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Política do Avaliador Insights Discovery

A Insights está empenhada em respeitar a sua privacidade – levamos muito a sério a proteção dos seus dados pessoais. Esta política rege a forma como utilizamos a informação que nos faculta através do Avaliador Insights Discovery. Apenas iremos recolher a informação que nos facultar através do Avaliador Insights Discovery com a sua autorização e de acordo com a presente política.

Breve resumo da política

Quando preencher o Avaliador Insights Discovery online, a informação facultada é enviada de forma segura pela Internet para os nossos servidores no Reino Unido. Utilizamos esta informação para criar o «Perfil Pessoal» Insights Discovery. Encontrará um exemplo de um Perfil Pessoal aqui. O seu Perfil Pessoal ser-lhe-á entregue por um Consultor Acreditado Insights Discovery durante um workshop ou reunião de consolidação personalizada. O Consultor Insights Discovery não pode partilhar o seu Perfil Pessoal com mais ninguém (incluindo o seu empregador ou organização) sem a sua autorização.

Não vendemos dados pessoais sobre ninguém e para fim algum.

Na restante política que se segue, explicamos detalhadamente:

  • Quem somos
  • Que informação recolheremos de si
  • Como utilizamos a informação que nos facultar
  • Quem tem acesso aos seus dados
  • Onde são armazenados os seus dados e como os mantemos protegidos
  • Os países para os quais os seus dados podem ser transferidos
  • Por quanto tempo guardamos os seus dados
  • Como nos contactar relativamente aos seus dados pessoais

Quem somos

A Insights Learning & Development Limited (“Insights”) está registada na Escócia com o número comercial SC107074. A nossa sede internacional registada situa-se em Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Escócia, Reino Unido. A Insights é o «controlador de dados» de toda a informação que introduzir no Avaliador Insights Discovery. A informação que introduzir será armazenada nos nossos servidores dedicados no Reino Unido.

Para mais informações sobre a Insights e outras empresas do Grupo Insights, visite https://www.insights.com/what-we-do/.

Que informação recolheremos de si

Dados pessoais

Ao aceitar esta política, o Avaliador Insights Discovery irá pedir-lhe os seguintes «Dados Pessoais» obrigatórios:

  • Um Código de Referência, que lhe será fornecido
  • Nome próprio e apelido
  • Nome do seu empregador/organização
  • Endereço de e-mail
  • Sexo

Poderá também preencher os seguintes campos opcionais (o seu Perfil Pessoal será exatamente o mesmo quer decida ou não preencher estes campos):

  • Data de nascimento
  • Profissão
  • Morada, Cidade, Região/Estado, Código Postal, País
  • Número de telefone

Dados sobre a Preferência

Depois de facultar os seus Dados Pessoais, ser-lhe-ão apresentados diversos pares de palavras que terá de classificar conforme considere que o descrevem a si ou às suas preferências. A Insights utiliza estas respostas (a que damos o nome de «Dados sobre a Preferência») para criar o seu Perfil Pessoal único.

Endereço IP

Os nossos servidores registam o endereço IP do computador que utilizar para preencher o Avaliador Insights Discovery. Esta informação só será utilizada para solucionar problemas técnicos que possam ocorrer enquanto utiliza o Avaliador Insights Discovery e para garantir a segurança e o funcionamento do site. Não guardaremos o seu endereço IP por mais de seis meses.

Como utilizamos a informação que nos facultar

A Insights utiliza os Dados Pessoais que facultar, juntamente com os seus Dados sobre a Preferência, para os seguintes fins:

  • para criar o seu Perfil Pessoal e lhe dar uma cópia como parte do workshop ou reunião de consolidação promovido por um Consultor Insights Discovery; e
  • nos casos em que o empregador ou a organização o solicite, para lhe facultar a sua «Dinâmica das Cores» e a «Posição na Roda», bem como para criar uma «Roda da Equipa» que mostre as posições relativas na roda entre todos os colegas.

O que são a Dinâmica das Cores, a Posição na Roda e a Roda da Equipa?

No Perfil Pessoal exemplificativo, encontrará a Dinâmica das Cores do destinatário na página 38. A Dinâmica das Cores representa o conjunto exclusivo de preferências do destinatário relativas à forma como este comunica e interage com os outros (este aspeto será mais detalhadamente abordado durante o seu workshop ou reunião de consolidação). A combinação de energias cromáticas conscientes é resumida pela Posição na Roda que o indivíduo ocupa na Roda de 72 Tipos Insights Discovery da página 37. Cada um dos 72 Tipos representa uma combinação diferente de energias cromáticas.

A Roda da Equipa é uma roda de 72 Tipos que contém a sua Posição na Roda, juntamente com a dos seus colegas, como demonstra o seguinte exemplo. Durante o workshop, aprenderá em que medida a informação retirada da Roda da Equipa o pode ajudar a si e aos membros da equipa a compreenderem-se mutuamente e a comunicarem de forma mais eficaz.

Utilização dos seus dados após o workshop

Depois de participar no workshop ou reunião de consolidação, a Insights irá guardar os seus dados nos respetivos servidores seguros, a menos que solicite a sua eliminação. Utilizamos estes dados para os seguintes fins:

  • Se voltar a preencher o Avaliador Insights Discovery, podemos facultar os seus Perfis Pessoais a si e ao Consultor Acreditado Insights Discovery para o seu próximo workshop ou reunião de consolidação. Assim poderá ver em que medida as suas preferências podem estar a mudar ao longo do tempo.
  • Podemos pedir-lhe o seu feedback, nomeadamente através de inquéritos ao cliente. Podemos também enviar-lhe mais informações e dicas para tirar o máximo partido do seu Perfil Pessoal à medida que o utilizar na sua aprendizagem e desenvolvimento contínuos.

Quem tem acesso aos seus dados

Para obter o seu Perfil Pessoal, terá de participar num workshop, reunião de consolidação personalizada ou sessão de coaching promovido por um Consultor Acreditado Insights. O seu Perfil Pessoal e os Dados sobre a Preferência serão partilhados com o Consultor antes de lhe serem entregues a si. Todos os Consultores Acreditados Insights são colaboradores ou assessores:

  • de uma filial regional da Insights ou da marca Insights;
  • de um Distribuidor independente licenciado; ou
  • da empresa ou organização que adquiriu o perfil para si (o Consultor é habitualmente contratado pelo seu empregador).

Como condição para a manutenção das acreditações da Insights, todos os Consultores Acreditados Insights têm de tratar os seus dados pessoais na mais estrita confidencialidade e de acordo com esta política. Apenas partilhamos a sua informação com terceiros, incluindo os seus colegas e o seu empregador, (a) nos casos em que seja explicitamente permitido ao abrigo da presente política ou (b) se nos der a sua autorização explícita. Durante um workshop, poderá ser convidado pelo Consultor a partilhar a informação do seu perfil com o grupo. Todavia, cabe-lhe a si decidir se pretende ou não partilhar o seu perfil.

Os Consultores Acreditados Insights podem ter assistentes administrativos para os auxiliar na preparação e entrega do seu perfil. Apenas permitimos que esses assistentes administrativos lidem com o seu perfil para auxiliarem o Consultor ou lhe facultarem uma cópia a si.

Se o seu empregador ou organização solicitar uma Roda da Equipa, também a providenciaremos. Porém, continuaremos a não partilhar o seu Perfil Pessoal sem a sua autorização explícita.

Nunca vendemos os seus dados pessoais a ninguém por motivo algum, nem usamos o seu Perfil Pessoal, Dados Pessoais ou Dados sobre a Preferência para fins de marketing.

Onde são armazenados os seus dados e como os mantemos protegidos

Todos os dados recolhidos através do Avaliador Insights Discovery são transmitidos de forma segura pela Internet através de protocolos de encriptação TLS de 256 bits ou superiores. Os dados são armazenados na base de dados online da Insights, em servidores seguros num centro de dados no Reino Unido com certificação ISO 27001.

A Insights implementou políticas, regulamentos e medidas técnicas de segurança que se equiparam ou excedem os protocolos padrão da indústria na proteção dos seus dados. Estas medidas de segurança foram concebidas para evitar o acesso não autorizado, a utilização ou divulgação inadequada, a modificação não autorizada, a destruição ilegal e a perda acidental.

Os países para os quais os seus dados podem ser transferidos

A Insights tem produtos e serviços para clientes de todo o mundo. Contudo, armazenamos os Dados sobre a Preferência e os Perfis Pessoais no nosso centro de dados do Reino Unido. Apenas transferimos os seus dados para fora do Espaço Económico Europeu («EEE») nas seguintes situações:

  • se estiver fora do EEE e a transferência for para si; ou
  • se estivermos a transferir os seus dados para um Consultor encarregado de lhos entregar e esse Consultor tiver a obrigação contratual de tratar os seus dados pessoais em estrita conformidade com esta política e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (o Regulamento (UE) n.º 2016/679 da proposta JO L119/1 do Parlamento Europeu e do Conselho [2016]).

A Insights segue os mesmos padrões elevados de proteção de dados em todos os locais onde opera, mesmo nos casos em que a legislação local é menos rigorosa.

Por quanto tempo guardamos os seus dados

A Insights apenas guarda os dados o tempo necessário para cumprir estes fins. A seu pedido, apagaremos os seus dados pessoais dos nossos registos. O pedido para apagar os seus dados pessoais deve ser enviado para o nosso Agente de Proteção de Dados (Data Protection Officer) por e-mail (legal@insights.com) ou para a morada que se encontra no fim desta política.

Como nos contactar relativamente aos seus dados pessoais

Em caso de dúvida relativamente a esta política, deverá contactar:

The Data Protection Officer

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Escócia

Reino Unido

Tel.: +44 (0)1382 908050

E-mail: legal@insights.com

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