Cel
Niniejsza Informacja określa, w jaki sposób Insights gromadzi i przetwarza dane osobowe w celu dostarczania użytkownikom naszych produktów i usług. Niniejsza Informacja jest zgodna z zachowaną wersją prawa UE ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ((UE) 2016/679) (UK GDPR) oraz ustawą o ochronie danych z 2018 r. (DPA 2018).
Możemy przetwarzać rodzaje danych osobowych wymienione poniżej:
Dane kategorii specjalnej
Kim jesteśmy?
Jesteśmy The Insights Group Limited (SC166543), spółką zarejestrowaną w Szkocji z siedzibą pod adresem Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG. Wszelkie odniesienia w niniejszej Informacji do "my", "nasz", "nas" lub "Insights" oznaczają The Insights Group Limited i nasze podmioty stowarzyszone. Insights jest "administratorem danych", co oznacza, że jesteśmy odpowiedzialni za decydowanie o tym, w jaki sposób przechowujemy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników.
Jeśli użytkownik przekazuje dane osobowe dotyczące innej osoby lub w jej imieniu, musi upewnić się, że informuje ją o tym, co przekazuje, dlaczego to robi i zapoznaje ją z niniejszą Informacją. Nie należy przekazywać nam żadnych danych osobowych, chyba że użytkownik ma do tego prawo.
Niniejsza Informacja reguluje nasze praktyki w odniesieniu do danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych wyłącznie przez Insights. Jeśli otrzymujesz produkty Insights za pośrednictwem swojego pracodawcy, określamy Twojego pracodawcę jako naszego "Klienta Bezpośredniego", a jego pracowników akredytowanych przez Insights określamy jako "Konsultantów Klienta". Użytkownik może również otrzymywać usługi za pośrednictwem strony trzeciej, którą określamy mianem "Partnera" Insights, który jako niezależny administrator będzie dystrybuował produkty Insights w wybranej przez siebie lokalizacji na całym świecie. Insights może dostarczać produkty bezpośrednio do użytkownika w kontekście sesji informacji zwrotnej, warsztatu, wydarzenia i/lub wydarzenia edukacyjnego ("Wydarzenie Insights"). Umożliwiamy jednak również klientom dostarczanie produktów za pośrednictwem naszych Konsultantów Klienta lub Partnerów Insights.
Ważne jest, aby użytkownik zapoznał się z niniejszą Informacją i był w pełni świadomy tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy jego dane. Niniejsza Informacja nie reguluje praktyk stron trzecich, których Insights nie posiada ani nie kontroluje, takich jak między innymi nasi Klienci Bezpośredni i/lub Partnerzy.
Pracodawca użytkownika
W przypadku wypełnienia Kwestionariusza Preferencji Insights Discovery lub wzięcia udziału w wydarzeniu Insights prowadzonym przez współpracownika użytkownika, prawdopodobnie pracodawca zapłacił za akredytację tej osoby do dostarczania produktów Insights wewnątrz organizacji. Dostarczamy produkty Insights Konsultantom Klienta w celach określonych w niniejszej Informacji.
Chociaż Konsultanci Klienta są akredytowani przez Insights, znajdują się pod kontrolą pracodawcy użytkownika i mogą działać zgodnie z jego instrukcjami. W przypadku, gdy pracodawca zleca lub zezwala Konsultantowi Klienta na przetwarzanie danych osobowych użytkownika w sposób nieokreślony w niniejszej Informacji, musi on mieć ku temu podstawę prawną i powinien dostarczyć użytkownikowi oddzielną informację o ochronie prywatności lub oświadczenie obejmujące jego działania związane z przetwarzaniem danych.
Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek czynności przetwarzania wykonywane przez:
Lub innych, w celach innych niż określone w niniejszym Informacji.
Otrzymywanie Produktów i usług za pośrednictwem Partnera
Możemy dostarczać produkty Partnerom. Chociaż udostępniamy Partnerom Profil Indywidualny użytkownika, preferencje kolorystyczne, koło zespołu i/lub wszelkie inne produkty Insights w celach określonych w niniejszej Informacji, te strony trzecie nie są przez nas kontrolowane. Partnerzy są odpowiedzialni za własną zgodność z przepisami o ochronie danych, w tym za dostarczenie użytkownikowi informacji o ochronie prywatności wraz z wszelkimi podstawami prawnymi ich działań związanych z przetwarzaniem danych.
Podstawa prawna przetwarzania
Będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe tylko wtedy, gdy będziemy mieć do tego podstawę prawną. Będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących okolicznościach:
Jak zbieramy dane osobowe użytkowników
Zasadniczo gromadzimy dane osobowe użytkowników w celu dostarczania im produktów i usług. Możemy jednak również gromadzić informacje od stron trzecich. Gromadzenie danych osobowych może przybrać dowolną postać z poniższych form:
Możemy również gromadzić dane osobowe użytkownika od osób trzecich lub z publicznie dostępnych źródeł, w tym:
W celu uniknięcia wątpliwości, chociaż zapewniamy "Profile" psychometryczne, nie stosujemy żadnego rodzaju zautomatyzowanego podejmowania decyzji, takiego jak profilowanie, zgodnie z definicją zawartą w przepisach o ochronie danych.
Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery
W celu stworzenia produktów, takich jak nasze Profile Indywidualne i koła zespołu (które ilustrują, gdzie członek zespołu znajduje się w stosunku do każdego innego członka zespołu), musimy zebrać imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika. Po otrzymaniu imienia i nazwiska oraz adresu e-mail możemy udostępnić link do kwestionariusza, który nazywamy "Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery". Narzędzie to wykorzystuje prosty i łatwy do zapamiętania model kolorów, aby pomóc poszczególnym osobom zrozumieć ich styl, mocne strony i wartość, jaką wnoszą do swojego zespołu.
Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery składa się z serii stwierdzeń, a użytkownik zostanie poproszony uszeregowanie stwierdzeń względem tego, jak dobrze jego zdaniem każde z nich opisuje jego osobę i/lub osobiste preferencje w środowisku biznesowym. Twoje odpowiedzi zostaną przetworzone przez nasz algorytm, w wyniku czego powstanie "Profil Indywidualny", który jest indywidualny dla Ciebie.
Przechowujemy również kopię odpowiedzi udzielonych poprzez Kwestionariusz Preferencji Insights Discovery, aby :
Użytkownik ma prawo zrezygnować z pokazania jego pozycji na kole zespołu. Jeśli użytkownik się na to zdecyduje, może to zrobić, kontaktując się z nami pod adresem email:dpo@insights.com i informując o tym swojego Konsultanta Klienta lub Partnera.
Po utworzeniu i wydrukowaniu koła zespołu dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione innym członkom zespołu i/lub pracodawcy. Możemy usunąć pozycję użytkownika z przyszłych elektronicznych kopii kół zespołu, ale możemy nie być w stanie usunąć użytkownika z kopii papierowych lub elektronicznych, które już istnieją.
Komu udostępniamy dane użytkownika?
Jeśli nie chcesz otrzymać Profilu Indywidualnego, nie wypełniaj Kwestionariusza Preferencji Insights Discovery , ponieważ po jego wypełnieniu Profil Indywidualny zostanie wygenerowany automatycznie.
Po utworzeniu i wydrukowaniu Profilu Indywidualnego dane osobowe mogą zostać udostępnione Akredytowanemu Konsultantowi Insights lub administratorom. Chociaż możemy usunąć wszelkie posiadane przez nas kopie, nie będziemy mieć kontroli nad żadnymi kopiami papierowymi lub elektronicznymi przechowywanymi przez pracodawcę, Akredytowanego Konsultanta Insights lub administratora. Ważne jest, abyś poprosił również Akredytowanego Konsultanta Insights i/lub administratora o usunięcie wszelkich kopii, które przechowują z własnych systemów. Insights nie ma kontroli nad danymi osobowymi, które nie są przechowywane w naszych wewnętrznych systemach.
Możemy być zmuszeni do udostępnienia danych osobowych użytkownika stronom trzecim w celu ich przetwarzania lub podprzetwarzania, aby zapewnić użytkownikowi produkty i usługi Insights. Podejmujemy proces selekcji i okresowego przeglądu w odniesieniu do podmiotów przetwarzających i podprzetwarzających. Możemy również udostępniać dane osobowe użytkowników administratorom danych. Aby uniknąć wątpliwości, nie sprzedajemy żadnych gromadzonych przez nas danych osobowych.
Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika stronom trzecim, z których niektóre mogą znajdować się poza EOG, w następujący sposób:
W przypadku, gdy dane osobowe są przekazywane poza EOG, podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że dane użytkownika są traktowane w sposób bezpieczny i zgodny z niniejszą Informacją.
Retencja danych i anonimizacja
Dane osobowe zawarte w Profilu Indywidualnym będą przechowywane przez okres 5 lat od daty ostatniego dostępu do nich.
Wszystkie inne dane osobowe będą przechowywane przez nas tak długo, jak będzie to konieczne, biorąc pod uwagę odpowiednie zobowiązania prawne do przechowywania dokumentacji.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
Użytkownik może uzyskać dostęp do tych praw, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem: dpo@insights.com.
Jak możesz się z nami skontaktować i jakie masz prawo do złożenia skargi:
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Informacji prosimy o kontakt pod adresem dpo@insights.com lub pisemnie na adres siedziby firmy podany powyżej.
Użytkownik może również zgłosić wszelkie wątpliwości do odpowiedniego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Właściwym organem nadzorczym dla Insights jest brytyjskie Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO). Z ICO można skontaktować się pod adresem casework@ico.org.uk.
Niniejsza Informacja może być okresowo zmieniana, dlatego prosimy o jej regularne sprawdzanie, aby być na bieżąco z aktualizacjami. Dołożymy wszelkich starań, aby informować użytkownika o aktualizacjach za pośrednictwem naszej strony internetowej, aplikacji i/lub adresu e-mail podanego przez użytkownika. Prosimy również o sprawdzanie naszych witryn internetowych pod kątem wszelkich aktualizacji, które mogą mieć wpływ na użytkownika.
Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowego użytkownika były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli dane osobowe użytkownika ulegną zmianie w trakcie współpracy z nami. Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby zaktualizować swoje dane osobowe.
Ostatnia aktualizacja: 12 czerwca 2024 r.
