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Insights Discovery エバリュエーターポリシー

Insightsはあなたのプライバシーを尊重し、個人データの保護を重視しています。このポリシーでは、あなたがInsights Discoveryエバリュエーターを介して当社に提供する情報をどのように使用するかを定めています。当社では、あなたが許可した場合にのみ、本ポリシーに従い、Insights Discoveryエバリュエーターを介してあなたから情報を収集します。

本ポリシーの概要

オンラインでInsights Discoveryエバリュエーターに入力する際、あなたの提供する情報はインターネットを通じて安全な方法で英国にあるサーバーに送信されます。当社は、この情報をInsights Discovery「パーソナルプロファイル」の作成に使用します。サンプルのパーソナルプロファイルはこちらでご覧になれます。あなたのパーソナルプロファイルは、認可を受けているInsights Discoveryプラクティショナーがワークショップまたは個人面談のときにお渡しします。Insights Discoveryのプラクティショナーは、あなたの許可なしにあなたのパーソナルプロファイルをいかなる人物(あなたの雇用主または組織を含め)とも共有しないことを義務付けられています。

当社では、いかなる人物の個人データもどのような目的であれ第三者に売却いたしません。

当ポリシーでは、以下の事項を詳細にご説明します。

  • 当社について
  • あなたから収集する情報
  • あなたが提供する情報の当社での利用法
  • あなたの情報にアクセスできる者
  • あなたのデータの保管場所およびその安全確保の方法
  • あなたのデータが転送される可能性のある国
  • あなたのデータの保管期間
  • あなたの個人データに関するお問い合わせ方法

当社について

Insights Learning & Development Limited(以下「Insights」とします)はスコットランドに登記されている会社です(登記番号:SC107074)。当社の登記されている事務所およびグローバル本社の所在地は、Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Scotland, United Kingdomです。Insightsは、あなたがInsights Discoveryエバリュエーターに入力したすべての情報の「データコントローラー」です。あなたが入力する情報は英国にある専用サーバーに保存されます。

InsightsおよびInsights Groupの他のメンバー会社についての詳しい情報はこちらをご覧ください

https://www.insights.com/what-we-do/

あなたから収集する情報

個人情報

当ポリシーに同意していただくと、Insights Discoveryエバリュエーターが次のような必須「個人詳細情報」についてお尋ねします。

  • あなたに割り当てられる参照コード
  • 姓名
  • 雇用主/組織の名前
  • Eメールアドレス
  • 性別

次のオプション欄にも記入できます(あなたのパーソナルプロファイルは、記入の有無に関わらずこれらの欄とまったく同じものになります)。

  • 生年月日
  • 役職名
  • 住所
  • 電話番号

選好データ

個人情報をご提供いただいたあと、一連のペアになった言葉を見て、それぞれがあなた、またはあなたの選好をどのくらい適切に描写しているかをご回答いただきます。Insightsでは、これらの回答(当社では「選好データ」といいます)を使い、あなた固有のパーソナルプロファイルを作成します。

IPアドレス

当社のサーバーでは、あなたがInsights Discoveryエバリュエーターに入力するときにお使いのコンピューターのIPアドレスを記録します。この情報は、Insights Discoveryエバリュエーターをご利用いただく際に生ずる可能性のある技術的問題に対処し、ウェブサイトのセキュリティを確保してサイトが機能するようにする目的のみに使用します。当社では、あなたのIPアドレスの記録を6カ月以上保存することはありません。

あなたが提供する情報の当社での利用法

Insightsでは、提供していただいた個人情報を選好データと併せて次の目的に使用します。

  • あなたのパーソナルプロファイルを作成し、認可を受けたInsights Discoveryプラクティショナーが行うワークショップまたは面談の一部としてそのコピーをあなた提供するため、および、
  • あなたの雇用主または組織が要求するときには、これをあなたの「カラーダイナミクス」および「ホイールポジション」と共に提供し、「チームホイール」を作成し、互いの関係においてホイールポジションでのあなたと同僚の位置とを表示するため。

カラーダイナミクス、ホイールポジションおよびチームホイールとは

パーソナルプロファイルのサンプルでは、受講者のカラーダイナミクスが38ページに掲載されています。カラーダイナミクスは、他の人々とどのようにコミュニケーションに応対しているかについての、受講者固有の選好ミックスを表しています(これはワークショップまたは面談で詳細に説明します)。意識されているカラーエナジーの組み合わせは、その人が37ページに記載されているInsights Discovery72タイプのホイールのどの位置にいるかに要約されています。72のタイプは、それぞれ様々なカラーエナジーの組み合わせを示しています。

チームホイールは72タイプに区分したホイールで、この例のように あなたと同僚のホイールポジションを示しています。ワークショップでは、あなたとチームが互いをもっと理解し、より効果的にコミュニケーションをするときにチームホイールから得る情報をどのように役立てるかを学習します。

ワークショップ終了後のあなたのデータの使用

あなたがワークショップまたは面談に参加した後、あなたが削除するよう要求しない限り、Insightsではあなたのデータを安全なサーバーに保管します。当社ではこのデータを次の目的に使用します。

  • あなたが後に再度Insights Discoveryエバリュエーターを記入するときには、当社はあなたと次回ワークショップまたは面談を実施するInsights Discoveryプラクティショナーに、あなたの前回のパーソナルプロファイルを提供します。これにより、あなたの選好が時間と共にどのように変更したかを見ることができます。
  • 当社では、クライアント調査などによりあなたからのフィードバックを求めることがあります。当社では、あなたのパーソナルプロファイルを日々の学習や自己啓発に利用するとき、それを最大限に活用するための追加情報やヒントをお送りすることもあります。

個人情報へのアクセス権について

あなたがパーソナルプロファイルを受け取るためには、Insights認定プラクティショナーが実施するワークショップ、個人面談またはコーチングセッションに出席する必要があります。パーソナルプロファイルおよび選好データは、まずプラクティショナーと共有されたのち、プラクティショナーからあなたに伝えられます。Insights認定プラクティショナーは全員が、次のいずれかの従業員またはコンサルタントです。

  • InsightsまたはInsightsのブランド名を冠する地域の事務所
  • ライセンスを受けた独立ディストリビューター
  • あなたのプロファイルを購入した会社または組織(この場合は通常、プラクティショナーはあなたの雇用主の従業員です)

Insightsでの認定資格を維持する条件として、Insights認定プラクティショナー全員が、個人データを対外厳秘とし、当ポリシーに沿って取り扱うよう義務付けられています。プラクティショナーがあなたの情報を同僚や雇用主を含め他の者と共有するのは、次のいずれかの場合に限ります。(a) このポリシーで明示的に許可されているとき、または (b) あなたが明示的に許可したとき。ワークショップ中にプラクティショナーからあなたのプロファイルの情報をグループで共有するよう求められることがあります。ただし、ご自分のプロファイルを共有するかを決めることができるのはあなただけです。

Insights認定プラクティショナーは、あなたのプロファイルの紹介を準備するため総務的な補助者を伴うことがあります。当社では、このような総務的補助者があなたのプロファイルを扱うのは、プラクティショナーを補助するかコピーを直接あなたに提供する場合にしか認めていません。

あなたの雇用主または組織がチームホイールを要求した場合、当社はこれを提供します。しかしそのような場合でも、当社はあなたから明示的な許可をいただかない限り、あなたのパーソナルプロファイルを共有することはありません。

当社は、いかなる者にもどのような目的でも、あなたの個人情報を売却することはありません。また当社では、あなたのパーソナルプロファイル、個人詳細情報または選好データをマーケティングのために使用することはありません。

個人データの保管場所およびその安全確保の方法

Insights Discoveryエバリュエーターで収集したデータはすべて、インターネット上で256ビットTLS暗号化以上のプロトコルを使って安全に転送されます。データは英国のISO27001認定データセンターにある安全なサーバー内のInsightsオンラインデータベースに保存されます。

Insightsでは、あなたのデータの保護のために、セキュリティに関して業界標準のプロトコルと同等またはそれ以上のポリシー、規則および技術的手段を実施しています。このようなセキュリティ対策は、不正アクセス、不適切な使用または開示、不正な修正、不法な破壊および事故による喪失を防止するために設けられたものです。

個人データが転送される可能性のある国

Insightsでは、製品およびサービスを世界中のお客さまに提供しています。ですが、あなたの選好データおよびパーソナルプロファイルは、英国にある当社のデータセンターに保存されます。当社があなたのデータを欧州経済領域(「EEA」)の外に移転するのは、次のような状況である場合のみに限ります。

  • あなたの所在地がEEAの外であり、当社があなたにデータを転送する場合、あるいは、
  • 当社があなたのデータをお伝えするよう任命されたプラクティショナーにデータを転送する際に、当該プラクティショナーが当ポリシーおよび一般データ保護規則の厳重なコンプライアンスに基づき個人データを取り扱うよう契約で義務付けられている場合(欧州議会および欧州理事会2016/679の規則 (EU) [2016] OJ L119/1)。

Insightsは、現地の法規制が厳格でない場合でも、活動するどの地域においてもデータ保護に関する同一の高い基準を維持します。

個人データの保管期間

Insightsでは、このような目的を満たすのに必要な期間に限ってデータを保存します。ご要望があれば、当社の記録からあなたの個人データを削除します。あなたの個人データ削除のご要望は、当社のデータ保護オフィスにEメール (legal@insights.com) または当ポリシー末尾に記載されている住所に郵送でお送りいただく必要があります。

個人データに関するお問い合わせ方法

このポリシーに関するご質問は以下にお問い合わせください。

The Data Protection Officer

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Scotland

UK

電話:+44 (0)1382 908050

Eメール:legal@insights.com

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