Avis général de confidentialité d’Insights
Bienvenue dans l’avis de confidentialité d’Insights (« Avis ») :
Cet avis :
Si vous fournissez des informations personnelles concernant une autre personne ou au nom d’une autre personne, vous devez vous assurer de lui indiquer ce que vous nous fournissez, pourquoi vous le faites et lui faire connaître le présent Avis. Veuillez ne pas nous fournir d’informations personnelles si vous n’avez pas le droit de le faire.
Un glossaire figure à la fin du présent Avis pour vous aider à comprendre certains des termes que nous avons utilisés. Lorsque nous avons défini des termes ou des mots, nous avons essayé de les relier tout au long du présent Avis pour en faciliter la consultation. Si vous ne comprenez pas un élément du présent Avis, veuillez nous contacter.
Il est important que vous lisiez le présent Avis ainsi que toute autre politique de confidentialité ou politique de traitement équitable que nous pourrions fournir afin que vous sachiez parfaitement comment et pourquoi nous utilisons vos données. Le présent Avis complète d’autres avis et politiques de protection de la vie privée et n’est pas destiné à les remplacer.
Nous sommes Insights Learning & Development Limited, une société enregistrée en Écosse dont l’adresse est Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG, et le numéro de société est SC107074. Toute référence dans cet Avis à « nous », « notre » ou « nos » désigne Insights Learning and Development Limited et ses affiliés concernés. Des informations détaillées sur nos filiales sont disponibles sur notre site Web. Insights est un « contrôleur », ce qui signifie que nous sommes responsables de la manière dont nous détenons et utilisons les informations personnelles vous concernant.
Le présent Avis régit nos pratiques en ce qui concerne les données personnelles recueillies et traitées par Insights uniquement. Elle ne régit pas les pratiques des tiers qu’Insights ne possède pas ou ne contrôle pas, tels que, mais sans s’y limiter, nos Clients directs et/ou nos Partenaires.
Nous avons désigné un responsable de la protection des données qui est chargé de superviser les questions relatives au présent Avis. Si vous avez des questions concernant le présent Avis ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux, veuillez contacter notre responsable de la protection des données.
Pour plus d’informations sur Insights et ses activités, veuillez consulter notre site Web.
Nous essayons en permanence d’améliorer nos processus et nous réexaminons régulièrement le présent Avis. Des versions historiques peuvent être obtenues en nous contactant.
Nous pouvons être amenés à mettre à jour le présent Avis de temps à autre. Le cas échéant, nous nous efforcerons de vous tenir informé des mises à jour par l’entremise de notre site Web, nos applications et/ou l’adresse électronique que vous nous avez fournie. Nous vous demandons également de consulter nos sites Web pour toute mise à jour susceptible de vous concerner.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour mettre à jour vos données personnelles.
Insights fournit souvent des Produits Insights directement dans le cadre d’un compte rendu, d’un atelier, d’une expérience et/ou d’un événement d’apprentissage (un « Événement Insights »). Cependant, nous permettons également aux Clients de vous fournir des Produits Insights par l’intermédiaire des Praticiens accrédités Insights.
Insights accrédite souvent des personnes pour fournir et faciliter des Événement Insights, en incorporant des Produits Insights, pour vous. Lorsque vous entreprenez l’Évaluateur Insights Discovery ou assistez à un Événement Insights animé ou dispensé par un collègue, il est probable que votre employeur l’ait payé pour dispenser des Produits Insights en interne à votre employeur/organisation. Nous appelons votre employeur/organisation notre « Client direct » et les Praticiens accrédités Insights au sein de votre employeur ou de votre organisation sont appelés « Praticiens du client ».
Insights fournit des Produits Insights à des Praticiens du client aux fins énoncées dans le présent Avis. Bien que les Praticiens du client soient accrédités par Insights, en tant qu’employés de votre employeur/organisation, ils sont sous le contrôle de notre Client direct et peuvent agir selon les instructions du Client direct. Lorsque votre employeur/organisation demande à un Praticien du client ou autorise ce dernier à traiter vos données personnelles d’une manière qui n’est pas décrite dans le présent Avis, il doit disposer d’une base légale pour le faire et doit vous fournir un avis ou une déclaration de confidentialité distinct(e) couvrant ses activités de traitement. Nous vous encourageons à lire tous les avis de confidentialité et/ou toutes les déclarations de confidentialité qui vous sont communiqués.
Si vous êtes préoccupé par la manière dont votre employeur/organisation peut traiter les données personnelles qui lui sont fournies par Insights, veuillez le contacter avant de nous fournir des données personnelles.
Insights n’est pas responsable des activités de traitement effectuées par le Client direct, le Praticien accrédité Insights, les Administrateurs, les Partenaires ou autre, à des fins autres que celles spécifiées dans le présent Avis.
Insights fournit parfois des Produits Insights à des tiers qui peuvent incorporer ces Produits Insights (y compris, mais sans s’y limiter, Profils personnels et Roues d’équipe qui contiennent des données personnelles vous concernant), dans leurs propres programmes, produits et/ou services. Bien que nous partagions votre Profil personnel, vos Préférences de couleurs, votre Roue d’équipe ou d’autres Produits Insights avec eux aux fins énoncées dans le présent Avis, ces tiers (appelés « Partenaires ») ne sont pas contrôlés par Insights.
En tant que responsables de traitement indépendants, les Partenaires sont responsables de leur propre respect des lois sur la protection des données, y compris des exigences en matière d’information. Le Partenaire doit se présenter à vous et vous indiquer comment et pourquoi il traite des données personnelles, ainsi que tout fondement légal de ses activités de traitement (s’il s’écarte des finalités énoncées dans le présent Avis). Nous vous encourageons à lire tous les avis de confidentialité et/ou toutes les déclarations de confidentialité qui vous sont communiqués. Les avis et déclarations de confidentialité qui vous sont fournis par un Partenaire doivent vous indiquer comment les Produits Insights sont intégrés dans leurs programmes, produits et/ou services, comment et pourquoi ils utilisent vos données personnelles et quelle est la base légale de leur traitement.
Si vous avez des doutes sur la manière dont l’un de nos Partenaires traite vos données personnelles, vous devrez vous adresser directement à lui, mais n’hésitez pas à nous en faire part. Nous prenons ces questions au sérieux et nous examinerons toutes les plaintes et traiterons vos communications avec respect.
Notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web, des plugiciels et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de recueillir ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
Nous recueillons généralement des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous utilisez ou accédez à nos produits et/ou services. Toutefois, nous pouvons également recueillir des informations auprès de tiers.
Nos produits ne sont pas destinés aux enfants et nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles concernant les enfants.
Nous pouvons recueillir, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :
Si vous êtes un Client, nous pouvons recueillir des données :
Lorsque vous agissez pour le compte d’un Client, nous recueillons les données personnelles mentionnées ci-dessus dans la mesure où vous êtes nommé par le Client ou que vous êtes directement impliqué dans une activité pertinente. Par exemple : si vous êtes un utilisateur désigné de la carte ou du compte de l’entreprise qui doivent être utilisé pour acheter des produits et/ou des services, vos données d’identité seront traitées, ou, si vous êtes impliqué dans la négociation d’un contrat particulier, nous traiterons vos données de contact et vos données d’identité pour négocier avec vous.
Les données personnelles que nous recueillons sont généralement recueillies dans les circonstances suivantes :
Aux fins du présent Avis, nos Partenaires sont nos « Clients » ainsi que nos Clients directs.
Lorsque vous entreprenez un Évaluateur Insights Discovery, nous recueillons les données personnelles suivantes :
Nous pouvons également recueillir des données personnelles que vous nous fournissez directement, y compris, sans s’y limiter, lorsque vous remplissez des formulaires, donnez votre avis sur nos produits et/ou services ou correspondez avec nous de quelque manière que ce soit, que ce soit par courrier, par courriel, par l’intermédiaire de notre site Web ou de toute autre manière.
Afin de produire des produits tels que le Profil personnel et la Roue d’équipe, nous devons recueillir des données personnelles auprès de vous par le biais d’un questionnaire appelé « Évaluateur Insights Discovery ». Cet outil psychométrique utilise un modèle de couleurs simple et mémorable pour aider les gens à comprendre leur style, leurs forces et la valeur qu’ils apportent à leur équipe.
L’Évaluateur Insights Discovery consiste en une série d’énoncés, et il vous sera demandé de classer dans quelle mesure vous pensez que chaque énoncé vous décrit et/ou décrit vos préférences. Vos réponses seront traitées par notre algorithme, qui s’appuie sur nos décennies d’expérience et le développement de notre propriété intellectuelle pour produire un Profil personnel qui vous est propre.
Nous conservons également une copie de vos réponses des Évaluateurs Insights Discovery dans nos dossiers afin de :
Cela nous permet de vous fournir et de vous faire bénéficier pleinement des Produits Insights en tant que personnes par l’intermédiaire de nos Praticiens accrédités Insights.
Nous pouvons fournir des Produits Insights (comprenant vos données personnelles) à des Praticiens accrédités Insights plus d’une fois et à plusieurs de ces praticiens (c’est-à-dire que nous fournirons votre Profil personnel à un Praticien accrédité Insights pour lui permettre de vous le fournir dans le cadre d’un Événement Insights auquel vous devez assister). Veuillez noter : Les Événements Insights peuvent inclure des participants d’autres organisations qui ne sont pas liés à votre employeur et/ou à votre organisation).
Bien que nous utilisions les réponses que vous avez fournies à l’Évaluateur Insights Discovery pour créer un Profil personnel et une Roue d’équipe, nous ne procédons pas à un « profilage » tel que défini dans la loi sur la protection des données, car nous n’utilisons pas vos informations à des fins de prise de décision automatique.
Refus de participer à la Roue d’équipe ou au Profil personnel
Sachez que vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne souhaitez pas recevoir un Profil personnel, veuillez ne pas remplir notre Évaluateur Insights Discovery, car une fois rempli, un Profil personnel sera automatiquement généré.
Une fois qu’un Profil personnel est créé et imprimé, vos données personnelles peuvent être partagées avec un Praticien accrédité Insights ou avec des Administrateurs et bien que nous puissions supprimer toutes les copies que nous détenons, nous n’aurons aucun contrôle sur les copies papier ou électroniques conservées par votre employeur, votre organisation, votre Praticien accrédité Insights ou votre Administrateur. Il est donc important que vous demandiez également à votre Praticien accrédité Insights et/ou votre Administrateur de supprimer également toutes les copies qu’ils détiennent dans leurs propres systèmes. Insights n’a aucun contrôle sur les Profils personnels qui ne sont pas stockés sur nos propres systèmes internes, et n’en est pas responsable.
Vous avez le droit de refuser d’être inclus dans une Roue d’équipe. Si vous choisissez de ne pas participer à la Roue d’équipe, vous risquez de ne pas bénéficier de tous les avantages d’un Événement Insights auquel vous devez assister. Si vous souhaitez vous désinscrire de la Roue d’équipe, vous pouvez le faire en nous contactant par courriel : dpo@insights.com ou en informant votre Praticien accrédité Insights.
Une fois qu’une Roue d’équipe est créée et imprimée, vos données personnelles peuvent être partagées avec d’autres membres de votre Équipe et/ou avec votre employeur ou votre organisation. Nous pouvons supprimer votre position sur la roue des futures copies électroniques des Roues d’équipe, mais il se peut que nous ne puissions pas supprimer votre nom des copies papier ou électroniques qui existent déjà (c’est-à-dire qui sont stockées par votre employeur ou votre Praticien accrédité Insights séparé de nous. Par conséquent, il est important que vous nous fassiez part de votre souhait de vous retirer dès que possible et, si vous avez déjà fait partie d’une Roue d’équipe, que vous demandiez à être retiré des Roues d’équipe existantes stockées par votre employeur, votre organisation et/ou votre Praticien accrédité Insights. Insights n’a aucun contrôle et n’est pas responsable des Roues d’équipe qui ne sont pas stockées dans les systèmes internes d’Insights.
Si vous choisissez de ne pas nous fournir vos données personnelles, ou si vous choisissez de vous désinscrire, cela peut retarder ou nous empêcher de vous fournir certains de nos produits et/ou services ou vous empêcher d’en bénéficier pleinement. Néanmoins, vous n’êtes pas obligé de nous fournir les données personnelles que nous demandons et vous avez le droit de vous désinscrire à tout moment.
Données personnelles recueillies par des Praticiens accrédités Insights et par des Administrateurs (y compris les personnes participant à une accréditation d’Insights Discovery).
Si vous êtes un Praticien accrédité Insights et/ou un Administrateur Insights, nous recueillerons :
Si vous êtes un client Administrateur, nous pouvons également recueillir vos coordonnées, le nom de votre employeur et vos données de connexion.
Nous recevons des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers.
Lorsque vous êtes un Participant, nous pouvons recevoir des données personnelles de la part de :
Lorsque vous êtes un Client, nous pouvons recevoir des données personnelles de la part :
Si vous êtes un Praticien accrédité Insights, nous pouvons recevoir des données personnelles de la part :
Plus généralement, nous pouvons recevoir des données techniques des tiers suivants ou de sources accessibles au public :
Données personnelles recueillies lorsque vous visitez notre site Web
Le simple fait de visiter notre site Web ne vous oblige pas à fournir des données personnelles (bien que nos témoins puissent recueillir certaines données personnelles conformément à notre Politique d’utilisation des témoins). Nous utilisons des témoins lorsque vous accédez à notre site Web et à d’autres services. Lorsque nous utilisons des témoins, nous vous en informons par le biais d’une fenêtre contextuelle et nous les utilisons conformément à notre Politique d’utilisation des témoins.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tout ou en partie des témoins, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des sites Web installent des témoins ou y accèdent. Si vous désactivez ou refusez les témoins, veuillez noter que certaines parties de notre site Web et/ou d’autres services peuvent devenir inaccessibles et/ou ne pas fonctionner correctement.
Si vous souhaitez vous inscrire pour participer à des événements, recevoir du matériel de marketing ou manifester votre intérêt pour l’achat ou la réception de l’un de nos produits et/ou services par l’intermédiaire de notre site Web, nous recueillerons toutes les données personnelles que vous nous soumettez. Lorsque vous utilisez le clavardage « Ask Insights » et « Contact Us » sur notre site Web pour poser des questions ou signaler des problèmes, nous recueillons également les données personnelles que vous fournissez par le biais de ces fonctions.
Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous recueillons automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous recueillons ces données personnelles en utilisant des témoins, des registres de serveur et d’autres technologies similaires. Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous visitez d’autres sites Web utilisant nos témoins. Veuillez consulter notre Politique d’utilisation des témoins pour plus de détails.
Nous recueillons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toutes fins utiles. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en droit, car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs qui accèdent à leur Profil personnel après une certaine période ou pour analyser l’utilisation du site Web. Toutefois, si nous combinons ou relions des données agrégées à vos données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent Avis.
En règle générale, nous ne recueillons pas de catégories particulières de données personnelles vous concernant (notamment des informations sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé, ainsi que des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus d’informations sur les condamnations pénales et les infractions. Dans les rares cas où nous recueillerons des données personnelles appartenant à une catégorie particulière, nous vous informerons avant de les recueillir.
Nous n’utiliserons vos données personnelles que si nous disposons d’une base légale pour le faire. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, bien que nous puissions demander le consentement, le cas échéant, pour vous envoyer des communications marketing par courrier électronique ou par message texte. Si nous nous sommes appuyés sur votre consentement pour quelques raisons que ce soit, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Nous vous indiquerons comment retirer votre consentement lorsque nous vous le demanderons, mais vous pouvez également le faire par courriel, si c’est plus facile pour vous.
Si vous résidez dans un pays qui exige que vous donniez votre consentement au traitement de vos données, nous vous demanderons votre consentement exprès avant de recueillir ou d’utiliser vos données, à moins que nous soyons en mesure de déduire de vos actions ou inactions que ce consentement existe. Lors de la détermination de la forme appropriée du consentement, nous tenons compte du caractère sensible des données personnelles, des raisons de leur collecte et de vos attentes raisonnables à titre de personne concernée. En cas d’utilisation de données personnelles pour une nouvelle finalité, nous documenterons cette nouvelle finalité et vous demanderons de nous donner votre consentement à son égard.
Les données personnelles recueillies auprès des Clients et d’autres contacts professionnels sont généralement recueillies pour :
Les données personnelles recueillies auprès de Participants sont généralement recueillies pour :
Les données personnelles collectées auprès des Praticiens accrédités Insights et/ou des Administrateurs sont généralement recueillies pour :
Nous recueillons également des données personnelles plus générales vous concernant, que vous soyez un Client, un contact commercial, un Participant, un Praticien accrédité Insights ou un Administrateur. Ces données personnelles sont généralement recueillies de manière à ce que nous puissions :
Si vous souhaitez obtenir une description plus détaillée de toutes les façons dont nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles, ainsi que des bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour ce faire, veuillez nous en faire la demande par courrier électronique à l’adresse dpo@insights.com.
Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plusieurs motifs légitimes en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données personnelles.
Lorsque vous êtes un client ou un Praticien accrédité Insights, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des mises à jour (par courriel, SMS, téléphone ou courrier) sur les développements de produits ou de services susceptibles de vous intéresser et/ou des informations sur nos services, y compris des offres exclusives, des promotions ou de nouveaux services ou produits.
Nous avons généralement un intérêt légitime à utiliser vos informations personnelles à des fins de marketing, ce qui signifie que nous n’avons généralement pas besoin de votre consentement pour vous envoyer des informations de marketing. Toutefois, si un consentement est nécessaire, nous le demanderons séparément et clairement.
Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications marketing à tout moment :
Insights facture à votre employeur ou à votre organisation les Produits Insights et/ou les services fournis, mais ne vend pas de données personnelles à des tiers.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous aux fins énoncées dans le présent Avis :
Lorsque vous accédez aux Produits Insights par l’intermédiaire de l’un de nos Partenaires, nous pouvons partager vos informations personnelles avec lui afin de l’aider à administrer, faciliter et livrer les Produits Insights à votre intention.
Les membres du groupe de sociétés Insights peuvent partager des données personnelles entre eux. Nous avons mis en place des accords intragroupes afin de garantir la protection des données personnelles ainsi partagées.
Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux personnes qui ont véritablement besoin d’y accéder aux fins décrites dans le présent Avis.
Vos données personnelles sont conservées dans nos centres de données européens AWS, nos services infonuagiques Azure Office 365 et peuvent être conservées dans nos bureaux et dans les bureaux des sociétés de notre groupe, des agences tierces, des Partenaires, des prestataires de services, des représentants et des agents, comme décrits ci-dessus.
Certains de ces tiers peuvent être basés en dehors de l’Espace économique européen ou en dehors du lieu où vous êtes basé.
Afin de vous fournir des services, nous devons parfois partager vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni, de l’Espace économique européen (EEE) ou de votre pays de résidence, par exemple :
Nous ne transférerons vos données au niveau international que si nous avons mis en place des garanties appropriées et si nous disposons d’une base légale pour le faire conformément à la législation applicable.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ces parties ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumises à un devoir de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données personnelles et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire aux exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou d’établissement de rapports. Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu’il existe une perspective de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles que nous détenons, le risque de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales, réglementaires, fiscales, comptables ou autres qui s’appliquent.
Vous pouvez nous demander à tout moment de supprimer vos données personnelles de nos dossiers en nous envoyant un courriel à dpo@insights.com.
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies, comme indiqué dans le présent Avis. En ce qui concerne les Produits Insights, y compris le Profil personnel, les Préférences de couleurs et la Roue d’équipe, nous conserverons les données personnelles nécessaires à la création de ces produits pendant 3 ans à compter de la dernière date d’inactivité, à moins que vous ne nous demandiez de les conserver plus longtemps ou de les supprimer avant l’expiration de la période de 3 ans.
Nous supprimerons ou anonymiserons automatiquement vos données personnelles lorsque la raison de leur conservation n’est plus d’actualité. Les données personnelles rendues anonymes ne permettent plus de vous identifier et la loi considère que ces données ne présentent aucun risque pour les libertés individuelles. Nous pouvons utiliser les données anonymes à n’importe quelle fin.
Afin que nul doute ne subsiste concernant notre utilisation de vos données personnelles, même après les avoir complètement anonymisées, nous pouvons utiliser les informations anonymisées de diverses manières, notamment pour tester nos systèmes informatiques, effectuer des recherches, analyser des données, améliorer nos services et développer de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités.
Nous pouvons également partager de telles données anonymisées avec des tiers.
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :
Droit d’accès | Le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles. |
Droit de rectification | Le droit d’obtenir de nous la rectification de vos données personnelles qui sont inexactes. |
Droit à l’oubli | Le droit d’obtenir de nous l’effacement de vos données personnelles. |
Droit à la limitation du traitement | Le droit d’obtenir de nous la limitation du traitement de vos données personnelles. |
Droit à la portabilité des données | Le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, communément utilisé et lisible par ordinateur et/ou que ces données soient transmises à un tiers. |
Droit d’opposition | Le droit de vous opposer : |
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé | Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. |
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un courriel à notre responsable de la protection des données à l’adresse dpo@insights.com et laissez-nous savoir à propos :
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer une redevance raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données personnelles (ou d’exercer vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que le délai soit supérieur à un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez introduit plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
Pour de plus amples informations sur chacun de vos droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent, veuillez consulter les Guidance from the UK Information Commissioner’s Office (ICO) on individuals’ rights under the General Data Protection Regulation.
Nous espérons pouvoir résoudre tout problème ou question que vous pourriez avoir au sujet du traitement de vos données personnelles. Toutefois, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen) dans lequel vous travaillez ou résidez habituellement ou dans lequel a eu lieu une violation suspectée de la législation sur la protection des données.
Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle est l’Information Commissioner, que vous pouvez contacter en vous rendant sur https://ico.org.uk/concerns ou en composant le : 0303 123 1113. Vous pouvez les contacter, que vous soyez ou non au Royaume-Uni.
Vous trouverez ici les coordonnées d’autorités de contrôle dans l’EEE, en Suisse et dans certains pays non européens (notamment les États-Unis et le Canada).
Veuillez contacter notre responsable de la protection des données par courriel, par courrier ou par téléphone à l’adresse suivante :
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Administrateur désigne une personne qui a accès à Insights en ligne pour aider un Praticien accrédité Insights pour administrer leur compte et fournir un ou plusieurs produits Insights spécifiés.
Préférences de couleurs signifie les préférences de couleurs décrites dans votre Profil personnel. Ils sont conçus pour vous aider à comprendre comment vous interagissez et communiquez avec les autres. Préférences de couleurs représente votre mélange d’énergies colorées. Ces énergies colorées sont la base colorée de presque tout ce que nous enseignons, car nous pensons qu’elles sont fondamentales pour nous comprendre nous-mêmes. Bien que vous ayez probablement une affinité naturelle pour une énergie colorée plutôt qu’une autre, nous sommes tous un mélange de toutes les énergies colorées et nous pouvons tous augmenter ou diminuer certaines couleurs lorsque cela est nécessaire. Les couleurs représentent des préférences et ne sont pas une mesure de la compétence et, bien qu’elles puissent être une description précise de vous, elles ne vous définissent pas. Votre énergie chromatique n’est pas statique, mais plutôt fluide. Elle est conçue pour vous aider à faire face à toutes les situations dans lesquelles vous vous trouvez en vous comprenant vous-même.
Votre combinaison d’énergies colorées est résumée par votre position sur la Roue d’équipe.
Se conformer à une obligation légale signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.
Client signifie un Client d’Insights, qu’il s’agisse d’un Client direct et/ou d’un Partenaire.
Client direct signifie un Client d’Insights qui achète des Produits Insights pour son propre usage interne (c’est-à-dire pour ses employés). Un Client direct peut également avoir des praticiens du client qui sont accrédités pour fournir des Produits Insights en interne au Client direct.
Praticien accrédité Insights signifie une personne accréditée Insights pour utiliser et fournir un ou plusieurs Produits Insights spécifiés. Un Praticien accrédité Insights peut :
Lorsqu’un Praticien accrédité Insights est employé par votre employeur ou organisation, nous le désignons comme un « Praticien du client » et il ne peut livrer les Produits Insights qu’en interne, à votre employeur ou organisation.
Connexions Insights signifie la plateforme numérique de la communauté Insights en ligne pour les Praticiens accrédités Insights qui comprend un forum de discussion virtuel et des ressources conçues pour soutenir les Praticiens accrédités Insights dans la fourniture de Produits Insights. L’avis de confidentialité Connexions Insights peut être consulté ici.
Accréditation Insights Discovery désigne une formation organisée par Insights à l’intention des personnes qui souhaitent devenir des Praticiens accrédités Insights.
Évaluateur Insights Discovery signifie l’outil psychométrique utilisé par Insights pour produire des Produits Insights. L’Évaluateur Insights Discovery consiste en une série d’énoncés que les Participants sont invités à classer selon qu’ils pensent que chaque énoncé les décrit et/ou décrit leurs préférences. Les réponses seront traitées par notre algorithme, qui s’appuie sur nos décennies d’expérience et le développement de notre propriété intellectuelle, pour produire des Produits Insights (tels que le Profil personnel et les Roues d’équipe).
Événement Insights désigne un compte rendu, un atelier, une expérience ou une séance d’apprentissage incorporant les Produits Insights.
Insights en ligne désigne une plateforme en ligne exploitée par Insights par l’intermédiaire de laquelle (i) les particuliers peuvent accéder à l’Évaluateur Insights Discovery; et (ii) les personnes autorisées par Insights peuvent accéder aux Produits Insights.
Produits Insights désigne les produits et services développés par Insights, lui appartenant ou faisant l’objet d’une licence, et qui sont commercialisés ou utilisés sous les marques et enseignes d’Insights. Il peut s’agir de produits qui intègrent des données personnelles, telles que, mais sans s’y limiter : le Profil personnel, les Préférences de couleurs et la Roue d’équipe.
Participant désigne la personne qui reçoit les Produits Insights ou qui assiste à un Événement Insights (c’est-à-dire la personne qui entreprend un Évaluateur Insights Discovery, qui assiste à un Événement Insights ou pour qui un Profil personnel a été fait).
Partenaire signifie un Client d’Insights qui achète des Produits Insights afin de les incorporer dans ses propres produits/services et/ou programmes avec ses propres Clients. Les Partenaires sont parfois également appelés « distributeurs ».
Profil personnel désigne le profil généré par l’Évaluateur Insights Discovery qui vous est personnel. Le Profil personnel est conçu pour vous aider à améliorer votre connaissance de vous-même et est généralement utilisé dans le cadre d’une expérience d’apprentissage ou de coaching. Il est composé de graphiques, de tableaux et de sections de texte décrivant comment une personne ayant vos préférences peut en savoir plus sur elle-même et sur les autres. Par exemple, il peut comporter un chapitre sur vos forces, vos faiblesses et votre valeur pour l’équipe, votre style de communication, votre efficacité commerciale, votre façon de gérer ou d’aimer être géré, votre environnement de travail idéal, etc. Dans le Profil personnel, vous verrez vos Préférences de couleur et votre position sur la Roue d’équipe.
Roue d’équipe - La Roue de l’équipe identifie et reporte les préférences de chaque membre de l’équipe en matière de couleurs, tel qu’elles figurent dans leur Profil personnel, sur un graphique en forme de roue représentant les préférences de l’équipe en matière de couleurs. Dans ce contexte, l’expression « Équipe » peut désigner des équipes d’entités administratives, des groupes de collègues ou d’autres groupes de personnes participant à un Événement Insights. Si vous participez à un Événement Insights auquel assistent des personnes de différentes organisations, les autres personnes présentes à cet Événement Insights formeront une équipe. Les Roues d’équipe peuvent être générées par les Praticiens accrédités Insights et les Administrateurs et peuvent être partagées avec d’autres membres de votre équipe, nos Partenaires et Client direct.
Les Roues d’équipe sont conçues pour aider les membres d’une équipe à mieux se comprendre et à communiquer plus efficacement entre eux en utilisant et en apprenant à identifier les préférences de chaque membre de l’équipe en matière de couleurs.
L’utilisation et la création de profils et de Roues d’équipe sont régies par notre politique d’utilisation acceptable, qui peut être consultée ici.