alabiliriz:
Bir Insights Yetkili Uygulayıcısıysanız kişisel veriler alabiliriz:
Daha genel olarak aşağıdaki üçüncü taraflar ya da kamuya açık kaynaklardan teknik veriler alabiliriz:
İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde toplanan kişisel veriler
Sadece internet sitemizi ziyaret etmeniz, herhangi bir kişisel veriyi iletmenizi gerektirmez (ancak çerezlerimiz Çerez Politikamız'a uygun olarak belirli kişisel verileri toplayabilir). İnternet sitemize ve diğer hizmetlerimize eriştiğiniz zaman çerezleri kullanıyoruz. Çerez kullandığımızda bunu size bir açılır pencere yoluyla bildireceğiz ve bunları Çerez Politikamız'a uygun bir şekilde kullanacağız.
Tarayıcınızın ayarlarını, tarayıcı çerezlerinin tamamını ya da bir kısmını reddedecek ya da internet siteleri çerezler yerleştirdiğinde veya çerezlere eriştiğinde sizi uyarabilecek şekilde değiştirebilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakır veya reddederseniz, internet sitemizin bazı bölümlerinin ve/veya diğer hizmetlerin erişilemez hale gelebileceğini ve/veya doğru şekilde çalışmayabileceğini lütfen unutmayın.
Etkinliklere katılmak için kaydolmak, pazarlama materyalleri almak veya aksi halde internet sitemiz aracılığıyla ürünlerimizden ve/veya hizmetlerimizden herhangi birini satın almak ya da almakla ilgilendiğinizi ifade etmek isterseniz, bize gönderdiğiniz tüm kişisel verileri toplayacağız. Soru sormak ya da sorun bildirmek amacıyla internet sitemizdeki “Ask Insights” sohbet özelliğini ve “Bize Ulaşın” sayfasını kullandığınızda, bu işlevler aracılığıyla sağladığınız kişisel verileri de toplayacağız.
Siz internet sitemizle etkileşim kurdukça ekipmanınız, tarama aktiviteleriniz ve alışkanlıklarınız hakkında otomatik olarak teknik veriler toplayacağız. Bu kişisel verileri çerezler, sunucu günlükleri ve benzer diğer teknolojileri kullanarak topluyoruz. Çerezlerimizi kullanan diğer internet sitelerini ziyaret ettiğiniz zaman da hakkınızda Teknik Veriler alabiliriz. Daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikamız'a bakın.
İstatiksel ya da demografik veriler gibi birleştirilmiş verileri de topluyoruz, kullanıyoruz ve paylaşıyoruz. Birleştirilmiş veriler kişisel verilerinizden alınabilir ancak bu veriler doğrudan ya da dolaylı olarak kimliğinizi ifşa etmeyeceğinden hukuki anlamda kişisel veri sınıfına girmez. Örneğin, belirli bir periyoddan sonra Kişisel Profillerine erişen kullanıcıların yüzdesini hesaplamak için kullanım verilerinizi birleştirebiliriz. Ancak birleştirilmiş verileri, sizi doğrudan ya da dolaylı yollardan etkileyecek şekilde kişisel verilerinizle birleştirir veya bağlantılı hale getirirsek birleştirilmiş verileri kişisel veriler olarak kabul ederiz. Bu durumda kişisel verileriniz bu Bildirime uygun olarak kullanılacaktır.
Genellikle hakkınızda özel kategoride olan herhangi bir kişisel veri toplamayız (buna ırkınız veya etnik kökeniniz, dini veya felsefi inançlarınız, cinsel yaşamınız, cinsel yöneliminiz, siyasi görüşleriniz, sendika üyeliğiniz, sağlığınızla ilgili bilgiler ve genetik ve biyometrik verilerinizle ilgili ayrıntılar da dahildir). Cezai hükümler (sabıka) ya da ceza gerektiren suçlarla ilgili olarak da herhangi bir bilgi toplamayız. Nadiren özel kategori kişisel veri toplayacak olmamız durumunda söz konusu bilgileri toplamadan önce size bildirimde bulunacağız.
Kişisel verilerinizi sadece bunun için yasal bir dayanağımız olduğunda kullanacağız. Kişisel verilerinizi çoğunlukla aşağıdaki koşullarda kullanacağız:
Kişisel verilerinizi işlemek için genellikle yasal dayanak olarak onayı esas almayız ancak gerekli olan durumlarda size e-posta veya kısa mesaj aracılığıyla pazarlama mesajları göndermek için onayınızı isteyebiliriz. Onayınızı herhangi bir sebepten dolayı yasal dayanak olarak kullandığımız durumlarda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Sizden onay istediğimizde onayınızı nasıl geri çekebileceğinizi açıklayacağız ancak sizin için daha kolaysa onayınızı bize e-posta göndererek de geri çekebilirsiniz.
Verilerinizi işlemek için onay gerektiren bir yargı bölgesinde bulunan bir bireyseniz eylemlerinizden veya eylemsizliklerinizden onay verdiğiniz çıkarımında bulunamadığımız durumlarda kişisel verilerinizi toplamadan veya kullanmadan önce açık onayınızı isteyeceğiz. Uygun onay biçimini belirlerken kişisel bilgilerin hassasiyetini, bunları toplama nedenlerimizi ve veri konusu olarak makul beklentilerinizi dikkate alırız. Kişisel verileri yeni bir amaç için kullanırken bu yeni amacı belgeleyecek ve bunun için onayınızı isteyeceğiz.
Müşterilerin ve diğer işletme irtibat kişilerinin kişisel verileri genellikle aşağıdaki amaçlar için toplanır:
Katılımcılardan kişisel veriler genellikle aşağıdaki amaçlar için toplanır:
Insights Yetkili Uygulayıcılarından ve/veya Yöneticilerinin kişisel verileri genellikle aşağıdaki amaçlar için toplanır:
Bir Müşteri, şirket irtibat kişisi, Katılımcı, Insights Yetkili Uygulayıcısı ya da Yönetici olup olmadığınıza bakmaksızın hakkınızda daha genel kişisel veriler de topluyoruz. Bu kişisel veriler genellikle aşağıdakileri yapabilmemiz için toplanır:
Kişisel verilerinizi kullanmayı planladığımız yöntemlerin tümünün ve bunları yaparken hangi yasal dayanakları esas aldığımızın daha ayrıntılı bir tanımını isterseniz bunu talep etmek için lütfen bize dpo@insights.com adresinden bir e-posta gönderin.
Kişisel verilerinizi kullandığımız özel amaca bağlı olarak kişisel verilerinizi birden fazla yasal dayanağı esas alarak işleyebiliriz.
Bir Müşteri ya da Insights Yetkili Uygulayıcıysanız kişisel bilgilerinizi size ilginizi çekebilecek ürün veya hizmet gelişmeleri hakkında güncellemeler ve/veya özel teklifler, promosyonlar ya da yeni hizmetler veya ürünler dahil olmak üzere hizmetlerimiz hakkında bilgi göndermek (e-posta, kısa mesaj, telefon veya posta aracılığıyla) için kullanabiliriz.
Kişisel bilgilerinizi pazarlama amaçları için kullanmada genellikle meşru menfaatimiz söz konusudur; bu, size pazarlama bilgileri göndermek amacıyla normalde onayınıza ihtiyacımız olmadığı anlamına gelir. Ancak onayınıza gerek duyulan yerlerde bunu ayrıca ve açık bir şekilde talep edeceğiz.
İstediğiniz zaman bizimle
Insights, Insights Ürünleri ve/veya hizmetler için işvereninizden ya da kuruluşunuzdan ücret alır, ancak kişisel verileri üçüncü taraflara satmaz.
Kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen taraflarla bu Bildirimde belirtilen amaçlar için paylaşabiliriz.
Insights Ürünlerine Ortaklarımızdan birisi aracılığıyla eriştiğiniz durumlarda sizin için Insights Ürünlerinin yönetimi, koordinasyonu ve sağlanmasına yardımcı olmak amacıyla kişisel bilgilerinizi kendileriyle paylaşabiliriz.
Insights şirketler grubunun üyeleri de kişisel verileri birbirleriyle paylaşabilirler. Bu şekilde paylaşılan tüm kişisel verilerin korunmasını sağlamak için grup içinde yapılmış sözleşmelerimiz vardır.
Tüm üçüncü taraflardan, kişisel verilerinizin güvenliğine saygı duymalarını ve kişisel verilerinizi yasalara göre işlemelerini isteriz. Kişisel verilerinize erişimi, bu Bildirimde belirtilen amaçlar için gerçekten erişme ihtiyacı olan kişilerle sınırlandırmaktayız.
Kişisel verileriniz, AWS Avrupa Veri Merkezlerinde, Azure Office 365 Bulut Hizmetlerimizde tutulur ve yukarıda açıklandığı gibi ofislerimizde ve grup şirketlerimizin, üçüncü taraf temsilcilerimizin, Ortaklarımızın, hizmet sağlayıcılarımızın, temsilcilerimizin ve aracılarımızın ofislerinde tutulabilir.
Bu üçüncü taraflardan bazıları, Avrupa Ekonomik Alanı dışında veya bulunduğunuz bölgenin dışında olabilir.
Hizmetlerimizi size sunmak için bazen kişisel verilerinizi Birleşik Krallık, Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) veya bulunduğunuz bölge dışında paylaşmamız gerekebilir, örneğin:
Verilerinizi, sadece yürürlükte uygun önlemlerimizin olduğu ve geçerli yasalara uygun şekilde yasal bir dayanağımız olduğumuz durumlarda uluslararası olarak aktaracağız.
Kişisel verilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, kullanılmasını veya kişisel verilerinize izinsiz olarak erişilmesini, kişisel verilerinizin değiştirilmesini ya da ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerini aldık. Bunlara ek olarak, kişisel verilerinize erişimi çalışanlar, temsilciler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflar gibi kişisel verilerinizi işleri için bilmesi gereken kişilerle sınırlandırırız. Bu taraflar, kişisel verilerinizi sadece talimatlarımıza göre işleyecektir ve bir gizlilik yükümlülüğüne tabidir.
Herhangi bir kişisel veri ihlali şüphesiyle ilgili prosedürleri uygulamaya koyduk ve yasal olarak bildirimde bulunmamız gereken durumlarda sizi ve ilgili düzenleyici kurumu ihlal konusunda bilgilendireceğiz.
Kişisel verilerinizi; herhangi bir yasal, düzenleme kurumu gerekliliği, vergi, muhasebe veya raporlama gerekliliğini yerine getirmek de dahil olmak üzere, yalnızca bu verileri toplama amaçlarımızı yerine getirmek için makul olarak gerekli olduğu sürece saklayacağız. Bir şikayet olması durumunda veya sizinle olan ilişkimizle ilgili olarak bir dava açılma olasılığı bulunduğuna makul ölçüde inanmamız halinde kişisel verilerinizi daha uzun bir süre boyunca saklayabiliriz.
Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek amacıyla, tuttuğumuz kişisel verilerin miktarını, türünü ve hassasiyetini; kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımı veya ifşasından doğabilecek potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımızı ve bu amaçlara başka yöntemlerle ulaşıp ulaşamayacağımızı ve geçerli yasal, düzenleyici kurum gereklilikleri, vergi ve muhasebe gerekliliklerini veya diğer gereklilikleri dikkate alırız.
Kişisel verilerinizi istediğiniz zaman dpo@insights.com adresine e-posta göndererek kayıtlarımızdan silmemizi isteyebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi, sadece bu Bildirimde belirtilen amaçlar için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Kişisel Profil, Renk Tercihleri ve Ekip Çarkı da dahil olmak üzere Insights Ürünleri ile ilgili olarak, gerekli kişisel verileri bizden daha uzun bir süre için saklamamızı veya 3 yıllık süre dolmadan önce silmemizi istemediğiniz sürece, etkinliğin olmadığı son tarihten itibaren 3 yıl boyunca saklayacağız.
Kişisel verilerinizi saklama amacı artık geçerli olmadığı zaman kişisel verilerinizi otomatik olarak silecek veya isimsiz hale getireceğiz. İsimsiz hale getirilen kişisel veriler artık sizi tanımlayamaz ve yasalar bu tür verilerin bireysel özgürlükler için risk oluşturmadığını öngörür. İsimsiz hale getirilmiş verileri herhangi bir amaç için kullanabiliriz.
Kişisel verilerinizi nasıl kullandığımızı tam olarak anlamanız için, isimsiz hale getirilmiş bilgileri; tamamen isimsiz hale getirildikten sonra dahi BT sistemlerimizi test etmek, araştırma, veri analizi, hizmetimizi iyileştirmek ve yeni ürünler ve özellikler geliştirmek dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli şekillerde kullanabiliriz.
Ayrıca, isimsiz hale getirilmiş bilgileri başkalarıyla da paylaşabiliriz.
Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri koruma yasaları kapsamında haklarınız bulunmaktadır. Haklarınızla ilgili daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki linklere tıklayın:
Erişim | Kişisel verilerinizin bir kopyasının size sağlanması hakkı |
Düzeltme | Kişisel verilerinizdeki herhangi bir hatayı düzeltmemizi isteme hakkı |
Unutulma | Kişisel verilerinizi silmemizi isteme hakkı |
Veri işlemenin kısıtlanması | Kişisel verilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı isteme hakkı |
Veri taşınabilirliği | Bize sunduğunuz kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir biçimde alma ve/veya söz konusu verilerin üçüncü bir tarafa iletilmesi hakkı |
İtiraz etme | İtiraz etme hakkı: |
Otomatik bireysel karar vermeye tabi olmama | Sizinle ilgili yasal sonuçlar ortaya çıkaran veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen, sadece otomatik veri işlemeye (profil oluşturma dahil) dayalı bir karara tabi olmama hakkı. |
Bu haklardan herhangi birini kullanmak istiyorsanız lütfen dpo@insights.com adresinden Veri Koruma Görevlimize e-posta gönderin ve aşağıdakiler konusunda bizi bilgilendirin:
Kişisel verilerinize ulaşmak (veya başka herhangi bir hakkınızı kullanmak için) herhangi bir ödeme yapmanız gerekmez. Ancak talebinizin açık şekilde herhangi bir dayanağı yoksa talebiniz tekrar eden bir nitelikteyse ya da aşırılık içeriyorsa bu durumda makul bir ücret isteyebiliriz. Alternatif olarak, bu koşullarda talebinize uymayı reddedebiliriz.
Kimliğinizi teyit etmemize ve kişisel verilerinize erişim hakkınızı (veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanmanızı) sağlamamıza yardımcı olması için sizden belirli bilgiler istememiz gerekebilir. Bu, kişisel verilerin erişim hakkı olmayan herhangi bir kişiye verilmesini engellemek amacıyla uygulanan bir güvenlik önlemidir. Ayrıca, yanıtımızı hızlandırmak amacıyla talebinizle ilgili daha fazla bilgi istemek için de sizinle iletişime geçebiliriz.
Meşru tüm taleplere bir ay içerisinde yanıt vermeye çalışıyoruz. Karmaşık bir talepte ya da birden fazla talepte bulunduysanız size yanıt vermemiz bir aydan daha uzun sürebilir. Bu durumda size bildirimde bulunacağız ve sizi herhangi bir gelişmeden haberdar edeceğiz.
Uygulandıkları koşullar da dahil olmak üzere haklarınızın her biri ile ilgili daha fazla bilgi için lütfen Birleşik Krallık Bilgi Şube Müdürlüğü’nün (ICO) Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamındaki bireylerin haklarına dair Talimatlarına bakın.
Bilgilerinizi kullanımımız hakkında dile getirebileceğiniz herhangi bir soruyu veya endişeyi çözüme kavuşturabileceğimizi umuyoruz. Ancak çalıştığınız, özellikle normalde yaşadığınız veya herhangi bir veri koruma yasasının ihlal edildiği iddiasında bulunulan Avrupa Birliği (veya Avrupa Ekonomik Alanı) ülkesinde bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.
Birleşik Krallık'taki denetim makamı, https://ico.org.uk/concerns adresinden veya aşağıdaki telefondan ulaşabileceğiniz Bilgi Şube Müdürlüğü’dür: 0303 123 1113. Birleşik Krallık'ta bulunup bulunmadığınıza bakılmaksızın kendileriyle iletişime geçebilirsiniz.
AEA, İsviçre ve Avrupa Dışındaki belirli Ülkelerdeki (ABD ve Kanada dahil) yetkililerin iletişim bilgileri burada bulunabilir
Lütfen aşağıdaki e-posta, posta veya telefon bilgilerini kullanarak Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçin:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Yönetici, hesaplarını yönetmek ve bir ya da daha fazla sayıdaki belirli Insights ürününü sağlamak amacıyla Insights Yetkili Uygulayıcısına yardımcı olmak için Insights Online'a erişim sahibi olan bir birey anlamına gelir.
Renk Tercihleri Kişisel Profilinizde belirtilen renk tercihleri anlamına gelir. Diğerleriyle nasıl etkileşimde ve iletişimde bulunduğunuzu anlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmışlardır. Renk Tercihleri renk enerjilerinizin bir karışımını temsil eder. Bu renk enerjileri öğrettiğimiz hemen hemen her şeyin renkli temelini oluşturuyor çünkü bunların kendimizi anlamak açısından esas teşkil ettiğine inanıyoruz. Muhtemelen bir renk enerjisine diğerlerine göre doğal bir yatkınlığınız söz konusudur ancak hepimiz tüm renk enerjilerinin bir karışımını temsil ederiz ve gerektiğinde belirli renkleri artırabilir ya da azaltabiliriz. Renkler, tercihleri yansıtır ve yeteneklerin ölçümü anlamına gelmez. Bu renkler sizinle ilgili doğru bir tanım olabilir ancak sizi tanımlamaz. Renk enerjiniz durağan değil akışkandır. İçinde bulduğunuz herhangi bir durumla kendinizi anlayarak başa çıkmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Renk enerjilerinizin kombinasyonu Ekip Çarkı pozisyonunuz tarafından özetlenir.
Yasal bir yükümlülüğe uymak, kişisel verilerinizin işlenmesinin tabi olduğumuz yasal veya düzenleyici bir yükümlülüğe uyum açısından gerekli olduğu anlamına gelir.
Müşteri ister Doğrudan Müşteri ve/veya bir Ortak olsun, bir Insights Müşterisi anlamına gelir.
Doğrudan Müşteri kendi dahili kullanımları için (ör. çalışanları için) Insights Ürünleri satın alan bir Müşteri anlamına gelir. Doğrudan Müşterinin aynı zamanda Doğrudan Müşteriye dahili olarak Insights Ürünleri sunmak için akredite olan Müşteri Uygulayıcıları olabilir.
Insights Yetkili Uygulayıcısı bir ya da birden fazla sayıdaki belirli Insights Ürününü sağlamak için Insights tarafından akredite edilmiş birey anlamına gelir. Insights Yetkili Uygulayıcıları:
Bir Insights Yetkili Uygulayıcısının işvereniniz ya da kuruluşunuzun bir çalışanı olduğu durumlarda kendilerini “Müşteri Uygulayıcısı” olarak adlandırırız ve Ürünlerini yalnızca işvereninize ya da kuruluşunuza dahili olarak sağlayabilirler.
Insights Connections , Insights Ürünlerinin sunulmasında Insights Yetkili Uygulayıcılarını desteklemek için tasarlanan sanal tartışma forumu ve kaynakları içeren, Insights Yetkili Uygulayıcıları için Insights Online topluluk dijital platformu anlamına gelir. Insights Connections Gizlilik bildirimi burada bulunabilir.
Insights Discovery Akreditasyonu, Insights Yetkili Uygulayıcısı olmak isteyen bireyler için Insights tarafından düzenlenen eğitim etkinliği anlamına gelir.
Insights Discovery Değerlendirmesi Insights Ürünlerini oluşturmak için Insights tarafından kullanılan Psikometrik araç anlamına gelir. Insights Discovery Değerlendirmesi , Katılımcılardan her bir ifadenin kendilerini ve/veya tercihlerini ne kadar iyi tanımladığına inandıklarını sıralamalarının istendiği bir dizi ifadeden meydana gelir. Yanıtlarınız, Insights Ürünlerini (Kişisel Profil ve Ekip Çarkları gibi) oluşturmak için onlarca yıllık deneyimimizi ve fikri mülkiyetimizin geliştirilmesini temel alan algoritmamız tarafından işlenecektir.
Insights Etkinliği Insights Ürünlerini içeren bir bilgilendirme, atölye, deneyim ve/veya öğrenme etkinliği anlamına gelir.
Insights Online , (i) bireylerin, üzerinden Insights Discovery Değerlendirmesine erişebilecekleri ve (ii) Insights tarafından yetkilendirilmiş kişilerin Insights Ürünlerine erişebilecekleri, Insights tarafından işletilen online platform anlamına gelir.
Insights Ürünleri Insights tarafından geliştirilen, Insights'ın sahip olduğu ya da Insights'a lisanslanmış olan ve Insights marka ve ticari markaları altında kullanılan ürünler anlamına gelir. Bunlara Kişisel Profil, Renk Tercihleri ve Ekip Çarkı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, kişisel verileri içeren ürünler dahil olabilir.
Katılımcı, Insights Ürünlerini alan ya da bir Insights Etkinliğine katılan kişi anlamına gelir (ör. Insights Discovery Değerlendirmesini gerçekleştiren, bir Insights Etkinliğine katılan ya da Kişisel Profilin ilgili olduğu kişi).
Ortak, kendi Müşterileriyle birlikte kendi ürünlerine/hizmetlerine ve/veya programlarına dahil etmek için Insights Ürünlerini satın alan, Insights Müşterisi anlamına gelir. Ortaklar bazen “Distribütörler” olarak adlandırılır.
Kişisel Profil, Insights Discovery Değerlendirmesi tarafından oluşturulan ve size özel olan profil anlamına gelir. Kişisel Profil , öz farkındalığınızı geliştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve genellikle bir öğrenme ya da koçluk deneyimi bağlamında kullanılır. Profiliniz, tercihleri sizin gibi olan birinin kendisi ve başkaları hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebileceğini açıklayan grafiklerden, şemalardan ve metin bölümlerinden oluşur. Örneğin; güçlü ve zayıf yönleriniz ve ekibe kattığınız değer, iletişim tarzınız, satış konusundaki etkililiğiniz, nasıl yönettiğiniz veya yönetilmekten hoşlandığınız, ideal çalışma ortamınız vb. ile ilgili bir bölüm içerebilir. Kişisel Profilinizde Renk Tercihlerinizi ve Ekip Çarkı pozisyonunuzu göreceksiniz.
Ekip Çarkı - Ekip Çarkı Kişisel Profillerinde belirtildiği gibi her bir ekip üyesinin renk tercihlerini tanımlar ve bunları çark şeklindeki bir grafiğe yansıtarak ekibin renk tercihlerini betimler. “Ekip”, bu bağlamda, bir Insights Etkinliğine katılan departman ekipleri, iş arkadaşı toplulukları veya diğer birey toplulukları anlamına gelebilir. Farklı kuruluşlardan bireylerin yer aldığı bir Insights Etkinliğine katılırsanız, Insights Etkinliğine diğer kuruluşlardan katılan bireyler bir Ekip oluşturacaktır. Ekip Çarkları Insights Yetkili Uygulayıcıları ve Yöneticiler tarafından oluşturulabilir ve Ekibinizin diğer üyeleri, Ortaklarımız ve Doğrudan Müşteri ile paylaşılabilir.
Ekip Çarkları, ekip üyelerinin birbirlerini daha iyi anlamalarına ve her bir ekip üyesinin renk tercihlerini nasıl belirleyeceğini öğrenerek birbirleriyle daha etkili iletişim kurmasına yardımcı olmak amacıyla tasarlanmıştır.
Profillerin ve Ekip Çarklarının kullanımı ve oluşturulması, buradan erişebileceğiniz Kabul Edilebilir Kullanım Politikamız kapsamında düzenlenmektedir.
