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Vereinigtes KönigreichWillkommen zur Datenschutzerklärung für den Insights Online Evaluator („Evaluator“).
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung und stellen Sie sicher, dass Sie sie verstehen, bevor Sie den Evaluator benutzen. Wenn Sie etwas nicht verstehen, kontaktieren Sie uns.
Wenn Sie personenbezogene Daten über eine andere Person zur Verfügung stellen, vergewissern Sie sich bitte, dass diese Person diese Datenschutzerklärung verstanden hat, bevor Sie ihre personenbezogenen Daten übermitteln. Bitte erklären Sie dieser Person genau, was Sie mit ihren Daten tun.
Bitte machen Sie uns nur dann personenbezogene Daten verfügbar, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Diese Datenschutzerklärung:
Wir möchten, dass Sie verstehen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und wie sie im Laufe des Prozesses verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung wurde am 21.12.2020 herausgegeben und zuletzt am [08.10.2021] aktualisiert.
Wir sind ständig bemüht, unsere Prozesse zu verbessern, und werden diese Datenschutzerklärung deshalb möglicherweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Nutzung des Evaluators angegeben haben, über Aktualisierungen informieren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre Angaben ändern.
Mit Großbuchstaben beginnende Wörter in dieser Erklärung, die nicht am Satzanfang stehen, sind Namen oder haben die in dieser Erklärung definierten besonderen Bedeutungen (dieser Absatz gilt nur für die englische Version).
Wir sind Insights Learning and Development Limited, ein in Schottland unter der Firmennummer SC107074 eingetragenes Unternehmen. Wenn in dieser Erklärung von „wir“, „unser“ oder „uns“ die Rede ist, sind damit Insights Learning and Development Limited und unsere jeweiligen Tochtergesellschaften gemeint. Diese Datenschutzerklärung regelt unsere Praktiken in Bezug auf den Evaluator und alle personenbezogenen Daten, die Sie uns über den Evaluator zur Verfügung stellen. Sie gilt nicht für die Praktiken etwaiger Drittparteien.
Der eingetragene Firmensitz von Insights Learning and Development Limited lautet Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG.
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über unseren Evaluator. Wir verwenden und speichern diese Daten, sind für sie verantwortlich und führen all unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit sämtlichen maßgeblichen Gesetzen aus. In der Regel handelt es sich bei diesen maßgeblichen Gesetzen um den „UK Data Protection Act 2018“ und die „UK General Data Protection Regulation“. Wenn Sie einer unserer Tochtergesellschaften personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann diese Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den relevanten lokalen Datenschutzgesetzen handhaben.
Insights ist nach britischem Recht der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.
Als Kunde eines Distributors oder Partners von Insights, was der Fall sein kann, wenn Ihr Evaluator von einem Unternehmen bereitgestellt wird, das weder Ihr Arbeitgeber noch Insights ist, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung dieses Distributors oder Partners lesen.
Distributoren und Partner können Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden, sofern es dafür eine Rechtsgrundlage gibt. Das betreffende Unternehmen sollte Sie darüber aufklären und Ihnen seine Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Insights ist nicht verantwortlich für die Datenverarbeitungsaktivitäten seiner Distributoren oder Partner; diese agieren vielmehr als unabhängige Datenverantwortliche. Als unabhängige Datenverantwortliche bestimmen sie den Zweck, die Art und Weise und die Mittel ihrer Verarbeitungsaktivitäten. Wenn Sie Bedenken zur Art und Weise haben, wie einer unserer Partner oder Distributoren mit Ihren Daten umgeht, müssen Sie sich direkt an ihn oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Bitte informieren Sie uns jedoch ebenfalls darüber. Wir nehmen solche Angelegenheiten sehr ernst und gehen allen Beschwerden nach. Wir behandeln Ihre Mitteilungen mit angemessenem Respekt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie unseren Evaluator-Fragebogen über einen Partner oder Distributor nutzen, kontaktieren Sie uns bitte.
Der Evaluator ist ein umfassender Fragebogen, der auf dem psychologisch fundierten Insights Discovery Modell beruht. Ihre Antworten werden von einem speziell von Insights entwickelten Algorithmus verarbeitet, um ein persönliches „Profil“ für Sie zu erstellen. Ihr Profil besteht aus Grafiken und Text, die Ihnen wichtige Einblicke über Ihre Präferenzen – auch im Hinblick auf Ihre Beziehung zu anderen Menschen – vermitteln. Diese Informationen sind die Grundlagen für Ihre Reise zur Selbsterkenntnis mit Insights.
Auch wenn wir Ihre Antworten auf unsere Fragen zur Erstellung eines Profils verwenden, handelt es sich dabei nicht um „Profiling“ im Sinne des britischen Datenschutzgesetzes, da wir Ihre Informationen nicht für automatische Entscheidungsprozesse nutzen.
Ihr Profil wird Ihnen im Rahmen eines Lern- oder Coaching-Erlebnisses zur Verfügung gestellt.
Zusätzlich zu den angeforderten Profilen kann Insights ein Teamrad erstellen, das die Farbpräferenzen jedes Teammitglieds anhand des Profils identifiziert und in ein radförmiges Diagramm überträgt, um die Präferenzen des Teams bildlich darzustellen. „Team“ kann in diesem Zusammenhang Abteilungsteams, eine Gruppe von Mitarbeitenden oder eine andere Auswahl von Einzelpersonen bedeuten, beispielsweise auch bei einer Lernveranstaltung. Teamräder sollen den Mitgliedern eines Teams helfen, sich selbst und einander besser zu verstehen und effektiver zu kommunizieren. Sie lernen, die Farbpräferenzen der einzelnen Teammitglieder zu erkennen und folglich besser zusammenzuarbeiten. Teamräder können von akkreditierten Insights Practitionern, Kunden-Administratoren und Insights-Administratoren erstellt und anderen Mitgliedern Ihres Teams, unseren Partnern, Ihrem Arbeitgeber oder Ihrem Unternehmen offengelegt werden.
Akkreditierte Insights Practitioner sind Personen, die zur Nutzung und Bereitstellung unserer Produkte von Insights geschult, unterwiesen und akkreditiert wurden. Kunden-Administratoren sind Mitarbeitende oder Auftragnehmer von Arbeitgebern oder Unternehmen, die Evaluatoren anfordern und akkreditierte Insights Practitioner in administrativer Funktion unterstützen. Insights-Administratoren sind Mitarbeitende von Insights, die in administrativer Funktion tätig sind.
Die Nutzung und Erstellung von Profilen und Teamrädern ist eingeschränkt und wird durch unsere „Nutzungsbedingungen“ geregelt, die Sie hier finden:
Kunden, Distributoren oder Partner von Insights sind nicht berechtigt, Profile oder Teamräder in einer Weise zu erstellen oder zu nutzen, die mit unseren Nutzungsbedingungen unvereinbar ist, es sei denn, sie können eine Rechtsgrundlage dafür nachweisen. In diesem Fall sollten Sie von den betreffenden Parteien eine Datenschutzerklärung erhalten, in der die Rechtsgrundlage benannt ist und erklärt wird, wie und warum Ihre Daten verarbeitet werden. Bitte lesen Sie sämtliche erhaltenen Datenschutzerklärungen gründlich durch, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten von allen beteiligten Parteien verarbeitet werden.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen. Sie haben auch das Recht, die Teilnahme an Präferenz-Profilen und/oder Teamrädern jederzeit zu beenden. Senden Sie hierzu eine E-Mail an: clientservices@insights.com.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen oder wenn Sie Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt zurückziehen, kann dies dazu führen, dass wir einige unserer Produkte und Dienstleistungen nur verzögert oder gar nicht anbieten können oder dass Sie nicht den vollen Nutzen daraus ziehen können. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, uns die angeforderten Daten zur Verfügung zu stellen, und Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Bei Zugriff oder Nutzung des Evaluators können die folgenden Daten erfasst werden:
Diese personenbezogenen Daten benötigen wir, um unsere Produkte und Dienstleistungen, einschließlich Profil und Teamrad, anbieten zu können. Wir können diese Daten an Sie, an unsere akkreditierten Practitioner (unabhängig davon, ob diese in Ihrem Unternehmen oder bei Ihrem Arbeitgeber tätig sind oder nicht), an unsere Distributoren oder Partner und für andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Zwecke weitergeben.
Im Allgemeinen erfassen wir personenbezogene Daten, wenn Sie sich anmelden oder eingeladen werden, einen Evaluator auszufüllen. Wir können auch von Dritten bereitgestellte Daten erfassen, zum Beispiel von:
Bei der Nutzung des Evaluators verwenden wir Cookies zu Authentifizierungs- und Analysezwecken. Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie hier.
Laut Datenschutzgesetz dürfen wir personenbezogene Daten nur verwenden, wenn wir einen triftigen Grund dafür haben. Zu solchen Gründen gehören:
*Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn ein geschäftlicher oder kommerzieller Bedarf für die Verwendung personenbezogener Daten besteht, sofern dabei nicht die Rechte und Interessen der Person, deren Daten verwendet werden sollen, überwiegen.
In der nachstehenden Tabelle wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten verwenden und aus welchen Gründen wir dies tun:
Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden | Rechtsgrundlage |
Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags mit Ihrem Arbeitgeber und/oder Ihrem Unternehmen von Zeit und Zeit zur Verfügung zu stellen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen |
Zur Erstellung eines Profils basierend auf Ihren Antworten im Insights Evaluator-Fragebogen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Sie, Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen. Sofern unsere Richtlinie zur Datenspeicherung dies zulässt, können wir auch eine Kopie Ihrer Evaluator-Antworten aufbewahren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren lebenslangen Lernprozess durch den Vergleich verschiedener erstellter Präferenz-Profile zu verfolgen und mehr über sich selbst zu erfahren, sowie um akkreditierten Insights Practitionern zu ermöglichen, Sie auf Ihrer Lernreise zu begleiten. Dies versetzt uns in die Lage, Ihnen als Einzelperson den vollen Nutzen unserer Dienstleistungen zu erschließen. |
Zur Erstellung eines „Teamrads“, das die Positionierung aller Teammitglieder auf dem Rad zeigt und es ihnen ermöglicht, einander besser zu verstehen und zusammenzuarbeiten | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen Sofern unsere Richtlinie zur Datenspeicherung dies zulässt, können wir auch eine Kopie Ihrer Teamrad-Position speichern, damit Sie Ihre Fortschritte verfolgen können, sowie um akkreditierten Insights Practitionern zu ermöglichen, Sie und Ihre Teammitglieder während Ihres gesamten Lernprozesses zu begleiten. Durch den Vergleich Ihrer verschiedenen Teamrad-Positionen können Sie im Laufe Ihres lebenslangen Lernens Veränderungen in Ihren Präferenzen und in Ihren Teams beobachten. Diese Verarbeitung Ihrer Daten ermöglicht es uns, Ihnen persönlich alle Vorteile unserer Dienstleistungen zu bieten und Sie auf Ihrer Entdeckungsreise zu begleiten. |
Um Ihre personenbezogenen Daten mit unserem Algorithmus zu verarbeiten und Ihr einzigartiges persönliches Profil zu erstellen, das Ihnen hilft, sich selbst und andere besser zu verstehen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen |
Um Ihr Präferenz-Profil entweder direkt oder über einen akkreditierten Insights Practitioner mit Ihnen zu besprechen Zur Übermittlung von Daten an akkreditierte Practitioner | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen. Das Coaching dient auch dazu, dass Sie sich selbst besser verstehen. |
Durchführung eines Workshops oder einer Lernveranstaltung für Sie, Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie andere Teilnehmer*innen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen. Das Insights-Lernerlebnis ist auch darauf ausgerichtet, Ihnen bessere Selbsterkenntnis zu erschließen. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. das Führen eines Teilnehmerverzeichnisses gemäß den Brandschutzbestimmungen. |
Um Ihnen den Zugriff auf den Evaluator zu ermöglichen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um Ihren Arbeitgeber und/oder Ihr Unternehmen bei Ihrer beruflichen Entwicklung, Weiterbildung und Teambildung zu unterstützen, und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen wie vertraglich mit Ihrem Unternehmen/Arbeitgeber vereinbart zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen den Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen und deren Nutzung zu ermöglichen. Wir bitten Sie um eine zweite E-Mail-Adresse, damit Sie Ihr Konto wiederherstellen können, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, oder um Ihnen den Zugriff auf Ihr Profil zu ermöglichen, wenn Sie den Arbeitgeber oder das Unternehmen, über den/das Sie den Evaluator-Fragebogen ausgefüllt haben, verlassen. |
Zur Einholung und Verwertung von Feedback zu den Produkten und Dienstleistungen, die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben | Unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen einer Drittpartei – um uns zu helfen, Ihnen qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. |
Zur Ausübung unserer laufenden Beziehung und um Ihnen Zugang zu unseren Produkten zu geben | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – um mit unseren Nutzer*innen in Kontakt zu bleiben und sicherzustellen, dass diese während ihres gesamten Lernprozesses auf unsere Produkte und Dienstleistungen zugreifen können (sofern von unseren Richtlinien zur Datenspeicherung zugelassen). Dies gilt – sofern gesetzlich und vertraglich zulässig – ungeachtet des Fortbestands oder etwaiger Änderungen des Vertragsverhältnisses, z. B. durch Fusion, Entfusionierung, Änderung der Unternehmensstruktur oder der Identität des Unternehmens, über das Sie einen Evaluator-Fragebogen ausgefüllt haben, Wechseln des Arbeitgebers oder einer Änderung Ihres Beschäftigungsstatus oder einer Vereinbarung zwischen Insights und einem seiner Kunden, Partner, Distributoren oder sonstigen Vermittler. |
Zur Aktualisierung und Verbesserung unserer internen Unterlagen | Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. um sicherzustellen, dass unsere Unterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand sind). Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien, z. B. um sicherzustellen, dass wir mit unseren Nutzer*innen im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Leistungen in Verbindung bleiben können. |
Zur Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien, z. B. Richtlinien für Sicherheit und Internetnutzung | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien, d. h. um sicherzustellen, dass wir unsere eigenen internen Verfahren einhalten, um wir Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. |
Um erforderliche Informationen für Audits, Anfragen oder Untersuchungen vonseiten der Regulierungsbehörden zu sammeln und bereitzustellen | Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen |
Aus operativen Gründen, z. B. zur Verbesserung von Effizienz, Training und Qualität | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien, d. h., um eine möglichst hohe Effizienz zu gewährleisten und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten |
Für Forschungs- und Entwicklungszwecke, wie z. B. zur Entwicklung neuer Produkte, zur Verbesserung unserer bestehenden Produkte, Erhaltung und Verbesserung der Qualität | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien, d. h., um so gut wie möglich zu arbeiten und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten |
Für statistische Analysen zur Unterstützung unserer internen Vorgänge, z. B. in Bezug auf unsere finanzielle Leistung, unseren Kundenstamm, Arbeitsverfahren oder Effizienzmaßnahmen | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien, d. h., um eine möglichst hohe Effizienz zu gewährleisten und Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten |
Um unbefugten Zugriff oder Änderungen unserer Systeme zu verhindern | Für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen einer Drittpartei, d. h., zur Verhinderung und Aufdeckung krimineller Aktivitäten, die uns oder Ihnen schaden könnten.
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Für externe Audits und Qualitätskontrollen, z. B. für ISO-Zulassungen und Rechnungsprüfung | Für unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen einer Drittpartei, d. h., zur Aufrechterhaltung unserer Akkreditierungen und zum Nachweis der Einhaltung hoher Standards.
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Zum Verteilen von Kopien der Profile und Teamräder an die akkreditierten Insights Practitioner* unserer Vertriebs- oder Geschäftspartner | Berechtigte Interessen von Insights oder Drittparteien – z. B. um unseren Distributoren und Partnern zu ermöglichen, Ihnen Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die Produkte und Dienstleistungen von Insights beinhalten |
Wenn Sie in einem Rechtsraum ansässig ist, der eine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten verlangt, werden wir Sie vor dem Erfassen oder der Nutzung Ihrer Daten um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, es sei denn, Ihr Verhalten in unser bisherigen Geschäftsbeziehung lässt auf Ihre Zustimmung schließen. Bei der Entscheidung über die geeignete Form der Zustimmung berücksichtigen wir die Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Gründe für deren Erfassung und Ihre angemessenen Erwartungen als Datensubjekt. Wenn wir personenbezogene Daten für einen anderen als den bewilligten Zweck verwenden, werden wir diesen neuen Zweck dokumentieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten.
Insights stellt Ihrem Arbeitgeber oder Ihrem Unternehmen zwar Gebühren für die erbrachten Dienstleistungen in Rechnung, dies stellt jedoch keinen Verkauf personenbezogener Daten dar. Insights veräußert personenbezogene Daten nicht an Dritte.
Zu den Sonderkategorien personenbezogener Daten gehören u. a. Rasse, politische und religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und Daten über das Sexualleben einer Person. Diese Daten unterliegen einem besonderen Schutz, weil sie besonders sensibel sind und die Rechte und Freiheiten einer Person beeinträchtigen können. Insights erhebt und verarbeitet keine personenbezogenen Daten dieser Sonderkategorien.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig weiter an:
Wir können Ihre Daten an andere Dritte weitergeben, wenn Sie dies wünschen.
Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Personen, die einen legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Personen, die Ihre Daten verarbeiten, dürfen dies ausschließlich im jeweils genehmigten Rahmen tun und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre personenbezogenen Daten erfasst oder verarbeitet, agiert er als unabhängiger Datenverantwortlicher. Er muss eine rechtmäßige Grundlage für diese Verarbeitung haben und Ihnen mitteilen, wie und warum er Ihre Daten verarbeitet. Wir teilen Ihre Profile nicht mit Ihren Arbeitgebern, können ihnen aber Teamräder zur Verfügung stellen.
Die Mitglieder der Insights-Unternehmensgruppe können personenbezogene Daten untereinander austauschen. Dies wird durch konzerninterne Vereinbarungen geregelt, um sicherzustellen, dass sämtliche personenbezogenen Daten, die auf diese Weise ausgetauscht werden, geschützt sind.
Die Daten werden auf unseren AWS-Servern in Dublin gespeichert und können gegebenenfalls auch in unseren Niederlassungen und denen unserer Konzerngesellschaften sowie den Niederlassungen externer Agenturen, Partner oder Distributoren von Insights, Dienstleistern, Vertretern und Agenten wie oben beschrieben gespeichert werden (siehe „An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben“).
Einige dieser Drittparteien können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Landes haben, an dem Sie ansässig sind.
Um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können, ist es manchmal notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Landes, an dem Sie ansässig sind, weiterleiten, zum Beispiel:
Wir übermitteln Ihre Daten nur dann ins Ausland, wenn angemessene Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen vorhanden sind und dazu eine legitime Grundlage vorliegt.
Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Unterlagen löschen. Senden Sie dazu eine E-Mail an clientservices@insights.com.
Andernfalls speichern wir die Daten nach der Erfassung, Verarbeitung und der Weitergabe Ihrer Ergebnisse an Sie:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die obengenannten Zwecke erforderlich ist. Nach dem Erlöschen dieser Zwecke werden wir Ihre personenbezogenen Daten automatisch löschen oder anonymisieren.
Im Falle des vierten Zwecks – der Nachverfolgung Ihrer Entwicklung – erfolgt dies nach einer gewissen Zeit der Inaktivität. Dies bedeutet beispielsweise:
Keine Profilerstellung in den vergangenen 2,5 Jahren
Kein Download von Profilen in den vergangenen 2,5 Jahren
Kein Hinzufügen von Profilen zu einem Teamrad in den vergangenen 2,5 Jahren
Es steht Ihnen dessen ungeachtet jedoch jederzeit frei, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Nach einer Anonymisierung können Sie nicht mehr anhand der Daten identifiziert werden. Das Gesetz betrachtet anonymisierte Daten nicht als Gefahr für die persönliche Freiheit. Das bedeutet, dass wir solche Daten für beliebige Zwecke verwenden können. Zur Klarstellung: Wir können Ihre Daten nach der vollständigen Anonymisierung beispielweise zum Testen unserer IT-Systeme, für Forschungszwecke, zur Datenanalyse, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Entwicklung neuer Produkte und Funktionen nutzen. Wir sind außerdem berechtigt, anonymisierte Daten an andere weiterzugeben.
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte, die Sie jederzeit kostenlos wahrnehmen können:
Zugang | Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten |
Berichtigung | Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir etwaige Fehler in Ihren personenbezogenen Daten korrigieren |
Vergessenwerden | Das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen |
Einschränkung der Verarbeitung | Das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen |
Datenübertragbarkeit | Das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten an Dritte zu übermitteln |
Widerspruch einlegen | Sie haben folgende Widerspruchsrechte: |
Nicht Gegenstand automatisierter Einzelentscheidungen zu sein | Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Folgen für Sie haben oder sich in ähnlicher Weise auf Sie auswirken kann. Eine solche Verarbeitung findet allerdings bei Insights ohnehin nicht statt. |
Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich ihrer Anwendbarkeit und Geltungsbereiche, finden Sie unter „Guidance from the UK Information Commissioner's Office (ICO) on individuals' rights“ zur General Data Protection Regulation (britische Datenschutz-Grundverordnung).
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte:
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, müssen wir Sie möglicherweise um einen Nachweis Ihrer Identität und Adresse bitten, bevor wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen können.
Wir verfügen über geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder unrechtmäßig verwendet oder abgerufen werden.
Wir haben außerdem Verfahren für den Fall einer vermuteten Verletzung der Datensicherheit. Wir benachrichtigen Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß gegen die Datensicherheit, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben, klären können.
Die britische Datenschutz-Grundverordnung gibt Ihnen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Staat der Europäischen Union (oder des Europäischen Wirtschaftsraums), in dem Sie arbeiten, normalerweise leben oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen Datenschutzgesetze stattgefunden hat. Die zuständige britische Aufsichtsbehörde ist der Information Commissioner, der unter https://ico.org.uk/concerns oder telefonisch kontaktiert werden kann: 0303 123 1113. Sie können sich an diese Stelle wenden, unabhängig davon, ob Sie in Großbritannien ansässig sind oder nicht.
Die Kontaktdaten der Behörden im EWR, in der Schweiz und in bestimmten außereuropäischen Ländern (einschließlich der USA und Kanada) finden Sie hier
Bitte kontaktieren Sie unsere Datenschutzabteilung per Post, E-Mail oder Telefon:
Insights Learning & Development Ltd Terra Nova 3 Explorer Road Dundee DD2 1EG +44 (0)1382 908050 | Kontaktdaten der Datenschutzabteilung: DPO@insights.com |
Unterstützen wir Ihr Unternehmen gemeinsam. Melden Sie sich noch heute, um Ihre Reise zu beginnen.
