Tervetuloa Insights Online -arviointilomakkeen (arviointilomake) tietosuojaselosteeseen.
Lue ja varmista, että ymmärrät tämän tietosuojaselosteen, ennen kuin käytät arviointilomaketta. Jos et ymmärrä jotain, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä.
Jos annat toista henkilöä koskevia henkilötietoja, varmistathan, että hän ymmärtää tämän tietosuojaselosteen, ennen kuin lähetät hänen henkilötietojaan. Kerro hänelle täsmälleen, mitä teet hänen puolestaan.
Älä anna meille mitään henkilötietoja, ellei sinulla ole siihen oikeutta.
Tämä tietosuojaseloste
Haluamme, että ymmärrät miten ja miksi keräämme henkilötietojasi ja miten niitä käytetään prosessissa.
Tämä tietosuojaseloste on julkaistu 21.12.2020 ja päivitetty viimeksi [8.10.2021]
Pyrimme jatkuvasti parantamaan prosessejamme, joten tätä tietosuojaselostetta voidaan ajoittain päivittää. Tiedotamme sinulle päivityksistä sähköpostiosoitteeseen, jonka olet ilmoittanut meille arviointilomaketta käyttäessäsi, joten kerro meille, jos tietosi muuttuvat.
Tässä selosteessa muuten kuin lauseen alussa isolla kirjaimella alkavat sanat ovat nimiä tai niillä on tässä selosteessa määritelty erikoismerkitys (koskee vain englanninkielistä versiota).
Me olemme Insights Learning and Development Limited, joka on Skotlannissa numerolla SC107074 rekisteröity yhtiö, ja tämän selosteen viitteet meihin tarkoittavat Insights Learning and Development Limitediä ja asianomaisia tytäryhtiöitämme. Tämä tietosuojaseloste sääntelee käytäntöjämme, jotka koskevat arviointilomaketta ja kaikkia sen kautta antamiasi henkilötietoja. Se ei sääntele minkään muun osapuolen käytäntöjä.
Insights Learning and Development Limitedin rekisteröity osoite on Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG.
Keräämme henkilötietojasi arviointilomakkeemme kautta. Käytämme, säilytämme ja vastaamme näistä tiedoista sekä suoritamme kaiken toimintamme asianomaisten lakien mukaisesti. Näitä ovat yleensä Ison-Britannian tietosuojalaki (UK Data Protection Act 2018) ja tietosuoja-asetus (UK General Data Protection Regulation). Kun annat henkilötietoja jollekin tytäryhtiöllemme, se saattaa käsitellä henkilötietojasi paikallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Meidät on määritelty Ison-Britannian laissa rekisterinpitäjäksi.
Jos olet Insights-edustajan tai -kumppanin asiakas, mikä on mahdollista, jos arviointilomakkeesi tulee organisaatiolta, joka ei ole työnantajasi eikä Insights, sinun pitää lukea myös kyseisen edustajan tai kumppanin tietosuojaseloste.
Edustajat ja kumppanit saattavat käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa sillä ehdolla, että niin toimimiseen on laillinen peruste. Organisaation pitää tehdä asia sinulle selväksi ja esittää sinulle tietosuojaselosteensa. Insights ei vastaa itsenäisinä rekisterinpitäjinä toimivien edustajiensa tai kumppaniensa tietojenkäsittelytoiminnasta. Itsenäisinä rekisterinpitäjinä ne päättävät käsittelytoimintansa tarkoituksen, tavan ja välineet. Jos sinulla on huomautettavaa tavasta, jolla jokin kumppanimme tai edustajamme käsittelee tietojasi, sinun on kerrottava siitä suoraan niille tai sääntelyviranomaiselle, mutta ilmoitathan asiasta meillekin. Otamme sellaiset asiat hyvin vakavasti, tutkimme kaikki valitukset ja kohtelemme viestejäsi kunnioittavasti. Jos olet epävarma, käytätkö arviointilomakettamme kumppanin tai edustajan kautta, ota yhteyttä meihin.
Arviointilomakkeessa sinulta kysytään joukko kysymyksiä. Vastauksesi käsitellään algoritmillamme, joka tuottaa sinulle henkilökohtaisen ”profiilin”. Profiilisi koostuu kaavioista ja tekstiosioista, jotka selittävät, miten sinunlaisesi henkilö voi ymmärtää itseään ja muita paremmin. Helpotamme näiden tietojen avulla itsetietoisuustaivaltasi Insightsin kanssa.
Vaikka käytämme kysymyksiimme antamiasi vastauksia profiilin luomiseen, emme ”profiloi” Ison-Britannian tietosuojalaissa määritellyllä tavalla, koska emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon.
Profiilisi annetaan sinulle oppimis- tai valmennuskokemuksen yhteydessä.
Profiilin lisäksi Insights saattaa tuottaa tiimiympyrän, joka yksilöi ja esittää kunkin tiimin jäsenen profiilista saadut värimieltymykset ympyränmuotoisena kaaviona, joka kuvaa tiimin mieltymyksiä. Tiimi voi tässä yhteydessä tarkoittaa osastotiimejä, kollegajoukkoja tai muita yksilöjoukkoja, myös oppimistilaisuuksissa. Tiimiympyröiden tarkoituksena on auttaa tiimin jäseniä ymmärtämään toisiaan paremmin ja viestimään tehokkaammin käyttämällä kunkin jäsenen värimieltymyksiä ja oppimalla tunnistamaan ne. Akkreditoidut Insights-konsultit, asiakashallinnoijat ja Insights-hallinnoijat voivat tuottaa tiimiympyröitä, joita voidaan jakaa muille tiimisi jäsenille, kumppaneillemme ja työnantajallesi tai organisaatiollesi.
Akkreditoidut Insights-konsultit tarkoittavat henkilöitä, jotka ovat saaneet Insightsilta koulutusta, opastusta ja akkreditaation ja jotka saavat käyttää ja toimittaa Insightsin tuotteita. Asiakashallinnoijat tarkoittavat arviointilomakkeita pyytävien työnantajien tai organisaatioiden työntekijöitä tai toimeksisaajia, jotka toimivat hallintotehtävissä akkreditoitujen Insights-konsulttien apuna. Insights-hallinnoijat puolestaan tarkoittavat Insightsin työntekijöitä, jotka toimivat hallintotehtävissä.
Profiilien ja tiimiympyröiden käyttöä ja luontia rajoittaa ja sääntelee Hyväksyttävä käyttötapamme, joka löytyy täältä.
Insightsin asiakkaat, edustajat tai kumppanit eivät saa luoda tai käyttää profiileja tai tiimiympyröitä Hyväksyttävästä käyttötavasta poikkeavasti, elleivät he pysty esittämään niin toimimiselle laillista perustetta. Sellaisessa tapauksessa sinun pitää saada heiltä tietosuojaseloste, jossa todetaan kyseinen laillinen peruste ja kerrotaan, miten ja miksi he käsittelevät tietojasi. Varmistathan, että luet kaikki sinulle annetut tietosuojaselosteet, jotta varmasti ymmärrät, miten kaikki henkilötietoihisi pääsevät osapuolet käsittelevät niitä.
Sinulla on oikeus olla antamatta henkilötietoja. Sinulla on myös oikeus kieltäytyä osallistumasta henkilöprofiileihin ja/tai tiimiympyröihin milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä sähköpostiosoitteeseen clientservices@insights.com.
Jos et anna henkilötietojasi tai kieltäydyt siitä, joidenkin tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen saattaa viivästyä tai estyä, tai sinä et saa niistä välttämättä täyttä hyötyä. Sinulla ei ole kuitenkaan minkäänlaista velvoitetta antaa meille mitään pyytämiämme tietoja, ja sinulla on täysi oikeus kieltäytyä milloin tahansa.
Kun avaat arviointilomakkeen tai käytät sitä, saatamme kerätä mm. seuraavat tiedot:
Nämä henkilötiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota tuotteitamme ja palvelujamme, mm. profiilin ja tiimiympyrän. Saatamme toimittaa niitä sinulle, akkreditoiduille konsulteillemme (organisaatiossasi, työnantajallasi tai muualla toimiville), edustajallemme tai kumppanillemme ja muihin tässä tietosuojaselosteessa esitettyihin tarkoituksiin.
Keräämme yleensä henkilötietojasi, kun sinut kutsutaan tai rekisteröidyt arviointilomakkeeseen tai kun täytät arviointilomakkeen. Saatamme myös kerätä tietoja kolmansilta osapuolilta, kuten
Käytämme evästeitä todennukseen ja analytiikkaan, kun käytät arviointilomaketta. Evästekäytäntömme on täällä.
Tietosuojalainsäädännön mukaan voimme käyttää henkilötietoja vain, jos siihen on asiallinen syy. Sellaisia syitä ovat muun muassa
*Oikeutettu etu on olemassa, jos henkilötietojen käyttöön on liiketoiminnallinen tai kaupallinen tarve, joka on tärkeämpi kuin sen henkilön oikeudet ja edut, jonka tietoja on määrä käyttää.
Alla oleva taulukko selittää henkilötietojen käyttömme tavat ja syyt:
Mihin käytämme henkilötietojasi | Laillinen perusteemme |
Toimittaaksemme sinulle tuotteitamme ja palvelujamme työnantajasi ja/tai organisaatiosi kanssa aika ajoin solmimamme sopimuksen mukaan. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. |
Luodaksemme ”profiilin”, joka perustuu Insights-arviointilomakkeessa antamiisi vastauksiin. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. sinun ja työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi, oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Kulloisenkin tietojensäilytyskäytäntömme perusteella saatamme myös säilyttää arkistokopion kyselylomakkeeseen antamistasi vastauksista, jotta voimme seurata elämänmittaista oppimistaivaltasi vertailemalla eri henkilöprofiileja, joita olet täyttänyt ja näin oppinut lisää itsestäsi. Näin myös akkreditoidut Insights-konsultit voivat pitää sinuun yhteyttä oppimistaipaleesi aikana. Tämä antaa meille mahdollisuuden tarjota sinulle täyden hyödyn palveluistamme. |
Luodaksemme ”tiimiympyrän”, jonka avulla voit nähdä, miten sinä ja muut asetutte tiimiin, sekä ymmärtää ja yhdistää tiimin jäseniä paremmin. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Kulloisenkin tietojensäilytyskäytäntömme perusteella saatamme myös säilyttää arkistokopion tiimiympyrään sijoittumisestasi, jotta voimme seurata edistymistäsi ja antaa akkreditoiduille Insights-konsulteille mahdollisuuden pitää sinuun ja kollegoihisi yhteyttä oppimistaipaleenne aikana. Vertailemalla eri sijaintejasi tiimiympyrällä voit nähdä selvästi, miten mieltymyksesi ja sijaintisi eri tiimeissä muuttuvat elämänmittaisen oppimistaipaleesi aikana. Tämä antaa meille mahdollisuuden tarjota sinulle täyden hyödyn palveluistamme ja kulkea rinnallasi löytöjen taipaleellasi. |
Käsitelläksemme henkilötietojasi algoritmillamme, jotta voimme laatia sinulle yksilöllisen, henkilökohtaisen profiilin. Henkilöprofiilin tarkoituksena on auttaa sinua ymmärtämään itseäsi paremmin. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. |
Selittääksemme sinulle henkilöprofiilisi joko suoraan tai akkreditoidun Insights-konsultin kautta. Siirtääksemme tietoja akkreditoidulle konsultille. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Valmennuksen tarkoituksena on myös auttaa sinua ymmärtämään itseäsi paremmin. |
Toteuttaaksemme sinulle ja muille kollegoille ja osallistujille työpajan tai oppimistilaisuuden. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Kokemuksen tarkoituksena on myös auttaa sinua ymmärtämään itseäsi paremmin. Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, kuten paloturvallisuusmääräysten vaatimien osallistujaluettelojen laatiminen. |
Antaaksemme sinulle pääsyn arviointilomakkeeseen. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – esim. työnantajasi ja/tai organisaatiosi tukeminen, niin että voit kehittää ammatillista osaamistasi,- oppimistasi ja tiiminrakennustaitojasi, sekä tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen sinulle kulloinkin voimassa olevan sopimuksen mukaisesti. Antaaksemme sinulle mahdollisuuden avata ja käyttää tuotteitamme ja palvelujamme tarvittaessa. Pyydämme sinulta toisen sähköpostiosoitteen siksi, että voit palauttaa tilisi, jos olet unohtanut salasanasi, tai jotta pääset profiiliisi sen jälkeen, kun olet lähtenyt sen työnantajan tai organisaation palveluksesta, jossa täytit arviointilomakkeen. |
Sinulle toimittamiamme tuotteita ja palveluja koskevan palautteen pyytäminen ja hyödyntäminen. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – auttamaan meitä toimittamaan hyvätasoisia tuotteita ja palveluja. |
Hallitaksemme jatkuvaa suhdettamme ja tarjotaksemme sinulle pääsyn tuotteisiimme. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu – pidämme yhteyttä käyttäjiimme ja varmistamme (tietojensäilytyskäytäntömme perusteella), että käyttäjät pääsevät tuotteisiimme ja palveluihimme koko oppimistaipaleensa ajan minkään muun suhteen olemassaolosta tai muutoksesta riippumatta, esimerkiksi sen yrityksen fuusiosta, pilkkomisesta, organisaation koostumuksen tai identiteetin muutoksesta, jossa täytät arviointilomakkeen, työnantajasi tai työllisyytesi muutoksesta sekä Insightsin ja sen asiakkaiden, kumppanien, edustajien ja muiden välikäsien keskinäisten järjestelyjen muutoksesta riippumatta. |
Sisäisten arkistojemme päivitys ja parantelu. | Lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, esim. sen varmistamiseksi, että arkistot ovat täsmällisiä ja ajan tasalla. Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu, esim. sen varmistamiseksi, että pysymme yhteydessä käyttäjiimme ja voimme tarjota palvelujamme. |
Sen varmistaminen, että liiketoimintakäytäntöjä noudatetaan, esim. tietoturvaa ja internetin käyttöä koskevat käytännöt. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli sen varmistamiseksi, että noudatamme omia sisäisiä menettelytapojamme, jotta voimme toimittaa sinulle parasta palvelua. |
Valvontaviranomaisten tekemiin tarkastuksiin, tiedusteluihin tai tutkintoihin liittyvien tai tarvittavien tietojen keräys ja toimitus. | Lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. |
Toiminnalliset syyt, esim. tehokkuuden, koulutuksen ja laadun parantaminen. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli ollaksemme niin tehokkaita kuin voimme olla, jotta voimme toimittaa sinulle mahdollisimman hyvää palvelua. |
Tutkimus- ja kehitystarkoitukset, esim. uusien tuotteiden kehittäminen, nykyisten tuotteiden parantaminen sekä laadun ylläpito ja parantaminen. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli ollaksemme toiminnassamme niin hyviä kuin voimme olla, jotta voimme toimittaa sinulle mahdollisimman hyvää palvelua. |
Tilastoanalyysi, jonka avulla hallitsemme sisäisiä käytäntöjämme, esim. taloutemme, asiakaskuntamme, työtyypin tai muiden tehokkuuteen liittyvien toimien osalta. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli ollaksemme niin tehokkaita kuin voimme olla, jotta voimme toimittaa sinulle mahdollisimman hyvää palvelua. |
Luvattoman järjestelmiin pääsyn ja luvattomien muutosten estäminen. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli estääksemme ja havaitaksemme rikollisen toiminnan, joka voisi vahingoittaa meitä ja sinua.
|
Ulkoiset auditoinnit ja laatutarkistukset, esim. ISO-akkreditointia ja tilintarkastuksia varten. | Meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu eli ylläpitääksemme akkreditointimme, jotta voimme osoittaa toimintamme korkeat normit.
|
Toimittaaksemme edustajiemme tai kumppaniemme joukossa oleville akkreditoiduille Insights-konsulteille* kopioita profiilistasi ja tiimiympyröistä. | Insightsin tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu– esim. jotta edustajamme ja kumppanimme voivat tarjota sinulle tuotteitaan ja palvelujaan, joihin sisältyy Insightsin tuotteita ja palveluja. |
Jos asut lainkäyttöalueella, jossa edellytetään suostumusta tietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua ilmaisemaan suostumuksesi, ennen kuin keräämme tai käytämme tietojasi, ellemme pysty päättelemään suostumusta teoistasi tai tekemättömyydestäsi. Kun määritämme asianmukaista suostumuksen muotoa, otamme huomioon henkilötietojen arkaluonteisuuden, niiden keräämisen syyt ja kohtuulliset odotuksesi rekisteröitynä. Kun käytämme henkilötietoja uuteen tarkoitukseen, dokumentoimme kyseisen uuden tarkoituksen ja pyydämme sinulta siihen suostumuksen.
Insights veloittaa toimitetut palvelut työnantajaltasi tai organisaatioltasi muttei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Erityisryhmiin kuuluvia tietoja ovat esimerkiksi rotu, poliittinen ja uskonnollinen vakaumus, ammattiyhdistysjäsenyys, terveystiedot ja sukupuolielämää koskevat tiedot. Ne on suojattava huolellisemmin, koska ne ovat arkaluonteisia ja saattavat vaikuttaa henkilön oikeuksiin ja vapauksiin. Insights ei käytä erityisryhmiin kuuluvia henkilötietoja.
Jaamme henkilötietoja rutiininomaisesti seuraaville:
Voimme jakaa tietojasi kolmansille osapuolille, jos pyydät meitä tekemään niin.
Rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain niille, joilla on siihen asiallinen liiketoimintasyy. Tietojesi käsittelijöiden täytyy käsitellä niitä vain valtuutetulla tavalla, ja heillä on salassapitovelvollisuus. Mikäli työnantajasi hankkii tai käsittelee henkilötietojasi, se tekee niin itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Sillä täytyy olla laillinen peruste sellaiseen käsittelyyn, ja sen täytyy kertoa sinulle miten ja miksi se käsittelee tietojasi. Emme toimita profiileja työnantajille, mutta saatamme toimittaa heille tiimiympyröitä.
Insights-konsernin jäsenet saattavat myös jakaa keskenään henkilötietoja. Meillä on käytössä konsernin sisäiset sopimukset, joilla varmistetaan, että näin jaettavat henkilötiedot suojataan.
Tiedot säilytetään Dublinissa olevilla AWS-palvelimillamme, ja niitä saatetaan säilyttää omissa ja konserniyhtiöidemme toimistoissa, kolmansien osapuolten, Insightsin kumppanien tai edustajien, palvelujen tuottajien, edustajien ja asiamiesten luona edellä kuvatulla tavalla (katso ”Kenelle jaamme henkilötietojasi”).
Osa näistä kolmansista osapuolista voi sijaita Euroopan talousalueen tai oman asuinmaasi ulkopuolella.
Jotta voimme toimittaa sinulle palveluja, meidän on joskus välttämätöntä jakaa henkilötietojasi Ison-Britannian, Euroopan talousalueen (ETA) tai oman asuinmaasi ulkopuolelle, esimerkiksi:
Siirrämme tietojasi kansainvälisesti vain, kun meillä on käytössä kunnolliset käytännöt, prosessit ja turvatoimet sekä sovellettavan lainsäädännön mukainen laillinen peruste.
Voit pyytää milloin tahansa, että poistamme henkilötietosi arkistoistamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen clientservices@insights.com.
Muuten tietojen keräämisen, käsittelyn ja tulosten sinulle jakamisen jälkeen ne säilytetään seuraavista syistä:
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on välttämätöntä edellä lueteltuihin tarkoituksiin. Poistamme ja anonymisoimme automaattisesti henkilötietosi, kun kyseisiä tarkoituksia ei enää ole.
Kun kyseessä on neljäs tarkoitus, kehittymisesi seuranta, tämä tapahtuu toimettomuusjakson jälkeen. Esimerkkejä toimettomuudesta:
Profiileja ei ole luotu viimeisten 2,5 vuoden aikana
Profiileja ei ole ladattu viimeisten 2,5 vuoden aikana
Profiileja ei ole lisätty tiimiympyrään viimeisten 2,5 vuoden aikana
Voit kuitenkin aina pyytää, että tietosi poistetaan.
Anonymisoiduista tiedoista sinua ei voida enää tunnistaa, ja laki katsoo, että sellaiset tiedot eivät vaaranna yksilön vapauksia, joten voimme käyttää sellaisia tietoja mihin tahansa tarkoitukseen. Jotta olet täysin selvillä siitä, miten käytämme tietojasi niiden täydellisen anonymisoinnin jälkeenkin, voimme käyttää anonymisoituja tietoja IT-järjestelmiemme testaamiseen, tutkimukseen, data-analytiikkaan, palvelumme parantamiseen sekä uusien tuotteiden ja ominaisuuksien kehittämiseen. Voimme myös jakaa anonymisoituja tietoja muille.
Sinulla on seuraavat oikeudet, joita voit käyttää maksutta:
Pääsy | Oikeus saada kopio henkilötiedoistasi |
Oikaiseminen | Oikeus vaatia meitä korjaamaan henkilötiedoissasi olevat virheet |
Unohdetuksi tuleminen | Oikeus vaatia meitä poistamaan henkilötietosi |
Käsittelyn rajoittaminen | Oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä |
Tietojen siirto järjestelmästä toiseen | Oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja/tai siirtää kyseiset tiedot kolmannelle osapuolelle |
Vastustaminen | Oikeus vastustaa: |
Automatisoitujen yksittäispäätösten kohteeksi joutumisesta kieltäytyminen | Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn (mukaan lukien profilointiin) ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Insights ei suorita tällaista käsittelyä. |
Lisätietoja näistä oikeuksista sekä tilanteista, joissa niitä sovelletaan, saa Ison-Britannian tietosuojaviraston (ICO) yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisista yksilön oikeuksia koskevista ohjeista.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksia,
Jotta voimme pitää tietosi turvassa, meidän on ehkä pyydettävä sinua todistamaan henkilöllisyytesi ja osoitteesi, ennen kuin voimme antaa sinulle mitään tietoja.
Meillä on käytössä asianmukaiset turvatoimet, joilla estetään henkilötietojen vahingossa tapahtuva häviäminen tai käyttö, tai laiton tietoihin pääsy.
Meillä on myös käytössä menettelytavat, joilla hoidetaan kaikki epäillyt tietoturvaloukkaukset. Ilmoitamme sinulle ja soveltuvalle valvontaviranomaiselle epäillystä tietoturvaloukkauksesta, kun meidän on lain mukaan niin tehtävä.
Toivomme, että voimme vastata kaikkiin tiedusteluihin tai huoliin, joita mahdollisesti esität tavoistamme käyttää tietojasi.
Yleinen tietosuoja-asetus antaa sinulle myös oikeuden tehdä valvontaviranomaiselle valitus etenkin Euroopan unionin (tai Euroopan talousalueen) valtiossa, jossa työskentelet, normaalisti asut tai missä väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut. Isossa-Britanniassa valvontaviranomainen on Information Commissioner, johon saa yhteyden sivustolta https://ico.org.uk/concerns tai puhelimitse: 0303 123 1113. Viranomaiseen voi ottaa yhteyttä riippumatta siitä, asutko Isossa-Britanniassa.
ETAn, Sveitsin ja eräiden Euroopan ulkopuolisten maiden (mm. USA:n ja Kanadan) viranomaisten yhteystiedot löytyvät täältä
Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme postitse, sähköpostitse tai puhelimitse:
Insights Learning & Development Ltd Terra Nova 3 Explorer Road Dundee DD2 1EG +44 (0)1382 908050 | Tietosuojavastaavan yhteystiedot: DPO@insights.com |
Anna meidän auttaa yritystäsi jo tänään. Ota meihin yhteyttä ja lähde matkaan.
