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Informativa relativa all’Evaluator Insights Discovery

Insights si impegna a rispettare la vostra privacy e a proteggere i vostri dati personali. La presente informativa disciplina le modalità di utilizzo dei dati che ci fornite compilando il questionario di autovalutazione (Evaluator) di Insights Discovery. Raccoglieremo i vostri dati attraverso l’Evaluator Insights Discovery solo con la vostra autorizzazione e conformemente alla presente informativa.

 

Breve sintesi dell’informativa

Quando completate l’Evaluator Insights Discovery online, le informazioni fornite sono trasmesse in modo sicuro tramite internet ai nostri server nel Regno Unito. Utilizziamo tali informazioni per produrre un “Profilo Personale” Insights Discovery. Troverete un esempio di Profilo Personale qui. Il vostro Profilo Personale vi sarà consegnato da un Insights Discovery Practitioner accreditato nell’ambito di un workshop o di una restituzione personalizzata. L’Insights Discovery Practitioner non è autorizzato a condividere il vostro Profilo Personale con nessuno (neanche con il vostro datore di lavoro o con qualcuno all’interno della vostra organizzazione) senza il vostro permesso.

 

Non vendiamo in nessun caso i dati personali.

 

Nel resto dell’informativa spieghiamo dettagliatamente:

 

  • Chi siamo
  • Quali informazioni raccogliamo dagli utenti
  • Come utilizziamo le informazioni che ci fornite
  • Chi può accedere ai vostri dati
  • Dove vengono conservati i vostri dati e come ne garantiamo la sicurezza
  • In quali paesi potrebbero essere trasferiti i vostri dati
  • Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
  • Come contattarci per eventuali domande sui vostri dati personali

 

Chi siamo

Insights Learning & Development Limited (“Insights”) è una società iscritta al registro delle imprese della Scozia con numero SC107074. La nostra sede legale, nonché sede centrale della nostra rete di uffici globali, si trova a Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Scozia, Regno Unito. Insights è titolare del trattamento di tutti i dati inseriti nell’Evaluator Insights Discovery. Tali dati saranno conservati su appositi server ubicati nel Regno Unito.

 

Per maggiori informazioni su Insights e sulle altre aziende appartenenti al gruppo Insights, potete visitare https://www.insights.com/it/chi-siamo/

 

Quali informazioni raccogliamo dagli utenti

Dati personali

Dopo aver accettato la presente informativa, durante la compilazione dell’Evaluator Insights Discovery vi sarà chiesto di fornire i seguenti “Dati personali” obbligatori:

  • Codice di riferimento che vi sarà fornito
  • Nome e cognome
  • Nome del datore di lavoro / dell’azienda
  • Indirizzo e-mail
  • Sesso

 

Potete anche compilare i seguenti campi facoltativi (il vostro Profilo Personale sarà identico, sia che decidiate di completarli o che preferiate ometterli):

  • Data di nascita
  • Professione
  • Indirizzo, Città, Paese, Codice postale, Stato
  • Numero di telefono

 

Dati sulle preferenze

Dopo averci fornito i vostri dati personali, vi sarà mostrata una serie di coppie di parole e vi sarà chiesto di valutare in quale misura ciascuna di esse corrisponde alle vostre attitudini o preferenze. Insights utilizza queste risposte (che chiamiamo “Dati sulle preferenze”) per elaborare il vostro Profilo Personale.

 

Indirizzo IP

I nostri server registreranno l’indirizzo IP del computer utilizzato per completare l’Evaluator Insights Discovery. Queste informazioni vengono utilizzate solo per risolvere problemi tecnici che potrebbero verificarsi durante l’utilizzo dell’Evaluator e per garantire la sicurezza e il funzionamento del sito. Conserveremo il vostro indirizzo IP per massimo sei mesi.

 

Come utilizziamo le informazioni che ci fornite

Insights utilizzerà i dati personali che ci fornite e i dati sulle preferenze degli utenti per i seguenti fini:

 

  • per elaborare il vostro Profilo Personale e per fornirvene una copia nell’ambito di un workshop o di una restituzione, sotto la guida di un Insights Discovery Practitioner accreditato; e
  • per fornire al vostro datore di lavoro o alla vostra organizzazione, su loro richiesta, le vostre “Preferenze Colore” e la “Posizione sulla Ruota” e per elaborare una “Ruota di Team” che metta in correlazione la vostra posizione sulla ruota con quelle dei vostri colleghi.

 

Cosa sono le Preferenze Colore, la Posizione sulla ruota e la Ruota del team?

Nell’esempio di Profilo personale le Preferenze Colore della persona sono illustrate a pagina 38. Le combinazioni di colori rappresentano il mix di preferenze nei campi della comunicazione e dell’ interazione con gli altri, che è unico per ogni soggetto esaminato (il tema sarà approfondito durante il workshop o la restituzione). La combinazione di energie colore a livello conscio si riassume nella Posizione occupata sulla Ruota Insights Discovery a 72 Tipi, riportata a pagina 37. Ognuno dei 72 tipi rappresenta una diversa combinazione di energie colore.

 

Una Ruota di team è una Ruota a 72 Tipi che mette in correlazione la vostra Posizione sulla ruota con quella dei vostri colleghi, come in questo esempio. Durante il workshop a cui parteciperete, scoprirete in che modo le informazioni deducibili dalla Ruota del team possono aiutare voi e il vostro team a migliorare la comprensione reciproca e comunicare con più efficacia.

 

Utilizzo dei vostri dati dopo il workshop

Al termine del workshop o della restituzione, Insights conserverà i vostri dati sui suoi server sicuri, a meno che non ne chiediate la cancellazione. Utilizziamo tali dati ai seguenti fini:

 

  • se in futuro compilerete un altro Evaluator Insights Discovery, potremo fornire una copia del vostro Profilo personale precedente a voi e all’Insights Discovery Practitioner accreditato che si occuperà del prossimo workshop o restituzione. In tal modo potrete seguire l’evoluzione delle vostre preferenze nel tempo.
  • Potremmo richiedere il vostro feedback, ad esempio attraverso la compilazione di sondaggi. Potremmo anche inviarvi maggiori informazioni e suggerimenti per trarre il massimo dal vostro Profilo Personale, che vi accompagnerà in ogni tappa del vostro percorso di formazione e sviluppo.

 

Chi può accedere ai vostri dati

Per ricevere il vostro Profilo personale, dovete ricevere una restituzione personalizzata, o partecipare a un workshop o ad una sessione di coaching sotto la guida di un Practitioner accreditato Insights. Condivideremo il vostro Profilo personale e i vostri dati sulle preferenze con il Practitioner prima che vi siano consegnati. Tutti i Practitioner accreditati Insights sono dipendenti o consulenti di:

 

  • Insights o di una sede locale appartenente al gruppo Insights;
  • un distributore indipendente autorizzato; o
  • l’azienda o organizzazione che ha acquistato il profilo per voi (in tal caso, di solito, il Practitioner è un dipendente del vostro datore di lavoro).

 

L’accreditamento prevede che tutti i Practitioner Insights garantiscano la massima riservatezza dei vostri dati personali, trattandoli conformemente a quanto previsto dalla presente informativa. Condivideranno informazioni su di voi con terze parti (compresi i vostri colleghi e il vostro datore di lavoro) solo (a) se espressamente permesso dalla presente informativa, o (b) con la vostra esplicita autorizzazione. Nel corso di un workshop, il Practitioner potrebbe invitarvi a condividere informazioni contenute nel vostro Profilo con il gruppo. Tuttavia, spetta solo a voi decidere se condividere o meno il vostro Profilo.

 

I Practitioner accreditati Insights potrebbero essere coadiuvati da assistenti nell’elaborazione del vostro Profilo. Tali assistenti sono autorizzati a gestire il vostro Profilo solo allo scopo di aiutare il Practitioner o di fornirvene una copia.

 

Su richiesta del vostro datore di lavoro o della vostra organizzazione, provvederemo a fornire una Ruota di Team. Tuttavia, non condivideremo in nessun caso il vostro Profilo Personale senza il vostro esplicito consenso.

 

Non venderemo mai i vostri dati personali a nessuno per nessun motivo e non utilizzeremo il vostro Profilo Personale, i vostri dati personali o i dati sulle preferenze per finalità di marketing.

 

Dove vengono conservati i vostri dati e come ne garantiamo la sicurezza

Tutti i dati raccolti attraverso la compilazione dell’Evaluator Insights Discovery vengono trasmessi in modo sicuro su internet utilizzando protocolli crittografici TLS a 256 bit o superiori. I dati sono conservati nel database Insights Online, su server sicuri in un data centre con certificazione ISO 27001 nel Regno Unito.

 

Insights ha implementato normative sulla sicurezza, regole e misure tecniche conformi o superiori agli standard del settore per la protezione dei vostri dati, al fine di prevenire l’accesso non autorizzato, l’uso improprio o la divulgazione, la modifica non autorizzata, la distruzione illegale e la perdita accidentale.

 

In quali paesi potrebbero essere trasferiti i vostri dati

Insights fornisce prodotti e servizi a clienti di tutto il mondo, tuttavia, i vostri dati sulle preferenze e Profili Personali saranno conservati nel nostro data centre nel Regno Unito. Trasferiremo i vostri dati al di fuori dello Spazio Economico Eeuropeo (SEE) solo nelle seguenti situazioni:

 

  • vi trovate al di fuori dello Spazio Economico Europeo mentre trasferiamo a voi i vostri dati;
  • stiamo trasferendo i vostri dati al Practitioner che dovrà consegnarveli, che è tenuto per contratto a trattare i dati personali nel pieno rispetto della presente informativa e del Regolamento generale sulla protezione dei dati, ovvero del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio [2016] OJ L119/1.

 

Insights osserva i medesimi elevati standard di protezione dei dati in tutti i paesi in cui opera, anche qualora la normativa locale fosse meno rigorosa.

 

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati

Insights conserverà i vostri dati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopraelencate. Su vostra richiesta, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri archivi. Le richieste di cancellazione dei propri dati personali vanno inviate al nostro Data Protection Officer tramite e-mail (legal@insights.com) o con posta cartacea all’indirizzo riportato di seguito.

 

Come contattarci per eventuali domande sui vostri dati personali

Per eventuali domande sulla presente informativa, contattare:

 

Data Protection Officer

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Scozia

Regno Unito

 

Tel: +44 (0)1382 908050

E-mail: legal@insights.com

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