Uffici Globali

Visit this country's website Visualizza tutti gli uffici globali

Informativa sulla privacy Insights online in italiano

Il presente documento costituisce l’Informativa sulla privacy relativa all’Evaluator Insights Online (“Evaluator”).

Prima di compilare l’Evaluator, ti invitiamo a leggere con attenzione questa informativa sulla privacy. Se qualcosa non ti è chiaro, contattaci.

Se stai fornendo i dati personali relativi a un’altra persona, assicurati che tale persona abbia compreso bene questa informativa sulla privacy, prima di inviarci i suoi dati personali. Spiegale esattamente cosa stai facendo per suo conto e cosa comporta.

Non fornirci alcun dato personale se non hai il diritto di farlo.

Questa informativa sulla privacy:

  • contiene informazioni importanti su di noi e su come e perché raccogliamo, conserviamo, utilizziamo e condividiamo i tuoi dati personali.
  • ti spiega quali sono i tuoi diritti in merito ai dati personali che ti riguardano
  • ti spiega come contattarci o come contattare l’autorità di controllo del Regno Unito (l’ICO), se hai dubbi o domande o se desideri esercitare i tuoi diritti
  • ti spiega come proporre un reclamo

Il nostro intento è di spiegarti come e perché raccogliamo i tuoi dati personali e come vengono utilizzati nel corso dell’intera procedura.

Questa informativa sulla privacy è stata pubblicata in data 21/12/2020 e l’ultimo aggiornamento è stato apportato in data [08/10/2021]

Cerchiamo costantemente di apportare miglioramenti ai nostri processi, pertanto potrebbe essere necessario di tanto in tanto aggiornare questa informativa sulla privacy. Ti terremo informato su eventuali aggiornamenti tramite l’indirizzo e-mail che ci fornisci quando compili l’Evaluator, quindi ti preghiamo di informarci in caso di modifica dei tuoi recapiti.

I termini che all’interno di questa informativa compaiono con la lettera iniziale maiuscola (eccetto all’inizio delle frasi) sono nomi o si devono intendere secondo il significato specifico riportato nella presente informativa.

Chi siamo?

Insights Learning and Development Limited è una società iscritta al registro delle imprese della Scozia con numero SC107074 e ogni riferimento nella presente informativa a “noi”, “nostro/a/i/e”, o “ci” indica Insights Learning and Development Limited e relative filiali.  La presente informativa sulla privacy regola le procedure da noi adottate in relazione all’Evaluator e a qualsiasi dato personale che ci fornisci tramite l’Evaluator. Resta inteso che le procedure di eventuali terzi non sono regolate dalla presente informativa.

La sede legale di Insights Learning and Development Limited si trova presso Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Scozia, Regno Unito.

Tutte le volte che completi l’Evaluator, raccogliamo tuoi dati personali. Tali dati personali sono da noi utilizzati e conservati, e siamo responsabili di tali dati; svolgiamo altresì tutte le nostre attività in ottemperanza a tutte le leggi in materia. Tali leggi, in genere, sono il Data Protection Act 2018 del Regno Unito e il Regolamento generale sulla protezione dei dati vigente nel Regno Unito (c.d. UK GDPR).  Laddove tu fornisca dati personali a una delle nostre filiali, esse potranno gestire i tuoi dati personali in ottemperanza alle leggi sulla protezione dei dati vigenti in loco.

Ai sensi della legge vigente nel Regno Unito, siamo i cosiddetti titolari del trattamento.

Se sei un cliente di un distributore o di un partner di Insights, per esempio se l’Evaluator ti è stato fornito da un’organizzazione che non è né il tuo datore di lavoro né Insights, ti invitiamo a leggere anche l’informativa sulla privacy del distributore o partner in questione.

I distributori e i partner possono utilizzare i tuoi dati personali per le proprie finalità, a condizione che tale utilizzo si fondi su una base giuridica prevista per legge. Tale fondamento deve essere chiarito dall’organizzazione in questione, che deve fornirti la relativa informativa sulla privacy. Insights non è responsabile delle attività di trattamento dei dati dei propri distributori o partner, che agiscono come titolari del trattamento indipendenti. In qualità di titolari del trattamento indipendenti, sono loro stessi a stabilire le finalità, le modalità e i mezzi delle loro attività di trattamento. Se ti sorgono dubbi sul modo in cui uno dei nostri partner o distributori sta trattando i tuoi dati, devi contattare direttamente tali partner o distributori, o presentare richiesta di chiarimento all’autorità di regolamentazione, ma in tal caso ti invitiamo a informarci preventivamente. Prendiamo molto seriamente le questioni inerenti ai dati personali, pertanto esamineremo tutti i reclami e tratteremo ogni tua comunicazione con il massimo rispetto. Se non sai se stai accedendo a uno dei nostri questionari Evaluator attraverso un partner o un distributore, contattaci.

Cosa sono l’Evaluator e la Ruota del Team?

L’Evaluator

L’Evaluator ti chiederà di rispondere a una serie di domande. Le risposte che fornisci saranno elaborate dal nostro algoritmo per creare un “Profilo” personale. Il tuo Profilo consiste in grafici e sezioni di testo che aiutano una persona con le tue preferenze a migliorare la propria comprensione di sé e degli altri. Utilizziamo tali informazioni per agevolare il tuo cammino di autoconsapevolezza con Insights.

Anche se utilizziamo le tue risposte alle nostre domande per creare un Profilo, non stiamo svolgendo attività di “profilazione”, nell’accezione impiegata nella legge britannica sulla protezione dei dati personali, semplicemente perché non utilizziamo i tuoi dati personali per processi decisionali automatizzati.

Il tuo Profilo ti sarà fornito nel contesto di un’esperienza di apprendimento o di coaching.

La Ruota del Team

Oltre a creare un Profilo, Insights può creare una Ruota del Team che individua le preferenze di colore di ogni membro del team dal Profilo e le traccia su un grafico a forma di Ruota, che rappresenta le preferenze del Team. Team in questo contesto può significare i team di un reparto, gruppi di colleghi, o altre tipologie di gruppi, anche nel contesto di un’attività formativa. Le Ruote del Team sono concepite per aiutare i membri di un team a capirsi meglio e a comunicare più efficacemente, utilizzando e imparando a riconoscere le preferenze di colore di ogni membro del team. Le Ruote del Team possono essere create da Practitioner Accreditati Insights, da Client Administrator e dagli Amministratori di Insights e possono essere condivise con altri membri del tuo team, con i nostri partner e con il tuo datore di lavoro o la tua organizzazione.

Con Practitioner Accreditati Insights si intendono le persone che hanno ricevuto formazione, istruzioni e accreditamento da Insights, e che possono utilizzare e fornire i prodotti Insights; con Client Administrator si intendono i dipendenti o collaboratori di datori di lavoro o organizzazioni che richiedono gli Evaluator e che agiscono in veste di amministratori al fine di fornire assistenza ai Practitioner Accreditati Insights; con Amministratori di Insights si intendono invece i dipendenti di Insights che agiscono in veste di amministratori.

L’utilizzo e la creazione di Profili e Ruote del Team sono limitati e regolati dalla nostra Policy di utilizzo accettabile, consultabile qui.

I clienti, i distributori o i partner di Insights non sono autorizzati a creare o utilizzare i Profili o le Ruote del Team in modo non conforme alla Policy di utilizzo accettabile, a meno che siano in grado di dimostrare che tale utilizzo si fondi su una base giuridica prevista per legge. In tal caso, dovresti ricevere un’informativa sulla privacy da parte loro, con specificata tale base giuridica prevista per legge e con indicato come e perché procedono al trattamento dei tuoi dati personali.  Assicurati di leggere tutte le informative sulla privacy che ti vengono fornite per avere ben chiaro come i tuoi dati personali vengono trattati da tutti coloro che vi hanno accesso.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di non fornire i tuoi dati personali. Hai inoltre il diritto di opporti in qualsiasi momento alla partecipazione ad attività di creazione di Profili e/o Ruote del Team, contattandoci via e-mail all’indirizzo: clientservices@insights.com.

Se non fornisci i tuoi dati personali, o se ti opponi al trattamento, la fornitura da parte nostra di alcuni prodotti e servizi potrebbe subire ritardi o venire ostacolata, oppure potresti non poter beneficiare appieno dei vantaggi di tali prodotti e servizi. Tuttavia, non hai alcun obbligo di fornirci i dati che ti chiediamo, e hai il pieno diritto di opporti al trattamento in qualsiasi momento.

Dati personali da noi raccolti

Quando accedi all’Evaluator o lo completi, possiamo raccogliere le seguenti informazioni:

  • Il tuo nome e cognome
  • Il tuo indirizzo e-mail di lavoro
  • Il tuo indirizzo e-mail alternativo
  • Il nome con cui vieni chiamato/a familiarmente
  • La tua variante lingua preferita
  • Con quali pronomi personali preferisci essere chiamato/a
  • Il paese di residenza (facoltativo)
  • Fascia d’età (facoltativo)
  • Qualifica lavorativa (facoltativo)
  • Anni di servizio (facoltativo)
  • Livello gerarchico (facoltativo)
  • Settore (facoltativo)
  • Sotto-settore (facoltativo)
  • Le risposte all’Evaluator – le tue risposte alle domande sulle preferenze.

Questi dati personali sono necessari per permetterci di fornire i nostri prodotti e servizi, inclusi il Profilo e la Ruota del Team. Possiamo fornirli a te, ai nostri Practitioner Accreditati (all’interno o meno della tua organizzazione o dell’azienda presso cui lavori), al nostro distributore o partner e per le altre finalità indicate nella presente informativa sulla privacy.

Come vengono raccolti i tuoi dati personali

In genere raccogliamo i tuoi dati personali quando ricevi l’invito o ti registri a un Evaluator, nonché quando lo completi. Possiamo anche raccogliere informazioni da terzi, come ad esempio:

  • il tuo datore di lavoro o la tua organizzazione (ad esempio, potremmo ricevere il tuo nome e indirizzo e-mail da un tuo collega o datore di lavoro, quando ci chiedono di invitarti a un’esperienza di apprendimento);
  • un Practitioner Accreditato Insights, un Amministratore di Insights o un Client Administrator (per es., quando ti invitano a un’esperienza di apprendimento o quando la creano); oppure
  • i nostri partner o distributori che utilizzano Insights per fornirti prodotti e servizi.

Cookie

Utilizziamo i cookie per finalità di autenticazione e di analisi quando utilizzi l’Evaluator.  La nostra policy in materia di utilizzo dei cookie è consultabile qui.

Come e perché utilizziamo dati personali

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, l’utilizzo di dati personali è possibile solo laddove sussista un motivo valido per farlo. Tali motivi includono:

  • l’adempimento di nostri obblighi stabiliti dalla legge
  • l’esecuzione di un contratto con la persona i cui dati devono essere trattati
  • la messa in atto delle misure necessarie prima dell’esecuzione di un contratto con la persona i cui dati devono essere utilizzati
  • il perseguimento dei nostri legittimi interessi* o di quelli di terzi; oppure
  • il consenso che hai espresso al trattamento.

*Costituisce legittimo interesse l’utilizzo di dati personali per necessità aziendali o commerciali, a condizione che non prevalgano i diritti e gli interessi della persona i cui dati devono essere utilizzati.

Nella tabella che segue viene spiegato come utilizziamo i dati personali e le finalità del trattamento:

Finalità per le quali utilizziamo i tuoi dati personali

La nostra base giuridica prevista per legge

La fornitura periodica di nostri prodotti e servizi nell’ambito di un contratto in essere tra noi e il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro.

La creazione di un “Profilo” basato sulle tue risposte al nostro Questionario Insights Evaluator.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare te e il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro.

Conformemente alla nostra politica in materia di conservazione dei dati di volta in volta valida, abbiamo anche la possibilità di conservare una copia delle tue risposte all’Evaluator, allo scopo di consentirti di tenere monitorato il tuo percorso formativo permanente confrontando vari Profili personali da te compilati e di scoprire così di più su di te e di consentire ai Practitioner Accreditati Insights di interagire con te durante il tuo percorso formativo. Il trattamento dei tuoi dati personali ci permette di fornirti in quanto persona fisica tutti i vantaggi dei nostri servizi.

La creazione di una “Ruota del Team” che ti permetta di vedere come te e gli altri vi collocate all’interno del team e per capire meglio i membri del team e instaurare così rapporti più proficui.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro.

Conformemente alla nostra politica in materia di conservazione dei dati di volta in volta valida, abbiamo anche la possibilità di conservare una copia della tua posizione sulla Ruota del Team, allo scopo di consentirti di tenere monitorata la tua evoluzione e di consentire ai Practitioner Accreditati Insights di interagire con te e con i tuoi colleghi durante i tuoi percorsi di apprendimento. Confrontando le tue varie posizioni nella Ruota del Team, sarai in grado di vedere tangibilmente qualsiasi cambiamento nelle tue preferenze e nelle tue posizioni nei vari team durante il tuo percorso formativo permanente.  Il trattamento dei tuoi dati personali ci permette di fornirti in quanto persona fisica tutti i vantaggi dei nostri servizi e di accompagnarti nel tuo percorso formativo.

Il trattamento dei tuoi dati personali tramite il nostro algoritmo, allo scopo di generare un Profilo personale che ti contraddistingue. Il Profilo personale è concepito per aiutarti a comprendere meglio te stesso/a.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro.

La restituzione personalizzata del tuo Profilo personale direttamente o tramite un Practitioner Accreditato Insights. Il trasferimento di dati al Practitioner Accreditato.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro. Il coaching è concepito anche per aiutarti a comprendere meglio te stesso/a.

L’erogazione di un workshop o un evento formativo a te e ad altri colleghi e partecipanti.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro. L’Esperienza è concepita anche per aiutarti a comprendere meglio te stesso/a.

L’adempimento ai nostri obblighi, quali per esempio il mantenimento di un registro dei partecipanti, ai sensi delle norme di sicurezza antincendio.

Fornire accesso alla Piattaforma per l’Evalutator.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – ad esempio, per supportare il tuo datore di lavoro e/o la tua organizzazione nella tua crescita professionale e formativa e nell’affinamento delle tue capacità di team building, nonché per fornirti periodicamente i nostri prodotti e servizi nell’ambito del contratto che abbiamo in essere con loro.

L’agevolazione dell’accesso ai nostri prodotti e servizi come richiesto, e l’utilizzo degli stessi. Chiediamo un indirizzo e-mail alternativo per permetterti il recupero dell’accesso al tuo account se dimentichi la password o per fornirti comunque l’accesso al tuo Profilo se lasci il datore di lavoro o l’organizzazione attraverso cui hai svolto il Questionario Evaluator.

La richiesta di feedback e l’attività posta in atto in base al feedback ottenuto sui prodotti e servizi che ti abbiamo fornito.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – per aiutarci a fornire prodotti e servizi di ottimo livello.

La gestione della relazione in essere e la fornitura dell’accesso ai nostri prodotti.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi – per mantenere i contatti con i nostri utenti e garantire che (conformemente alla nostra politica di conservazione dei dati) i nostri utenti possano accedere ai nostri prodotti e servizi durante tutto il loro percorso formativo, indipendentemente dall’esistenza o dal cambiamento di qualsiasi altro rapporto, per esempio in caso di fusioni, scissioni, cambiamenti della struttura dell’azienda o dell’identità dell’organizzazione tramite cui compili qualsiasi Questionario Evaluator, inclusi cambiamenti di datore di lavoro o dello stato occupazionale e cambiamenti di qualsiasi accordo in essere tra Insights e uno dei suoi clienti, partner, distributori o altri intermediari.

L’aggiornamento e il miglioramento dei nostri registri interni.

Per adempiere ai nostri obblighi di legge e normativi (ad esempio, assicurarci che i registri siano accurati e mantenuti aggiornati). 

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, ad esempio, per accertarci di poter rimanere in contatto con i nostri utenti relativamente alla fornitura dei nostri servizi.

Assicurare che le policy aziendali siano rispettate, ad esempio, le policy in materia di sicurezza e utilizzo di internet.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, ovvero per accertarci di rispettare sempre le nostre procedure interne, in modo da poterti fornire il migliore servizio possibile.

La raccolta e fornitura di informazioni richieste da parte di autorità competenti o nell’ambito di attività di verifica, indagine o inchiesta di tali autorità.

Per adempiere ai nostri obblighi di legge e normativi.

Ragioni operative, quali il miglioramento dell’efficienza, della formazione e della qualità.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, cioè per essere quanto più efficienti possibile in modo da poterti fornire il miglior servizio possibile.

Finalità di ricerca e sviluppo, come lo sviluppo di nuovi prodotti, il miglioramento dei nostri prodotti esistenti e il mantenimento e il miglioramento della qualità.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, ovvero per svolgere al meglio la nostra attività, così da poterti fornire il miglior servizio possibile.

Analisi statistica per meglio gestire i nostri processi interni, ad esempio relativamente a risultati finanziari, base di clienti, tipo di lavoro o altri parametri dell’efficienza.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, cioè per essere quanto più efficienti possibile in modo da poterti fornire il miglior servizio possibile.

Attività di prevenzione onde evitare l’accesso non autorizzato e modifiche ai sistemi.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, cioè per attività di prevenzione e accertamento di attività criminali che potrebbero compromettere la nostra e la tua sicurezza.


Per adempiere ai nostri obblighi di legge e normativi.

Audit esterni e controlli di qualità, ad esempio, per le certificazioni ISO e la revisione dei nostri conti.

Per il perseguimento dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi, cioè per mantenere valide le nostre certificazioni, in modo da poter dimostrare di operare secondo i più elevati standard di qualità.


Per adempiere ai nostri obblighi di legge e normativi.

La fornitura di copie del Profilo e delle Ruote del Team ai Practitioner Accreditati* Insights presso i nostri distributori o partner.

Per il perseguimento degli interessi legittimi di Insights o di quelli di terzi, per esempio per consentire ai nostri distributori e partner di fornirti i loro prodotti e servizi, che incorporano prodotti e servizi Insights.

Giurisdizioni in cui il consenso è obbligatorio

Se ti trovi all’interno di un paese in cui è obbligatorio ottenere il consenso dell’interessato per poter procedere al trattamento dei dati, ti chiederemo il tuo esplicito consenso prima di raccogliere o utilizzare i tuoi dati personali, a meno che non sia possibile desumere il tuo consenso dalle tue azioni o mancate azioni. Nello stabilire il modulo più appropriato da utilizzare per ottenere il consenso, valutiamo la sensibilità dei dati personali, le finalità per cui li stiamo raccogliendo e le tue ragionevoli aspettative in quanto interessato. Quando utilizziamo dati personali per una nuova finalità, documentiamo tale nuova finalità e ti chiediamo di esprimere il tuo esplicito consenso.

Vendita di dati personali

Insights addebita al tuo datore di lavoro o alla tua organizzazione i servizi forniti, ma non vende dati personali a terzi.

Categorie particolari di dati personali (dati sensibili)

Con categorie particolari di dati personali, o dati sensibili, si intendono dati che rivelano l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale di una persona. Tali dati richiedono particolare protezione perché potrebbero mettere a rischio i diritti e le libertà di una persona. Insights non utilizza tali categorie di dati speciali, cosiddetti sensibili.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali

Normalmente condividiamo dati personali con le seguenti figure:

  • Practitioner Accreditati Insights, che hanno seguito un’apposita formazione per poter erogare esperienze di formazione a partecipanti o utenti. Un Practitioner Accreditato Insights può essere un dipendente o un consulente di Insights, un dipendente o un consulente del tuo datore di lavoro o dell’organizzazione presso cui lavori o un dipendente o consulente di uno dei nostri partner o distributori.
  • Personale amministrativo che fornisce assistenza nell’organizzazione delle esperienze di apprendimento
  • Il datore di lavoro o l’organizzazione/le organizzazioni presso cui lavori. Questo si applica in particolare solo per le Ruote del Team.
  • I nostri distributori e partner, laddove forniscano prodotti e servizi di Insights
  • Persone che svolgono servizi di trattamento dei dati per nostro conto, cosiddetti incaricati. Laddove utilizziamo tali figure, cosiddetti incaricati del trattamento, ci assicuriamo di avere stipulato con loro dei contratti appropriati e che essi abbiano l’obbligo rigoroso di attenersi alle nostre istruzioni

Possiamo condividere i tuoi dati con altri terzi, se ci chiedi di farlo.

Forniamo l’accesso ai tuoi dati personali solo a coloro che hanno una reale necessità di accedervi per motivi di lavoro. Coloro che sottopongono a trattamento i tuoi dati devono farlo solo in modo autorizzato e sono soggetti all’obbligo di riservatezza. Se il tuo datore di lavoro acquisisce o sottopone a trattamento i tuoi dati personali, lo fa come titolare indipendente del trattamento; tale trattamento deve fondarsi su una base giuridica prevista per legge e il tuo datore di lavoro deve indicarti le modalità e le finalità per cui tratta i tuoi dati. Non forniamo Profili ai datori di lavoro, ma possiamo fornire loro le Ruote del Team.

Le aziende che fanno parte del gruppo Insights possono anche condividere dati personali tra loro. Per assicurare la protezione dei dati personali condivisi in questo modo, abbiamo in essere degli accordi intragruppo.

Dove vengono conservati i tuoi dati personali

Le informazioni sono conservate sui nostri server AWS a Dublino e possono essere conservate presso i nostri uffici e quelli delle società del nostro gruppo, nonché presso agenzie di terzi, partner o distributori di Insights, fornitori di servizi, rappresentanti e agenti come descritto sopra (vedi “Con chi condividiamo i tuoi dati personali”).

Alcuni di questi terzi possono avere sede al di fuori dello Spazio economico europeo o del luogo dove si trova la tua sede.

Trasferimento dei tuoi dati personali verso un paese terzo – trasferimenti a livello internazionale

Per fornirti i nostri servizi, a volte è necessario che condividiamo i tuoi dati personali al di fuori del Regno Unito, dello Spazio economico europeo (SEE) o del luogo dove si trova la tua sede, ad esempio:

  • con i nostri uffici o altre società del nostro gruppo
  • con i nostri fornitori di servizi
  • con i nostri clienti
  • con i nostri Practitioner Accreditati
  • con i nostri partner e distributori
  • se ti trovi in un paese al di fuori del Regno Unito/dello SEE, abbiamo la necessità di trasferire i tuoi dati personali ai nostri server nel Regno Unito/nello SEE e poi di nuovo nel paese in cui sei,
  • se i servizi che ti stiamo fornendo hanno una dimensione internazionale.

Trasferiremo i tuoi dati a livello internazionale solo se abbiamo in essere policy e procedure di salvaguardia adeguate e se tale trasferimento si fonda su una base giuridica prevista per legge.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali dai nostri archivi in qualsiasi momento inviando un’e-mail all’indirizzo clientservices@insights.com.

Diversamente, dopo la raccolta dei dati, l’elaborazione e la condivisione dei risultati con te, essi saranno conservati:

  • per rispondere a tue richieste, domande, lamentele o tuoi reclami
  • al fine di assicurarci di avere operato nei tuoi confronti in modo corretto
  • per la tenuta dei registri come richiesto dalla legge
  • nel caso in cui tu ci richieda di monitorare i cambiamenti nel tuo Profilo e nella tua posizione sulla Ruota del Team nel corso del tempo.

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra elencate. Cancelleremo o renderemo anonimi i tuoi dati personali automaticamente, quando tali scopi cesseranno di essere validi.

Nel caso del quarto scopo, ovvero monitorare il tuo percorso di crescita, si intende dopo un periodo di inattività. Con inattività si intende per esempio:

nessun Profilo creato negli ultimi 2,5 anni

nessun Profilo scaricato negli ultimi 2,5 anni

nessun Profilo aggiunto a una Ruota del Team negli ultimi 2,5 anni.

Avrai comunque sempre la possibilità di chiedere la cancellazione dei tuoi dati.

I dati che sono stati resi anonimi non possono più identificarti e la legge ritiene che tali dati non presentino alcun rischio per le libertà fondamentali delle persone fisiche, per cui potremo utilizzare tali dati per qualsiasi finalità. A scanso di equivoci su come utilizziamo i tuoi dati, anche dopo averli resi completamente anonimi, specifichiamo quanto segue: potremo utilizzare dati resi anonimi per finalità quali valutazione dei nostri sistemi IT, ricerca, analisi di dati, miglioramento del servizio e sviluppo di nuovi prodotti e funzioni. Potremo inoltre condividere dati resi anonimi con altri.

I tuoi diritti

In ogni momento potrai esercitare, a titolo gratuito, i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Ovvero il diritto di ottenere una copia dei tuoi dati personali

Diritto di rettifica

Ovvero il diritto di ottenere da parte nostra la rettifica di eventuali errori nei tuoi dati personali

Diritto all’oblio

Ovvero il diritto di ottenere da parte nostra la cancellazione dei tuoi dati personali

Diritto alla limitazione del trattamento

Ovvero il diritto di ottenere da parte nostra la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali

Diritto alla portabilità dei dati

Ovvero il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e/o di trasmettere tali dati a terzi.

Diritto di opposizione

Ovvero il diritto di: 
– opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto (incluse le attività di profilazione), fermo restando che Insights non svolge attività di trattamento per tali finalità;
— opporti al trattamento continuativo dei tuoi dati personali, per es., al trattamento effettuato per finalità legate ai nostri legittimi interessi.

Diritto di opporti a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche

Ovvero il diritto di opporti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato (comprese le attività di profilazione) che produca effetti giuridici che ti riguardino o che incidano comunque su di te in modo significativo. Insights non svolge attività di trattamento per tali finalità.

Per ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti, comprese le circostanze in cui si applicano, ti invitiamo a consultare le Linee guida dell’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di riferimento per la protezione dei dati nel Regno Unito, sui diritti delle persone fisiche ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Puoi esercitare i suddetti diritti inviando:

  • una e-mail al nostro Data Protection Officer all’indirizzo dpo@insights.com; e
  • specificando:
    • quale diritto desideri esercitare e
    • le informazioni a cui fa riferimento la tua richiesta.

Per garantire la riservatezza dei tuoi dati, potremmo doverti chiedere una prova della tua identità e del tuo indirizzo, prima di fornirti qualsiasi informazione.

Come proteggiamo la riservatezza dei tuoi dati personali

Abbiamo posto in essere misure di sicurezza appropriate per evitare che i dati personali vengano accidentalmente persi o utilizzati, o che vi si acceda illegalmente.

Abbiamo posto in essere anche procedure per far fronte a sospette violazioni della sicurezza dei dati. In caso di sospetta violazione della sicurezza dei dati avremo cura di informarti, così come di informare l’autorità di regolamentazione, laddove previsto per legge.

Come proporre reclamo

Ci auguriamo di poter risolvere qualsiasi dubbio o domanda che tu possa sollevare in merito al nostro utilizzo dei tuoi dati.

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati hai sempre il diritto di proporre un reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello stato dell’Unione Europea (o dello Spazio economico europeo) in cui lavori o risiedi normalmente, o in cui si è verificata la presunta violazione delle leggi sulla protezione dei dati. L’autorità di riferimento competente nel Regno Unito è l’Information Commissioner Office (ICO), che può essere contattato tramite il sito https://ico.org.uk/concerns o telefonicamente al numero +44 0303 123 1113. È possibile contattare tale autorità competente, indipendentemente dal fatto che si risieda o meno nel Regno Unito.

I recapiti delle autorità competenti nello SEE, in Svizzera e in alcuni paesi non europei (compresi gli Stati Uniti e il Canada) sono consultabili qui

Come contattarci

Per eventuali domande puoi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) ai seguenti recapiti:

dpo@insights.com

Insights Learning & Development Ltd

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG, Regno Unito

+44 (0)1382 908050

Recapiti del Data Protection Officer:

DPO@insights.com

Possiamo aiutare oggi stesso la tua azienda: contattaci per iniziare.

Contattaci