Insights Allgemeiner Datenschutzhinweis („Hinweis“)

Zweck

Dieser Hinweis legt dar, wie Insights personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Dieser Hinweis entspricht der beibehaltenen EU-rechtlichen Version der Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 (DPA 2018).

Wir können die unten aufgeführten Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Identitäts- und Kontaktinformationen
• Finanz- und Transaktionsinformationen
• Technische und Nutzungsinformationen
• Marketing und Kommunikation

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Klarstellend weisen wir darauf hin, dass wir keine personenbezogenen Daten einer besonderen Kategorie verarbeiten.

Wer sind wir?

Wir sind The Insights Group Limited (SC166543), ein in Schottland eingetragenes Unternehmen mit Hauptsitz in Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG. Jede Bezugnahme in dieser Mitteilung auf „wir“, „unser“, „uns“ oder „Insights“ bedeutet The Insights Group Limited und unsere verbundenen Unternehmen.  Insights ist der „für die Verarbeitung Verantwortliche“, d. h. wir sind dafür verantwortlich, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person oder im Namen einer anderen Person zur Verfügung stellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie dieser Person mitteilen, was Sie uns zur Verfügung stellen, warum Sie dies tun und sie auf diesen Hinweis aufmerksam machen. Bitte stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, wenn Sie nicht das Recht dazu haben.

Dieser Hinweis bezieht sich ausschließlich auf unseren Umgang in Bezug auf die von Insights erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Wenn Sie die Produkte von Insights über Ihren Arbeitgeber erhalten, bezeichnen wir Ihren Arbeitgeber als unseren „Direct Client“ und seine Mitarbeiter, wenn sie von Insights akkreditiert wurden, als „Client Practitioner (CP)“ oder „Practitioner“. Sie können auch Dienstleistungen über einen Dritten erhalten, den wir als Insights-„Partner“ bezeichnen, und der als unabhängiger Verantwortlicher die Produkte von Insights an dem von ihm gewählten Standort weltweit vertreibt. Insights kann Produkte direkt an Sie im Rahmen einer Nachbesprechung, eines Workshops und/oder einer Lernveranstaltung (eine „Insights-Veranstaltung“) liefern. Wir ermöglichen es unseren Kunden jedoch auch, Ihnen Produkte über unsere Client Practitioner oder über einen Partner zu liefern.

Es ist wichtig, dass Sie diesen Hinweis lesen und sich darüber im Klaren sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Dieser Hinweis regelt nicht die Praktiken von Dritten, die nicht mit Insights verbunden sind oder von Insights kontrolliert werden,  beispielsweise unsere Direct Clients und/oder Partner.

Ihr Arbeitgeber

Wenn Sie den Insights Discovery Evaluator absolvieren oder an einer Insights-Veranstaltung teilnehmen, die von einem Kollegen moderiert oder durchgeführt wird, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Arbeitgeber dafür bezahlt hat, dass dieser für die interne Bereitstellung von Insights-Produkten in Ihrer Organisation akkreditiert wurde. Wir stellen Client Practitionern Insights-Produkte zu den in dieser Mitteilung genannten Zwecken zur Verfügung.

Obwohl Client Practitioner von Insights akkreditiert sind, stehen sie unter der Kontrolle Ihres Arbeitgebers und können auf Anweisung Ihres Arbeitgebers handeln. Wenn Ihr Arbeitgeber einen Client Practitioner anweist oder ihm gestattet, Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise zu verarbeiten, die nicht in dieser Mitteilung dargelegt ist, muss er eine Rechtsgrundlage dafür haben, und er sollte Ihnen einen separaten Datenschutzhinweis oder eine Erklärung über seine Verarbeitungstätigkeiten vorlegen.

Wir sind nicht verantwortlich für Verarbeitungen, die von Dritten durchgeführt werden:

• Direct Clients
• Insights akkreditierte Practitioner
• Insights Partnern

oder anderweitig zu anderen als den in diesem Hinweis genannten Zwecken.

Erhalt von Produkten und Dienstleistungen über einen Partner

Wir können Produkte an Partner liefern. Obwohl wir Ihr persönliches Profil, Ihre Farbpräferenzen, Ihr Teamrad und/oder andere Insights-Produkte zu den in diesem Hinweis genannten Zwecken mit diesen Partnern teilen, stehen diese Dritten nicht unter unser Kontrolle.  Die Partner sind selbst für die Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortlich und müssen Ihnen einen Datenschutzhinweis mit einer Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitungsaktivitäten zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage dafür haben.  Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:

• Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben;
• Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen; und
• Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

• Im Allgemeinen stützen wir uns nicht auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, obwohl wir Sie gegebenenfalls um Ihre Einwilligung bitten können, um Ihnen Marketingmitteilungen per E-Mail oder SMS zu senden. Wenn wir uns aus irgendeinem Grund auf Ihre Einwilligung gestützt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.  Wir werden Sie darüber informieren, wie Sie Ihre Einwilligung zurückziehen können, wenn wir Sie darum bitten, Sie können sie aber auch per E-Mail an uns zurückziehen, wenn das für Sie einfacher ist.

• Wenn Sie eine Person sind, die in einer Rechtsordnung ansässig ist, die eine Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten verlangt, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verwenden, es sei denn, wir können Ihre Zustimmung aus Ihren Handlungen ableiten.

Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln

Grundsätzlich erheben wir Ihre persönlichen Daten, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können. Wir können jedoch auch Informationen bei Dritten erheben.  Das Erheben personenbezogener Daten kann in Form einer der folgenden Maßnahmen erfolgen:

• zum Zeitpunkt der Auftragserteilung, um künftige Aufträge zu erleichtern
• wenn Sie uns Aufträge erteilen
• um Ihnen die Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die Sie von uns anfordern
• um Ihnen einen Link zum Ausfüllen des Insights Discovery Evaluator zur Verfügung zu stellen, damit Sie ein persönliches Profil erhalten
• für die laufende Kundenverwaltung
• wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen
• wenn Sie uns kontaktieren, um uns Feedback zu geben, ein Problem zu melden oder eine Umfrage auszufüllen
• bei der Entgegennahme von Daten von Dritten, soweit erforderlich
• wenn Sie unsere Websites in Übereinstimmung mit der Insights Cookie Policy besuchen

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie bei Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben:

• Analytik-Anbieter (z. B. Google Analytics Software)
• Organisatoren von Veranstaltungen (wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden)

Um jeden Zweifel auszuschließen, sei gesagt, dass wir zwar psychometrische "Profile" erstellen, aber keine automatisierte Entscheidungsfindung wie Profiling im Sinne der Datenschutzgesetze betreiben.

Der Insights Discovery Evaluator

Um Produkte wie unsere persönlichen Profile und Teamräder (die zeigen, wo jedes einzelne Teammitglied im Verhältnis zu den anderen Teammitgliedern steht) erstellen zu können, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sobald wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben, können wir Ihnen einen Link zu dem Fragebogen zur Verfügung stellen, den wir als „Insights Discovery Evaluator" bezeichnen.  Dieses Tool verwendet ein einfaches und einprägsames Farbmodell, um dem Einzelnen zu helfen, seinen Stil, seine Stärken und den Wert, den er in sein Team einbringt, zu verstehen.

Der Insights Discovery Evaluator besteht aus einer Reihe von Aussagen, und Sie werden gebeten, zu bewerten, wie gut Sie glauben, dass jede Aussage Sie und/oder Ihre persönlichen Präferenzen in einem geschäftlichen Umfeld beschreibt. Ihre Antworten werden von unserem Algorithmus verarbeitet und führen zu einem „persönlichen Profil", das auf Sie zugeschnitten ist.

Wir bewahren auch eine Kopie der Antworten Ihres Insights Discovery Evaluators in unseren Systemen auf, um:

• Ihr persönliches Profil neu zu erstellen
• ein Teamrad neu zu erstellen oder zu aktualisieren
• es Ihnen ermöglichen, Ihre Antworten im Laufe der Zeit zu vergleichen und Ihren Lernprozess zu verfolgen
• Ihnen zu helfen, mehr über sich selbst zu erfahren
• um es den Insights akkreditierten Practitionern zu ermöglichen, mit Ihnen während unserer Lernreise in Kontakt zu treten

Sie haben das Recht, sich gegen die Aufnahme in ein Team-Wheel zu entscheiden.  Wenn Sie sich dafür entscheiden, nicht in das Team-Wheel aufgenommen zu werden, können Sie dies tun, indem Sie uns über email: dpo@insights.com kontaktieren und Ihren Account Manager oder Partner darüber informieren.

Sobald ein Teamrad erstellt und gedruckt ist, können Ihre persönlichen Daten an andere Mitglieder Ihres Teams und/oder Ihren Arbeitgeber weitergegeben werden.  Wir können Ihre Radposition aus zukünftigen elektronischen Kopien von Teamrädern entfernen, aber wir können Sie möglicherweise nicht aus bereits existierenden Papierkopien oder elektronischen Kopien entfernen.

Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

Wenn Sie kein persönliches Profil erhalten möchten, füllen Sie bitte unseren Insights Discovery Evaluator nicht aus, denn sobald Sie ihn ausgefüllt haben, wird automatisch ein persönliches Profil erstellt.

Sobald ein persönliches Profil erstellt und ausgedruckt ist, können Ihre persönlichen Daten an einen Insights akkreditierten Practitioner oder an Insights Online-Administratoren weitergegeben werden. Während wir alle in unserem Besitz befindlichen Kopien löschen können, haben wir keine Kontrolle über die von Ihrem Arbeitgeber, Insights akkrediterten Practitionern oder Insights Online-Administratoren gedruckten Papierkopien oder gespeicherten elektronischen Kopien. Es ist wichtig, dass Sie auch Ihren Insights akkreditierten Practitioner und/oder Insights Online-Administrator auffordern, alle Kopien, die sie von ihren eigenen Systemen gespeichert haben, zu löschen.  Insights hat keine Kontrolle über personenbezogene Daten, die nicht auf unseren eigenen internen Systemen gespeichert sind.

Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte zur Verarbeitung oder Unterverarbeitung weitergeben müssen, um Ihnen Produkte und Dienstleistungen von Insights anbieten zu können. Wir führen ein Auswahlverfahren und eine regelmäßige Überprüfung in Bezug auf die Verarbeiter und Unterverarbeiter durch. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an für die Verarbeitung Verantwortlichen weitergeben. Um Zweifel auszuschließen: Wir verkaufen keine von uns erhobenen personenbezogenen Daten.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten wie folgt an Dritte weitergeben, von denen sich einige außerhalb des EWR befinden können:

• Gruppengesellschaften der Insights-Gruppe
• Lieferanten, die IT-, Datenbank- und Systemverwaltungsdienste anbieten
• Insights-Practitioner, die Moderationsdienste für Workshops oder Veranstaltungen anbieten

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen werden, ergreifen wir alle vernünftigerweise notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit diesem Hinweis behandelt werden.

Datenspeicherung und Anonymisierung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Profildaten nur für 5 Jahre ab dem Datum des letzten Zugriffs auf.

Alle anderen personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Ihre gesetzlichen Rechte

Sie haben das Recht dazu:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als "Auskunftsanspruch").
• die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen.
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben.
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten verlangen.
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Sie können diese Rechte wahrnehmen, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dpo@insights.com.

Wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können und welches Recht Sie haben, sich zu beschweren:

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Mitteilung haben, wenden Sie sich bitte an dpo@insights.com oder schreiben Sie an unsere oben angegebene Adresse.

Sie können Ihre Bedenken auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz äußern. Das UK Information Commissioner's Office (ICO) ist die zuständige Aufsichtsbehörde für Insights. Das ICO kann unter casework@ico.org.uk kontaktiert werden.

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit ändern, daher sollten Sie regelmäßig nachsehen, um über Aktualisierungen informiert zu bleiben. Wir werden uns bemühen, Sie über unsere Website, Anwendungen und/oder über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse über Aktualisierungen zu informieren.  Wir bitten Sie auch, unsere Websites auf Aktualisierungen zu prüfen, die Sie betreffen könnten.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.  Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Ihre persönlichen Daten zu aktualisieren.

Zuletzt aktualisiert:  12. Juni 2024