Le damos la bienvenida al Aviso de Privacidad del Evaluador de Insights Online («Evaluador»)
Lea y asegúrese de comprender este aviso de privacidad antes de utilizar el Evaluador. Si no comprende algo, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Si ha de proporcionar datos de otra persona, asegúrese de que esa persona también comprende este aviso de privacidad antes de hacerlo. Explíquele exactamente lo que hace en su nombre.
No nos proporcione ningún dato personal a no ser que tenga derecho a hacerlo.
Este aviso de privacidad:
Nos gustaría que comprendiera cómo y por qué recogemos sus datos personales, además de cómo los usamos a lo largo del proceso.
Este aviso de privacidad se publicó el 21/12/2020 y se ha actualizado por última vez el [08/10/2021].
En nuestro intento por mejorar nuestros procesos de manera continua, puede que de vez en cuando necesitemos actualizar este aviso de privacidad.Le mantendremos al tanto de las actualizaciones utilizando la dirección de correo electrónico que nos proporciona al usar el Evaluador, por lo que le pedimos que nos haga saber si cambian sus datos.
Las palabras de este aviso con iniciales en mayúscula que no aparezcan al comienzo de frases son nombres propios o tienen los significados especiales definidos en el mismo.
Somos Insights Learning and Development Limited, una empresa registrada en Escocia con CIF SC107074. Al hacer referencia en este aviso a «nosotros» o «nuestro/a/os/as», nos referimos a Insights Learning and Development Limited y sus respectivas filiales. Este aviso de privacidad rige nuestras prácticas en relación con el Evaluador y con cualquier dato personal que nos proporcione a través del mismo. No rige las prácticas de ninguna otra parte.
El domicilio reconocido de Insights Learning and Development Limited es Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG, Reino Unido.
Recogemos sus datos personales a través de nuestro Evaluador. Utilizamos, conservamos y nos responsabilizamos de dichos datos y llevamos a cabo todas nuestras actividades de acuerdo con las leyes pertinentes. Estas serán, en términos generales, la Ley de protección de datos de 2018 de Reino Unido y el Reglamento general de protección de datos de Reino Unido. Cuando proporcione datos personales a una de nuestras filiales, estas podrán tratarlos de acuerdo con su legislación de protección de datos local.
En Reino Unido se nos define como responsable del tratamiento.
Si es cliente de un distribuidor o socio de Insights, que puede ser el caso si su Evaluador lo proporciona una organización que no sea ni su empleador ni Insights, también debería leer el aviso de privacidad de dicho distribuidor o socio.
Los distribuidores y socios pueden utilizar sus datos personales para sus propios fines, siempre que exista una base legal para hacerlo. La organización debería informarle de este proceder de manera clara, además de proporcionarle su aviso de privacidad. Insights no se responsabiliza de las actividades de tratamiento de datos de sus distribuidores o socios, que actúan como responsables del tratamiento independientes. Como responsables independientes, ellos son quienes determinan el fin, la forma y los medios de sus actividades de tratamiento. Si tiene algún problema con la forma en que uno de nuestros socios o distribuidores trata sus datos, necesitará solucionarlo directamente o a través del organismo regulador, pero le solicitamos que nos lo haga saber. Nos tomamos estos asuntos con mucha seriedad e investigaremos todas las reclamaciones para tratar sus comunicaciones con el debido respeto. Si no está seguro de estar accediendo a un cuestionario de nuestro Evaluador a través de un socio o distribuidor, póngase en contacto con nosotros.
El Evaluador le pedirá que conteste a una serie de preguntas. Sus respuestas se procesarán a través de nuestro algoritmo para crear un «Perfil» personal. Su Perfil consta de gráficos y secciones de texto que describen cómo alguien con sus preferencias puede conocerse mejor a sí mismo y a los demás. Utilizamos dicha información para facilitar su trayectoria de autoconocimiento con Insights.
Aunque utilizamos sus respuestas a nuestras preguntas para crear un Perfil, no «realizamos un perfil» tal y como se define en la legislación de privacidad de datos de Reino Unido, dado que no utilizamos su información con fines de toma de decisiones automática.
Le proporcionaremos su Perfil con fines de contextualización, aprendizaje u orientación.
Además de un Perfil, Insights puede generar una Rueda del equipo. Esta Rueda identifica las preferencias de color de cada miembro del equipo a partir del Perfil y las representa en un gráfico con forma circular que describe las preferencias del Equipo. Equipo en este contexto puede hacer referencia a departamentos, grupos de compañeros u otros grupos de personas, incluidos los asistentes a un evento de aprendizaje. Las Ruedas del equipo se diseñan para ayudar a los miembros de este a comprenderse mejor y a comunicarse con mayor efectividad entre sí usando las preferencias cromáticas y aprendiendo a identificarlas en cada miembro del mismo. Las Ruedas del equipo pueden estar generadas por Profesionales acreditados de Insights, Administradores del Cliente o Administradores de Insights, y pueden compartirse con otros miembros del equipo, nuestros socios y su empleador u organización.
Profesionales acreditados de Insights hace referencia a las personas que han recibido formación, instrucciones y acreditación de Insights, y que pueden utilizar y ofrecer productos de Insights; Administradores del Cliente hace referencia a los empleados o contratistas de empleadores u organizaciones que solicitan Evaluadores y actúan en calidad administrativa para ayudar a los Profesionales acreditados de Insights; Administradores de Insights hace referencia a los empleados de Insights que actúan en calidad administrativa.
El uso y la creación de Perfiles y Ruedas del equipo están restringidos y se rigen por nuestra Política de uso aceptable, que se puede consultar aquí.
Ni los clientes, ni los distribuidores ni los socios de Insights tienen permiso para crear ni usar Perfiles ni Ruedas del equipo de forma contraria a la Política de uso aceptable, a no ser que puedan establecer una base legal para hacerlo. En estos casos, debería recibir un aviso de privacidad de su parte que especifique dicha base legal y que indique cómo y por qué se tratarán sus datos. Asegúrese de leer todos los avisos de privacidad que reciba para comprender cómo tratan sus datos personales todas las partes que acceden a ellos.
Tiene derecho a no proporcionar sus datos personales. También tiene derecho a dar de baja sus Perfiles personales y Ruedas del equipo en cualquier momento enviándonos un correo electrónico: clientservices@insights.com.
Si no proporciona sus datos personales o si decide darse de baja, puede que nos retrasemos en el suministro de nuestros productos y servicios o que no podamos ofrecer algunos de ellos, o puede que no obtenga todas sus ventajas. No obstante, no tiene ninguna obligación de proporcionarnos ninguno de los datos que solicitamos, y tiene todo el derecho de darlos de baja en cualquier momento.
Cuando accede a nuestro Evaluador o lo utiliza, puede que recojamos la siguiente información:
Necesitamos estos datos personales para poder proporcionar nuestros productos y servicios, incluidos un Perfil y una Rueda del equipo. Puede que se los proporcionemos a usted, a nuestros profesionales acreditados (tanto si pertenecen a su organización o empleador como si no) o a nuestro distribuidor o socio, y para el resto de fines establecidos en este aviso de privacidad.
Normalmente recogemos sus datos personales cuando le invitamos a registrarse en el Evaluador y cuando lo utiliza. También puede que recojamos información de parte de terceros como:
Usamos cookies cuando usa el Evaluador con fines de autenticación y análisis. Puede encontrar nuestra política de cookies aquí.
Según la legislación de protección de datos, solo podemos utilizar datos personales si contamos con razones legítimas. Entre estas razones se incluyen:
* Existe un interés legítimo si existe una necesidad empresarial o comercial para utilizar datos personales y esta no entra en conflicto con los derechos e intereses del interesado.
La siguiente tabla explica cómo utilizamos los datos personales y nuestras razones para hacerlo:
Para qué usamos sus datos personales | Nuestra base legal |
Ofrecerle nuestros productos y servicios en virtud de un contrato que hayamos formalizado con su empleador o su organización cuando corresponda. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). |
Crear un «Perfil» basado en sus respuestas al Cuestionario del Evaluador de Insights. | Nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistirlos a usted y a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). En virtud de nuestra política de conservación de datos, cuando corresponda, también podremos mantener una copia de sus respuestas al evaluador en un archivo para que pueda llevar un seguimiento continuo de su trayectoria de aprendizaje comparando varios Perfiles personales que haya rellenado y descubra más sobre sí mismo, además de para que los Profesionales acreditados de Insights le asistan a lo largo de dicha trayectoria. Esto nos permite ofrecerle todas las ventajas de nuestros servicios como individuo. |
Para crear una «Rueda del equipo» que le permita ver su papel y el de los demás en el equipo y comprender y conectar mejor con cada miembro del mismo. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). En virtud de nuestra política de conservación de datos, cuando corresponda, también podremos mantener una copia de su posición en la Rueda del equipo en un archivo para que pueda llevar un seguimiento de su progreso y permitir a los Profesionales acreditados de Insights asistirle a lo largo de su trayectoria formativa. Al comparar sus distintas posiciones en la Rueda del equipo, podrá comprobar con claridad cualquier cambio de preferencias y en distintos equipos a lo largo de su trayectoria formativa continua. Este proceso nos permite ofrecerle todas las ventajas de nuestros servicios como individuo y acompañarle en su trayectoria de descubrimiento. |
Para tratar sus datos personales a través de nuestro algoritmo y producir un Perfil personal exclusivo. El Perfil personal está diseñado para ayudarle a conocerse mejor. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). |
Para informarle sobre su Perfil personal, ya sea directamente o a través de un Profesional Acreditado de Insights. Para transferir datos al Profesional Acreditado. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). Las tareas de orientación también están diseñadas permitirle conocerse mejor. |
Para ofrecer un taller o evento formativo tanto a usted como a otros compañeros y asistentes. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). La Experiencia también está diseñada para permitirle conocerse mejor. Para cumplir nuestra obligaciones legales, tales como mantener un registro de asistentes con fines de seguridad contra incendios. |
Para darle acceso al Evaluador. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asistir a su empleador u organización en su desarrollo profesional y formativo, en el fomento del espíritu de equipo o en la provisión de productos y servicios de acuerdo con el contrato que haya en vigor cuando corresponda). Para permitirle el acceso y el uso de nuestros productos y servicios cuando sea necesario. Solicitamos una dirección de correo electrónico secundaria para permitirle recuperar su cuenta si no recuerda la contraseña, así como para ofrecerle acceso a su Perfil cuando haya dejado de colaborar con el empleador de la organización a través de la que hiciera el Cuestionario del Evaluador. |
Para recabar y actuar en respuesta a feedback sobre los productos y servicios que le hayamos proporcionado. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (que nos ayude a proporcionar productos y servicios siguiendo buenos niveles de calidad) |
Para gestionar nuestra relación continua y proporcionarle acceso a nuestros productos. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero: mantener el contacto con nuestros usuarios y asegurarnos de que, sujetos a nuestra política de conservación de datos, nuestros usuarios pueden acceder a nuestros productos y servicios a lo largo de su trayectoria formativa, sin perjuicio de la existencia o modificación de cualquier otra relación (como podría suceder como consecuencia de cualquier fusión, escisión, cambio en la estructura corporativa o identidad de la organización a través de la que se realiza un Cuestionario del Evaluador, de cualquier cambio de estado del empleador o del empleo, y de cualquier cambio en los acuerdos entre Insights y alguno de sus clientes, socios, distribuidores o intermediarios). |
Para actualizar y mejorar nuestros registros internos. | Para cumplir con nuestras obligaciones legales y normativas (por ejemplo, asegurarnos de que nuestros registros son precisos y están actualizados). Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, asegurarnos de que podemos mantener la conexión con nuestros clientes en lo relativo a la provisión de servicios). |
Para garantizar que se cumplen las políticas empresariales (por ejemplo, las políticas que cubren la seguridad y el uso de internet). | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para asegurarnos de seguir nuestros procedimientos internos para ofrecerle nuestro mejor servicio). |
Para recopilar y proporcionar la información requerida por o relacionada con las auditorías, consultas o investigaciones de los organismos reguladores. | Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reguladoras. |
Por motivos operativos como mejorar la eficiencia, la formación y la calidad. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para conseguir la mayor eficiencia posible para ofrecerle nuestro mejor servicio). |
Para fines de investigación y desarrollo, tales como el desarrollo de nuevos productos, la mejora de los productos existentes o el mantenimiento y la mejora de la calidad. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para hacer todo lo posible para ofrecerle nuestro mejor servicio). |
Para realizar análisis estadísticos que nos ayuden a gestionar nuestras prácticas internas (por ejemplo, las relacionadas con nuestro rendimiento financiero, nuestros clientes u otras medidas de eficiencia). | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para conseguir la mayor eficiencia posible para ofrecerle nuestro mejor servicio). |
Para prevenir modificaciones y accesos no autorizados a nuestros sistemas. | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para prevenir y detectar actividades delictivas que pudieran perjudicarnos a nosotros o a usted).
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Para la realización de auditorías externas y comprobaciones de calidad (por ejemplo, acreditaciones ISO y auditorías de nuestras cuentas). | Para nuestros intereses legítimos o los de un tercero (por ejemplo, para mantener nuestras acreditaciones y poder demostrar que operamos según los máximos estándares).
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Para proporcionar copias de su Perfil y Rueda del Equipo a los Profesionales acreditados de Insights* incluidos entre nuestros distribuidores o socios. | Para los intereses legítimos de Insights o los de un tercero (por ejemplo, para permitir a nuestros distribuidores y socios ofrecerle sus productos y servicios con los de Insights). |
Si es una persona física que pertenece a una jurisdicción que requiera consentimiento para el tratamiento de sus datos, le solicitaremos su consentimiento expreso antes de recoger o utilizar sus datos, a no ser que podamos inferirlo a partir de sus acciones o inacciones. Para determinar la forma adecuada de consentimiento, tenemos en cuenta la sensibilidad de la información personal, los motivos por lo que la recogemos y sus expectativas razonables como interesado. Para utilizar datos personales con un nuevo fin, documentaremos dicho fin y le volveremos a solicitar consentimiento.
Insights cobra a su empleador u organización los servicios proporcionados, pero no vende datos personales a ningún tercero.
Las categorías especiales de datos incluyen información como la raza o el origen étnico, opiniones políticas, religión o creencias, afiliación sindical, estado de salud o datos relativos a la vida sexual de una persona. Necesitan más protección porque son especialmente sensibles y pueden repercutir en los derechos y libertades de dicha persona. Insights no utiliza categorías especiales de datos personales.
Habitualmente compartimos datos personales con:
Puede que compartamos sus datos con otros terceros si así nos lo solicita.
Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos que tengan una necesidad empresarial genuina de hacerlo. Quienes traten su información lo harán solo de forma autorizada y estarán sujetos a un deber de confidencialidad. Cuando su empleador adquiere o trata alguno de sus datos personales, lo hace como responsable del tratamiento independiente; debe contar con una base legal para dicho tratamiento y debe indicarle cómo y por qué trata sus datos. No proporcionamos Perfiles a empleadores, pero puede que les ofrezcamos Ruedas del equipo.
Los miembros del grupo de empresas de Insights también pueden compartir datos personales entre sí. Contamos con acuerdos internos para garantizar la protección de cualquier dato personal compartido de esta forma.
Mantenemos la información en nuestros servidores de AWS en Dublín. También podrá mantenerse en nuestras oficinas y en las de las empresas de nuestro grupo, agencias de terceros, socios o distribuidores de Insights, proveedores de servicios, representantes y agentes, como se describe anteriormente (consultar «Con quién compartimos sus datos personales»).
Algunos de esos terceros pueden tener sede fuera del Área Económica Europea o del país donde se encuentre.
Para poder ofrecerle nuestros servicios, a veces necesitamos compartir sus datos personales fuera de Reino Unido, del Área Económica Europea (AEE) o del país donde se encuentre; por ejemplo:
Solo transferiremos sus datos internacionalmente bajo políticas, procesos y medidas de protección adecuadas, y solo en caso de tener base legal según la legislación aplicable.
Puede solicitar la supresión de sus datos personales de nuestros registros en cualquier momento enviando un correo electrónico a clientservices@insights.com.
De lo contrario, tras recoger y tratar los datos, y de compartir los resultados con usted, se conservarán:
Solo mantendremos sus datos personales durante el tiempo necesario para los fines enumerados arriba. Suprimiremos o anonimizaremos automáticamente sus datos personales cuando cesen esos fines.
En el caso del cuarto fin (llevar un seguimiento de su desarrollo), esto significa tras un periodo de inactividad. Ejemplos de inactividad podrían ser los siguientes:
No crear un Perfil en los últimos 2,5 años.
No descargar un Perfil en los últimos 2,5 años.
No añadir un perfil a una Rueda del equipo en los últimos 2,5 años.
No obstante, tiene la opción de solicitar la supresión de sus datos.
Los datos que se hayan anonimizado no podrán identificarle y la legislación considera que esos datos no presentan riesgos para las libertades individuales, por lo que podremos usarlos para cualquier fin. Para que esté totalmente al tanto de cómo utilizamos sus datos, incluso tras anonimizarlos por completo, puede que utilicemos la información anonimizada para la realización de pruebas con nuestros sistemas de TI, investigaciones, análisis de datos, la mejora del servicio y el desarrollo de nuevos productos y funciones. Asimismo, también podemos compartir con terceros dicha información anonimizada.
Tiene los siguientes derechos, que podrá ejercer de forma gratuita:
Acceso | El derecho a disponer de una copia de sus datos personales |
Rectificación | El derecho a solicitar que corrijamos cualquier error en sus datos personales |
Olvido | El derecho a solicitar que suprimamos sus datos personales |
Limitación del tratamiento | El derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos personales |
Portabilidad de datos | El derecho a recibir los datos personales que nos haya proporcionado, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina, y/o el derecho adicional de transmitir esos datos a un tercero |
Oposición | Derecho de oposición: |
A no ser objeto de decisiones individuales automatizadas | Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar. Insights no realiza ese tipo de tratamiento. |
Para obtener más información sobre cada uno de esos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, consulte la Guía de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido sobre los derechos de las personas físicas según el Reglamento general de protección de datos (en inglés).
Si desea ejercer alguno de estos derechos:
Para mantener la seguridad de sus datos, puede que le solicitemos una prueba de identidad y dirección antes de proporcionarle ninguna información.
Disponemos las medidas de seguridad adecuadas para evitar que los datos personales se pierdan accidentalmente, o se usen o se acceda ellos de forma ilícita.
También tenemos ciertos procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le avisaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente acerca de una supuesta violación a la seguridad de los datos cuando así lo exija la ley.
Esperamos poder resolver cualquier consulta o inquietud que tenga sobre nuestro uso de su información.
El Reglamento general de protección de datos también le garantiza el derecho a cursar una queja a una autoridad de control, en especial en el país de la Unión Europea (o Área Económica Europea) donde trabaje, en el que resida habitualmente o en el que se produzca cualquier presunta infracción de la legislación sobre protección de datos. La autoridad de control del Reino Unido es el Comisionado de información (ICO), con el que se puede contactar en https://ico.org.uk/concerns o por teléfono: 0303 123 1113. Podrá contactar con él tanto si se encuentra en Reino Unido como si no.
Puede encontrar los datos de contacto de autoridades del AEE, Suiza y ciertos países no europeos (incluidos EE. UU. y Canadá) aquí
Póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos por correo postal, correo electrónico o teléfono:
Insights Learning & Development Ltd Terra Nova 3 Explorer Road Dundee DD2 1EG, Reino Unido +44 (0)1382 908050 | Datos de contacto del delegado de protección de datos: DPO@insights.com |
Déjenos colaborar con su empresa hoy. Póngase en contacto con nosotros ahora y comencemos el viaje.
