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Insights Discovery 评估系统政策

Insights 致力于尊重你的隐私,我们注重保护你的个人资料。本政策规定了我们以何种方式使用你通过 Insights Discovery 评估系统向我们提供的信息。我们只会在你许可的情况下,根据本政策利用 Insights Discovery 评估系统收集你的信息。

该政策的简要概述

在线完成 Insights Discovery 评估测试后,你提供的信息将通过互联网安全地发送至我们在英国的服务器。我们利用该信息制作 Insights Discovery“个人报告”。你可在此[IDPP 链接]获取个人报告样本。你的个人报告将在培训或个人汇报期间,由经认证的 Insights Discovery 执行师提供给你。未经你的许可,Insights Discovery 执行师不得与任何其他人(包括你的雇主或组织)分享你的个人报告。

我们不会出于任何目的,出售任何人的个人资料。

下文将对政策进行详细说明:

  • 我们是谁
  • 我们将向你收集什么信息
  • 我们将如何使用你提供的信息
  • 谁有权查看你的资料
  • 你的资料存储在哪里以及我们如何保证其安全
  • 你的资料可能被转移到的国家
  • 我们会将你的资料保留多长时间
  • 如何就个人资料事宜联系我们

我们是谁

Insights Learning & Development Limited(以下简称“Insights”)在苏格兰注册成立,公司编号为 SC107074。我们的注册办公地点和全球总部位于 Terra Nova, 3 Explorer Road, Dundee, DD2 1EG, Scotland, United Kingdom。Insights 是你向 Insights Discovery 评估系统输入的所有信息的“资料控制者”。你输入的信息将存储于我们在英国的专用服务器。

欲了解更多关于 Insights 以及 Insights 集团其他下属公司的信息,请访问https://www.insights.com/what-we-do/

我们将向你收集什么信息

个人详细信息

在你同意本政策后,Insights Discovery 评估系统将要求你提供以下强制性“个人详细信息”:

  • 你将收到的参考代码
  • 姓和名
  • 你的雇主/组织的名称
  • 电邮地址
  • 性别

你也可以填写以下可选字段(无论你是否选择填写这些字段,你的个人报告都将没有差别):

  • 出生日期
  • 职务
  • 国家、地区/州、城镇、地址、邮编
  • 电话号码

偏好资料

在你提供个人详细信息之后,系统将为你显示一系列词语对,并让你根据每个词语对你或你的偏好的描述情况,为词语排序。Insights 会根据这些答案(我们称为你的“偏好资料”)为你生成独一无二的个人报告。

IP 地址

我们的服务器将记录你完成 Insights Discovery 评估测试所用的计算机的 IP 地址。该信息仅用于解决你在使用 Insights Discovery 评估系统时可能发生的技术问题,并确保网站安全运行。我们记录你的 IP 地址的时间不会超过六个月。

我们将如何使用你提供的信息

你提供的个人详情和你的偏好资料将被 Insights 用于以下目的:

  • 生成你的个人报告,并在经认证的 Insights Discovery 执行师讲授的培训或汇报中向你提供一份个人报告;以及
  • 根据你的雇主或组织的要求,向它们提供你的“色彩动力”和“偏好轮位置”,并生成一个“团队偏好轮”用以显示你和同事在偏好轮上彼此的相对位置。

什么是色彩动力、偏好轮位置和团队偏好轮?

在同一份个人报告[IDPP 样本链接]中,你将在第 38 页中找到接受者的“色彩动力”。“色彩动力”代表了接收人与他人进行交流和互动时的独特偏好组合(培训或汇报期间将对此进行详细介绍)。个人在 Insights Discovery 72 型偏好轮(参见第 37 页)上的偏好轮位置概述了有意识的色彩能量组合。72 种类型中的每一种都代表了一种不同的色彩能量组合。

作为 72 型偏好轮,团队偏好轮显示了你与同事的偏好轮位置,参见示例[团队偏好轮样本链接]。在培训中,你将了解团队偏好轮提供的信息如何帮助你和你的团队深入了解彼此并提高沟通效果。

培训后对个人资料的使用

你参加培训或汇报之后,Insights 将把你的资料保存在安全的服务器中,除非你要求我们删除该资料。我们将该资料用于以下目的:

  • 如果你今后再次接受 Insights Discovery 评估测试,我们会向你提供之前的个人报告,并由经认证的 Insights Discovery 执行师在你的下次培训或汇报中提供指导。这可使你了解自己的偏好随着时间的推移可能发生的变化。
  • 我们可能会要求你提供反馈,例如通过客户调查方式。我们也可能向你发送进一步的信息和提示,以便你在持续的学习和发展中能充分利用个人报告。

谁有权查看你的资料

为了收到个人报告,你必须参加由 Insights 认证执行师讲授的培训、个人汇报或指导课程。在执行师向你提供个人报告和偏好资料之前,我们会提前与执行师分享这些内容。所有 Insights 认证执行师均为下列实体的员工或顾问:

  • Insights 或 Insights 品牌旗下的区域办事处;
  • 独立许可经销商;或
  • 为你购买个人报告的公司或组织(这通常意味着执行师受雇于你的雇主)。

作为保持 Insights 认证的条件,所有 Insights 认证执行师在处理你的个人资料时都必须严格保密,并遵守本政策。只有在 (a) 本政策明确许可的情况下,或 (b) 获得了你的明确许可后,执行师方可与他人(包括你的同事和雇主)分享你的信息。在培训期间,执行师可能会请你与大家分享你个人报告中的信息。但是,只有你能决定是否分享你的个人报告。

Insights 认证执行师可能会有行政助理来帮助其准备向你提供个人报告。我们仅允许这些行政助理出于协助执行师(或直接向你提供个人报告)之目的而处理你的个人报告。

如果你的雇主或组织要求提供团队偏好轮,我们也会提供。但是,未经你的明确许可,我们仍然不会分享你的个人报告。

我们绝对不会出于任何目的而向任何人销售你的个人信息;我们不会将你的个人报告、个人详情或偏好资料用于营销目的。

你的资料存储在哪里以及我们如何保证其安全

通过 Insights Discovery 评估系统收集的所有资料都将使用 256 位 TLS 加密协议(或更好的加密协议)通过互联网进行安全传输。资料存储在位于英国的 ISO 27001 认证数据中心的安全服务器上的 Insights Online 数据库中。

为了保护你的资料,Insights 实施了符合或超过行业标准协议的安全政策、规则和技术措施。这些安全措施旨在防止未经授权的访问、不当使用或泄露、未经授权的修改、非法破坏和意外丢失。

你的资料可能被转移到的国家

Insights 向世界各地的客户提供产品和服务。但我们会将你的偏好资料和个人报告存储在我们位于英国的数据中心。我们仅会在下列情况下向欧洲经济区(EEA)以外传输你的资料。

  • 你位于 EEA 之外,而我们向你传输你的资料;或者
  • 我们将你的资料传输给经指派向你提供资料的执行师,并且该执行师根据合同要求,严格按照本政策和“通用数据保护条例”(欧洲议会和理事会(EU)2016/679 号规定 [2016] OJ L119/1)处理个人资料。

Insights 在其经营所在的任何地方都会遵守同样的较高数据保护标准,即使当地法律可能不那么严格。

我们会将你的资料保留多长时间

Insights 仅在满足这些目的所需的时间内保留资料。应你的要求,我们会从我们的记录中删除你的个人资料。删除个人资料的请求应通过电子邮件(legal@insights.com)或本政策结尾处的邮政地址发送给我们的数据保护专员。

如何就个人资料事宜联系我们

如对本政策存在任何疑问,请联系:

数据保护专员

Insights Learning and Development Limited

Terra Nova

3 Explorer Road

Dundee

DD2 1EG

Scotland

UK

电话:+44 (0)1382 908050

电子邮件:legal@insights.com

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