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Insights Discovery 評估系統政策

Insights 致力於尊重你的隱私,我們注重保護你的個人資料。本政策規定了我們以何種方式使用你通過 Insights Discovery 評估系統向我們提供的信息。

我們只會在你許可的情況下,根據本政策利用 Insights Discovery 評估系統收集你的信息。

該政策的簡要概述

在線完成 Insights Discovery 評估測試後,你提供的信息將通過互聯網安全地發送至我們在英國的服務器。我們利用該信息製作 Insights Discovery

“個人報告”。你可在此[IDPP 链接]獲取個人報告樣本。你的個人報告將在培訓或個人彙報期間,由經認證的 Insights Discovery 執行師提供給你。未經你的許可,Insights Discovery 執行師不得與任何其他人(包括你的雇主或組織)分享你的個人報告。

我們不會出於任何目的,出售任何人的個人資料。

下文將對政策進行詳細說明:

  • 我們是誰
  • 我們將向你收集什麼信息
  • 我們將如何使用你提供的信息
  • 誰有權查看你的資料
  • 你的資料存儲在哪裡以及我們如何保證其安全
  • 你的資料可能被轉移到的國家
  • 我們會將你的資料保留多長時間
  • 如何就個人資料事宜聯繫我們

我們是誰

Insights Learning & Development Limited(以下簡稱“Insights”)在蘇格蘭註冊成立,公司編號為 SC107074。我們的註冊辦公地點和全球總部位於 Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Scotland, United Kingdom。Insights 是你向 Insights Discovery 評估系統輸入的所有信息的“資料控制者”。

你輸入的信息將存儲於我們在英國的專用服務器。

欲瞭解更多關於 Insights 以及 Insights 集團其他下屬公司的信息,請訪問https://www.insights.com/what-we-do/

我們將向你收集什麼信息

個人詳細信息

在你同意本政策後,Insights Discovery 評估系統將要求你提供以下強制性“個人詳細信息”:

  • 你將收到的參考代碼
  • 姓和名
  • 你的雇主/組織的名稱
  • 電郵地址
  • 性別

你也可以填寫以下可選字段(無論你是否選擇填寫這些字段,你的個人報告都將沒有差別):

  • 出生日期
  • 職務
  • 國家、地區/州、城鎮、地址、郵編
  • 電話號碼

偏好資料

在你提供個人詳細信息之後,系統將為你顯示一系列詞語對,並讓你根據每個詞語對你或你的偏好的描述情況,為詞語排序。Insights 會根據這些答案(我們稱為你的“偏好資料”)為你生成獨一無二的個人報告。

IP 地址

我們的服務器將記錄你完成 Insights Discovery 評估測試所用的計算機的 IP 地址。該信息僅用於解決你在使用 Insights Discovery 評估系統時可能發生的

技術問題,並確保網站安全運行。我們記錄你的 IP 地址的時間不會超過六個月。

我們將如何使用你提供的信息

你提供的個人詳情和你的偏好資料將被 Insights 用於以下目的:

  • 生成你的個人報告,並在經認證的 Insights Discovery 執行師講授的培訓或彙報中向你提供一份個人報告;以及
  • 根據你的雇主或組織的要求,向它們提供你的“色彩動力”和“偏好輪位置”,並生成一個“團隊偏好輪”用以顯示你和同事在偏好輪上彼此的相對位置。

什麼是色彩動力、偏好輪位置和團隊偏好輪?

在同一份个人报告[IDPP 樣本鏈接]中,你將在第 38 頁中找到接受者的“色彩動力”。“色彩動力”代表了接收人與他人進行交流和互動時的獨特偏好組合

(培訓或彙報期間將對此進行詳細介紹)。個人在 Insights Discovery 72 型偏好輪(參見第 37 頁)上的偏好輪位置概述了有意識的色彩能量組合。72 種類型中的每一種都代表了一種不同的色彩能量組合。

作為 72 型偏好輪,團隊偏好輪顯示了你與同事的偏好輪位置,參見示例[團隊偏好輪樣本鏈接]。在培训中,你将了解团队偏好轮提供的信息如何帮助你和你的团队深入了解彼此并提高沟通效果。

培訓後對個人資料的使用

你參加培訓或彙報之後,Insights 將把你的資料保存在安全的服務器中,除非你要求我們刪除該資料。我們將該資料用於以下目的:

  • 如果你今後再次接受 Insights Discovery 評估測試,我們會向你提供之前的個人報告,並由經認證的 Insights Discovery 執行師在你的下次培訓或彙報中提供指導。這可使你瞭解自己的偏好隨著時間的推移可能發生的變化。
  • 我們可能會要求你提供反饋,例如通過客戶調查方式。我們也可能向你發送進一步的信息和提示,以便你在持續的學習和發展中能充分利用個人報告。

誰有權查看你的資料

為了收到個人報告,你必須參加由 Insights 認證執行師講授的培訓、個人彙報或指導課程。在執行師向你提供個人報告和偏好資料之前,我們會提前與

執行師分享這些內容。所有 Insights 認證執行師均為下列實體的員工或顧問:

  • Insights 或 Insights 品牌旗下的區域辦事處;
  • 獨立許可經銷商;或
  • 為你購買個人報告的公司或組織(這通常意味著執行師受雇于你的雇主)。

作為保持 Insights 認證的條件,所有 Insights 認證執行師在處理你的個人資料時都必須嚴格保密,並遵守本政策。只有在 (a) 本政策明確許可的情況下,或 (b) 獲得了你的明確許可後,執行師方可與他人(包括你的同事和雇主)分享你的信息。在培訓期間,執行師可能會請你與大家分享你個人報告中的信息。但是,只有你能決定是否分享你的個人報告。

Insights 認證執行師可能會有行政助理來幫助其準備向你提供個人報告。我們僅允許這些行政助理出於協助執行師(或直接向你提供個人報告)之目的而處理你的個人報告。

如果你的雇主或組織要求提供團隊偏好輪,我們也會提供。但是,未經你的明確許可,我們仍然不會分享你的個人報告。

我們絕對不會出於任何目的而向任何人銷售你的個人信息;我們不會將你的個人報告、個人詳情或偏好資料用於營銷目的。

你的資料存儲在哪裡以及我們如何保證其安全

通過 Insights Discovery 評估系統收集的所有資料都將使用 256 位 TLS 加密協議(或更好的加密協議)通過互聯網進行安全傳輸。資料存儲在位於英國的 ISO 27001 認證數據中心的安全服務器上的 Insights Online 數據庫中。

為了保護你的資料,Insights 實施了符合或超過行業標準協議的安全政策、規則和技術措施。這些安全措施旨在防止未經授權的訪問、不當使用或洩露、未經授權的修改、非法破壞和意外丟失。

你的資料可能被轉移到的國家

Insights 向世界各地的客戶提供產品和服務。但我們會將你的偏好資料和個人報告存儲在我們位於英國的數據中心。我們僅會在下列情況下向歐洲經濟區(EEA)以外傳輸你的資料。

  • 你位於 EEA 之外,而我們向你傳輸你的資料;或者
  • 我們將你的資料傳輸給經指派向你提供資料的執行師,並且該執行師根據合同要求,嚴格按照本政策和“通用數據保護條例”(歐洲議會和理事會(EU)2016/679 號規定 [2016] OJ L119/1)處理個人資料。

Insights 在其經營所在的任何地方都會遵守同樣的較高數據保護標準,即使當地法律可能不那麼嚴格。

我們會將你的資料保留多長時間

Insights 僅在滿足這些目的所需的時間內保留資料。應你的要求,我們會從我們的記錄中刪除你的個人資料。刪除個人資料的請求應通過電子郵件(legal@insights.com)或本政策結尾處的郵政地址發送給我們的數據保護專員。

如何就個人資料事宜聯繫我們

如對本政策存在任何疑問,請聯繫:

數據保護專員

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Scotland

UK

電話:+44 (0)1382 908050

電子郵件:legal@insights.com

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