Insights Algemene privacyverklaring
Welkom bij de Insights Privacyverklaring ('Verklaring'). De onderstaande sectie
Deze Verklaring:
Als je persoonlijke informatie verstrekt over, of namens, een andere persoon, moet je hem/haar vertellen wat je aan ons verstrekt en waarom je dat doet, en hem/haar op de hoogte stellen van deze Verklaring. Geef geen persoonlijke informatie aan ons tenzij je daartoe het recht hebt.
Er is een verklarende woordenlijst aan het einde van deze Verklaring, om je te helpen sommige van de door ons gebruikte termen te begrijpen. Termen of woorden waarvoor we een definitie hebben gegeven, hebben we voor jouw gemak overal in deze Verklaring van links proberen te voorzien. Als er iets in deze Verklaring staat wat je niet begrijpt, neem dan contact met ons op.
Het is belangrijk dat je deze Verklaring leest samen met elk ander privacybeleid of beleid inzake eerlijke verwerking dat we kunnen verstrekken, zodat je volledig op de hoogte bent van hoe en waarom we jouw gegevens gebruiken. Deze Verklaring is een aanvulling op andere verklaringen en privacybeleid en is niet bedoeld om deze te vervangen.
Wij zijnInsights Learning & Development Limited, een bedrijf dat in Schotland is geregistreerd met als vestigingsadres Terra Nova, 3 Explorer Road, Technology Park, Dundee, DD2 1EG en ondernemingsnummer SC107074. Elke verwijzing in deze Verklaring naar "wij", "onze", "ons" of "Insights" betekent Insights Learning & Development Limited en onze relevante gelieerde bedrijven. Meer informatie over onze dochterondernemingen is te vinden via onze website. Insights is een 'verwerkingsverantwoordelijke', wat betekent dat we verantwoordelijk zijn voor de beslissing hoe we persoonsgegevens over jou bewaren en gebruiken.
Deze Verklaring heeft alleen betrekking op onze activiteiten met betrekking tot de persoonsgegevens die door Insights worden verzameld en verwerkt. De Verklaring is niet van toepassing op de activiteiten van derden die Insights niet in eigendom heeft of waarover Insights geen zeggenschap heeft, zoals, maar niet beperkt tot, onze Directe Klantenen/of Partners.
We hebben een functionaris gegevensbescherming (Data Protection Officer, 'DPO') aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen in verband met deze Verklaring. Als je vragen hebt over deze Verklaring of als je jouw wettelijke rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met onze DPO.
Ga voor meer informatie over Insights en wat we doen naar onze website.
We proberen onze processen voortdurend te verbeteren en herzien deze Verklaring regelmatig. Eerdere versies kunnen worden verkregen door contact met ons op te nemen.
We kunnen deze Verklaring zo nu en dan aanpassen.In dat geval zullen we trachten je op de hoogte te houden van updates via onze website, toepassingen en/of via het e-mailadres dat je aan ons hebt verstrekt. We vragen je ook onze websites te controleren op eventuele updates die voor jou van belang kunnen zijn.
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die we over jou bewaren correct en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als je persoonsgegevens veranderen tijdens jouw relatie met ons. Je kunt op elk moment contact met ons opnemen om jouw persoonsgegevens bij te werken.
Insights levert vaak Insights Producten rechtstreeks aan jou in verband met een nabespreking, workshop, ervaring en/of leerevenement (een 'Insights Event'). We stellen echter Klanten ook in staat om Insights Producten te leveren via Door Insights Geaccrediteerde Practitioners.
Insights accrediteert vaak personen om Insights Events, met gebruik van Insights Producten, te leveren aan en te faciliteren voor jou. Wanneer jij de Insights Discovery Vragenlijst invult of een Insights Event bijwoont dat wordt gefaciliteerd of geleverd door een collega, is het waarschijnlijk dat je werkgever heeft betaald voor hun accreditatie voor het intern leveren van Insights Producten bij jouw werkgever/organisatie. We noemen jouw werkgever/organisatie onze 'Directe Klant' en Door Insights Geaccrediteerde Practitioners bij jouw werkgever of binnen jouw organisatie worden 'Client Practitioners' genoemd.
Insights biedt Insights Producten aan Client Practitioners voor de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden. Hoewel Client Practitioners worden geaccrediteerd door Insights, staan zij als werknemers van jouw werkgever/organisatie onder controle van onze Directe klant en kunnen zij handelen op basis van de instructies van de Directe klant. Wanneer jouw werkgever/organisatie een opdracht of toestemming geeft aan een Client Practitioner om jouw persoonsgegevens te verwerken op een manier die niet in deze Verklaring is uiteengezet, moeten zij een wettelijke basis hebben om dit te doen, en moeten zij jou een afzonderlijke privacyverklaring verstrekken met betrekking tot hun verwerkingsactiviteiten. We raden je aan om alle privacyverklaringen die je worden verstrekt te lezen.
Indien je bezorgd bent over de wijze waarop jouw werkgever/organisatie de door Insights aan hen verstrekte persoonsgegevens kan verwerken, verzoeken we je contact met hen op te nemen alvorens persoonsgegevens aan ons te verstrekken.
Insights is niet verantwoordelijk voor eventuele verwerkingsactiviteiten door de Directe Klant, Door Insights Geaccrediteerde Practitioners, Beheerders, Partnersof anderszins, voor enig ander doel dan de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden.
Insights biedt soms Insights Producten aan derden die dergelijke Insights Producten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Persoonlijke Profielen en Teamwielen die persoonsgegevens over jou bevatten), in hun eigen programma's, producten en/of diensten kunnen opnemen. Hoewel we jouw Persoonlijk Profiel, Kleurvoorkeuren, Teamwiel of andere Insights Producten delen met hen voor de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden, worden deze derden (bekend als 'Partners') niet beheerd door Insights.
Als onafhankelijke gegevensbeheerders zijn Partners verantwoordelijk voor hun eigen naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de informatievereisten. De Partner moet zich aan jou bekendmaken en je vertellen hoe en waarom hij persoonsgegevens verwerkt en welke rechtmatige grondslag hij hanteert voor zijn verwerkingsactiviteiten (mochten deze afwijken van de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden). We raden je aan om alle privacyverklaringen die je worden verstrekt te lezen. De privacyverklaringen die aan jou worden verstrekt door een Partner moeten je vertellen hoe Insights Producten zijn opgenomen in zijn programma's, producten en/of diensten, hoe en waarom je persoonsgegevens worden gebruikt en welke rechtmatige grondslag hij heeft voor de verwerking ervan.
Als je je zorgen maakt over de manier waarop een van onze Partners met jouw persoonsgegevens omgaat, moet je dat rechtstreeks met hen bespreken, maar laat het ons gerust weten. We nemen dergelijke zaken serieus en zullen alle klachten onderzoeken en jouw communicatie met respect behandelen.
Houd er rekening mee dat onze website links kan bevatten naar externe websites, plug-ins en toepassingen. Als jij op die links klikt of die verbindingen activeert, kunnen derden gegevens over jou verzamelen of delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer je onze website verlaat, raden we je aan het privacybeleid te lezen van elke website die je bezoekt.
Over het algemeen verzamelen we persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je onze producten en/of diensten gebruikt. We verzamelen echter soms ook informatie bij derden.
Onze producten zijn niet bedoeld voor kinderen, en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens die op kinderen betrekking hebben.
We kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over jou verzamelen, gebruiken, opslaan en doorgeven, die we als volgt hebben gegroepeerd:
Als je een Klant bent, kunnen we het volgende verzamelen:
Wanneer je optreedt namens een Klant, verzamelen we bovengenoemde persoonsgegevens voor zover je naam door de Klant wordt genoemd of je rechtstreeks betrokken bent bij een relevante activiteit. Bijvoorbeeld: als je een genoemde gebruiker bent van de bedrijfskaart of -account waarmee producten en/of diensten worden gekocht, worden jouw identiteitsgegevens verwerkt, of als je betrokken bent bij de onderhandelingen over een bepaald contract, verwerken we contactgegevens en identiteitsgegevens om met jou te onderhandelen.
De persoonsgegevens die we verzamelen, worden gewoonlijk in de volgende omstandigheden verzameld:
In deze Verklaring zijn onze Partners 'Klanten', evenals onze Directe klanten.
Wanneer je een Insights Discovery Vragenlijst invult, zullen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:
We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen die je rechtstreeks aan ons verstrekt, waaronder, zonder beperking, wanneer je formulieren invult, feedback geeft over onze producten en/of diensten of op enigerlei wijze met ons correspondeert, hetzij per post, e-mail, via onze website of anderszins.
De Insights Discovery Vragenlijst
Om producten als het Persoonlijk P Profiel en Teamwiel te maken, moeten we persoonsgegevens van jou verzamelen door middel van een vragenlijst die we de 'Insights Discovery Vragenlijst' noemen. Dit psychometrisch instrument gebruikt een eenvoudig en gemakkelijk te onthouden kleurenmodel om mensen te helpenhun stijl, hun sterke punten en de waarde die zij voor hun team toevoegen, te begrijpen.
De Insights Discovery Vragenlijst bestaat uit een reeks van uitspraken, en je wordt gevraagd om aan te geven welke van deze uitspraken jou en/of je voorkeuren het best beschrijven. Jouw antwoorden worden verwerkt door ons algoritme, dat is gebaseerd op onze decennialange ervaring en de ontwikkeling van onze intellectuele eigendom, om een Persoonlijk Profiel voor jou op maat te maken.
We bewaren ook een kopie van jouw antwoorden op de Insights Discovery Vragenlijst om:
Hierdoor kunnen we jou als individu het volledige voordeel bieden van Insights Producten via onze Door Insights Geaccrediteerde Practitioners.
We kunnen Insights Producten (waarin jouw persoonsgegevens zijn opgenomen) meer dan eens aan Door Insights Geaccrediteerde Practitioners en aan meer dan één dergelijke Practitioner verstrekken (d.w.z. we zullen jouw Persoonlijk Profiel verstrekken aan een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner zodat hij/zij het aan jou kan verstrekken in verband met een Insights Event dat je gaat bijwonen. Let op: Bij Insights Events kunnen deelnemers van andere organisaties aanwezig zijn die niet verbonden zijn met jouw werkgever en/of organisatie).
Hoewel we jouw antwoorden op de Insights Discovery Vragenlijst gebruiken om een Persoonlijk Profiel en Teamwiel te maken, doen we niet aan 'profilering' zoals gedefinieerd in de wet op de gegevensbescherming, omdat we jouw informatie niet gebruiken voor automatische besluitvorming.
Je bent niet verplicht ons je persoonsgegevens te verstrekken. Als je geen Persoonlijk Profiel wilt ontvangen, vul onze Insights Discovery Vragenlijst dan niet in, want eenmaal ingevuld zal er automatisch een Persoonlijk Profiel worden aangemaakt.
Wanneer er een Persoonlijk Profielis aangemaakt en afgedrukt, kunnen jouw persoonsgegevens worden gedeeld met een Door Insights Geaccrediteerde Practitioners of Beheerders. En hoewel we alle kopieën die we hebben kunnen verwijderen, hebben we geen controle over eventuele papieren of elektronische kopieën die door jouw werkgever, organisatie, Door Insights Geaccrediteerde Practitioner of Beheerder zijn opgeslagen. Daarom is het belangrijk dat je ook je Door Insights Geaccrediteerde Practitioner en/of Beheerder verzoekt om alle kopieën die zij op hun eigen systemen hebben, te verwijderen. Insights heeft geen controle over en is niet verantwoordelijk voor Persoonlijke Profielen die niet op onze eigen interne systemen zijn opgeslagen.
Je hebt het recht om af te zien van opname in een Teamwiel. Als je ervoor kiest om je terug te trekken uit het Teamwiel, geniet je mogelijk niet van het volledige voordeel van elk Insights Event dat je zult bijwonen. Als je je wilt terugtrekken uit het Teamwiel, kun je dit doen door contact met ons op te nemen via e-mail: dpo@insights.com of door het je Door Insights Geaccrediteerde Practitioner te laten weten.
Wanneer er eenmaal een Teamwiel is aangemaakt en afgedrukt, kunnen jouw persoonsgegevens worden gedeeld met andere leden van je team en/of met je werkgever of organisatie. We kunnen jouw wielpositie verwijderen uit toekomstige elektronische kopieën van Teamwielen, maar we kunnen je mogelijk niet verwijderen uit reeds bestaande papieren of elektronische kopieën (d.w.z. die afzonderlijk van ons zijn opgeslagen door jouw werkgever, organisatie of Door Insights Geaccrediteerde Practitioner ). Daarom is het belangrijk dat je ons zo snel mogelijk laat weten dat je je wilt afmelden en, als je al deel hebt uitgemaakt van een Teamwiel, dat je verzoekt om verwijdering uit bestaande Teamwielen opgeslagen door jouw werkgever, organisatie en/of Door Insights Geaccrediteerde Practitioner. Insights heeft geen controle over en is niet verantwoordelijk voor Teamwielen die niet op onze eigen interne systemen zijn opgeslagen.
Als je ervoor kiest ons jouw persoonsgegevens niet te verstrekken, of als je ervoor kiest je terug te trekken, kan dit ons vertragen of verhinderen sommige van onze producten en/of diensten aan jou te leveren, of kan dit verhinderen dat je er het maximale voordeel uit haalt. Je bent echter niet verplicht om ons de door ons gevraagde persoonsgegevens te verstrekken en je hebt het volste recht om je op elk moment terug te trekken.
Persoonlijke gegevens verzameld van Door Insights Geaccrediteerde Practitioners en Beheerders (inclusief personen die een Insights Discovery Accreditatie bijwonen).
Wanneer je een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner en/of een Insights Beheerder bent, zullen we het volgende verzamelen:
als je een Beheerder van een Klant bent, kunnen we ook jouw contactgegevens, de naam van je werkgever en je inloggegevens verzamelen.
We ontvangen persoonsgegevens over jou van verschillende derden.
Als je een Deelnemer bent, kunnen we persoonsgegevens ontvangen van:
Als je een Klant bent, kunnen we persoonsgegevens ontvangen van:
Als je een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner bent, kunnen we persoonsgegevens ontvangen van:
Meer in het algemeen kunnen we technische gegevens ontvangen van de volgende derden of openbaar beschikbare bronnen:
Persoonsgegevens die worden verzameld wanneer je onze website bezoekt
Als je onze website alleen bezoekt, hoef je geen persoonsgegevens op te geven (hoewel onze cookies bepaalde persoonsgegevens kunnen verzamelen in overeenstemming met ons Cookiebeleid). We gebruiken cookies wanneer je onze website bezoekt en gebruik maakt van onze andere diensten. Wanneer we cookies gebruiken, zullen we je dat laten weten via een pop-up en zullen we ze gebruiken in overeenstemming met ons Cookiebeleid.
Je kunt je browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd, of dat je wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als je cookies uitschakelt of weigert, moet je er rekening mee houden dat sommige delen van onze website en/of andere diensten ontoegankelijk kunnen worden en/of niet naar behoren functioneren.
Als je je via onze website wilt aanmelden voor evenementen, marketingmateriaal wilt ontvangen of op andere wijze je belangstelling toont voor het kopen of ontvangen van een van onze producten en/of diensten, verzamelen we alle persoonsgegevens die je aan ons verstuurt. Wanneer je de 'Vraag het aan Insights'-chat en 'Contact' via onze website gebruikt om vragen te stellen of problemen te melden, verzamelen we ook de persoonsgegevens die je via die functies verstrekt.
Tijdens je interactie met onze website verzamelen we automatisch technische gegevens over jouw apparatuur, surfgedrag en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere soortgelijke technologieën. We kunnen ook technische gegevens over jou ontvangen als je andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Zie ons Cookiebeleid voor meer details.
We verzamelen, gebruiken en delen ook samengevoegde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Samengevoegde gegevens kunnen zijn afgeleid van je persoonsgegevens, maar worden in de wet niet als persoonsgegevens beschouwd, aangezien deze gegevens je identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld je gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat hun Persoonlijke Profielen raadpleegt na een bepaalde periode of om het gebruik van de website te analyseren. Indien we echter samengevoegde gegevens combineren of verbinden met je persoonsgegevens zodat deze jou direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt overeenkomstig deze Verklaring.
Over het algemeen verzamelen we geen speciale categorieën persoonsgegevens over jou (dit omvat gegevens over je ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over je gezondheid en genetische en biometrische gegevens). We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen. In het zeldzame geval dat we persoonsgegevens van bijzondere aard verzamelen, laten we je dat weten voordat we deze verzamelen.
We zullen je persoonsgegevens alleen gebruiken als we daarvoor een wettelijke basis hebben. Meestal gebruiken we je persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
In het algemeen baseren we ons niet op toestemming als wettelijke basis voor de verwerking van je persoonsgegevens, hoewel we, waar nodig, toestemming kunnen vragen om jou marketingcommunicatie via e-mail of sms te sturen. Wanneer we ons om welke reden dan ook op jouw toestemming hebben gebaseerd, heb je te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. We zullen je vertellen hoe je jouw toestemming kunt intrekken wanneer we daarom vragen, maar je kunt je toestemming ook intrekken door ons een e-mail te sturen als dat gemakkelijker voor je is.
Indien je een persoon bent die gevestigd is in een rechtsgebied waar toestemming vereist is om je gegevens te verwerken, zullen we waar nodig expliciet je toestemming vragen om je gegevens te verwerken voordat we je persoonsgegevens verzamelen of gebruiken, tenzij we je toestemming redelijkerwijs kunnen afleiden uit je handelingen of niet-handelingen. Om de juiste vorm van toestemming te bepalen, houden we rekening met de gevoeligheid van de persoonsgegevens, de redenen waarom we ze verzamelen en de redelijke verwachtingen van jou als betrokkene. Wanneer we persoonsgegevens voor een nieuw doel gebruiken, zullen we dat nieuwe doel documenteren en opnieuw om toestemming vragen.
De persoonsgegevens verzameld van Klanten en andere zakelijke contacten worden doorgaans verzameld:
De persoonsgegevens verzameld van Deelnemers worden doorgaans verzameld om:
De persoonsgegevens verzameld van Door Insights Geaccrediteerde Practitionersen/of Beheerders worden over het algemeen verzameld om:
We verzamelen ook meer algemene persoonsgegevens over jou, of je nu een Klant, zakelijk contact, Deelnemer, Door Insights Geaccrediteerde Practitioner of Beheerder bent. Deze persoonsgegevens worden in het algemeen verzameld:
Als je een meer gedetailleerde beschrijving wilt van alle manieren waarop we van plan zijn jouw persoonsgegevens te gebruiken, en op welke wettelijke basis we ons daarvoor beroepen, kun je die bij ons opvragen door een e-mail te sturen naar dpo@insights.com.
Merk op dat we jouw persoonsgegevens kunnen verwerken om meer dan één wettelijke reden, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we jouw persoonsgegevens gebruiken.
Wanneer je een Klant of een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner bent, kunnen we jouw persoonlijke gegevens gebruiken om je updates te sturen (per e-mail, sms, telefoon of post) over ontwikkelingen van producten of diensten die voor jou van belang zouden kunnen zijn en/of informatie over onze diensten, waaronder exclusieve aanbiedingen, promoties of nieuwe diensten of producten.
We hebben gewoonlijk een gerechtvaardigd belang bij het gebruik van jouw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, wat betekent dat we gewoonlijk jouw toestemming niet nodig hebben om jou marketinginformatie te sturen. Wanneer echter toestemming nodig is, zullen we die apart en duidelijk vragen.
Je hebt te allen tijde het recht om af te zien van het ontvangen van marketingcommunicatie. Dit doe je als volgt:
Insights brengt jouw werkgever of organisatie kosten in rekening voor de Insights Producten en/of geleverde diensten, maar verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
We kunnen je persoonsgegevens delen met de hieronder genoemde partijen voor de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden:
Als je toegang hebt tot Insights Producten via een van onze Partners, kunnen we je persoonsgegevens met hen delen om te helpen bij het beheren, faciliteren en leveren van Insights Producten aan jou.
Leden van de Insights bedrijvengroep kunnen onderling persoonsgegevens uitwisselen. We hebben interne overeenkomsten binnen onze bedrijvengroep om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens die op deze manier worden gedeeld, worden beschermd.
We eisen van alle derden om de veiligheid van je persoonsgegevens te respecteren en deze te behandelen in overeenstemming met de wet- en regelgeving. We beperken de toegang tot je persoonsgegevens tot diegenen die er werkelijk behoefte aan hebben voor de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden.
Jouw persoonsgegevens worden bewaard in onze AWS Europese datacenters, Azure Office 365 Cloud Services en kunnen worden bewaard in onze kantoren en de kantoren van onze groepsbedrijven, externe bureaus, Partners, dienstverleners, vertegenwoordigers en agenten zoals hierboven beschreven.
Sommige van deze derden kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte of de regio waar jij gevestigd bent.
Om onze diensten aan jou te kunnen leveren, is het soms noodzakelijk om je persoonsgegevens te delen met personen buiten het VK, de Europese Economische Ruimte (EER) of de regio waar jij bent gevestigd, bijv.:
Internationale overdracht van je gegevens is uitsluitend aan de orde als we over de juiste waarborgen beschikken en daartoe een rechtmatige grondslag hebben binnen de geldende wet- en regelgeving.
We hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat jouw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot jouw persoonsgegevens tot werknemers, agenten, contractanten en andere derden die deze gegevens nodig hebben. Deze partijen verwerken jouw persoonsgegevens alleen op onze instructie en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
We hanteren procedures om vermoedelijke inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan te pakken, en bij een inbreuk zullen we jou en alle betrokken toezichthouders op de hoogte brengen voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn.
We bewaren je persoonsgegevens alleen voor zolang dit redelijkerwijs nodig is om het doel waarvoor we de gegevens hebben verzameld te vervullen, inclusief om te voldoen aan juridische, regelgevende, belastingtechnische, boekhoudkundige of rapportagevereisten. We kunnen jouw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of als we redelijkerwijs van mening zijn dat er een rechtszaak in het vooruitzicht is met betrekking tot onze relatie met jou.
Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, overwegen we de hoeveelheid gegevens, de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens die we bewaren, het mogelijke risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van jouw persoonsgegevens, de doelen waarvoor we jouw persoonsgegevens verwerken en of we die doelen op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, regelgevende, belastingtechnische, boekhoudkundige of andere vereisten.
Je kunt ons te allen tijde verzoeken om jouw persoonsgegevens uit onze administratie te verwijderen door een e-mail te sturen naar dpo@insights.com.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, zoals uiteengezet in deze Verklaring. Met betrekking tot Insights Producten, met inbegrip van het Persoonlijk Profiel, Kleurvoorkeuren en het Teamwiel, bewaren we de persoonsgegevens die nodig zijn om deze producten te maken gedurende 3 jaar vanaf de laatste datum van activiteit, tenzij je ons vraagt om ze langer te bewaren of ze te verwijderen voordat de periode van 3 jaar is verstreken.
We zullen je persoonsgegevens automatisch verwijderen of anonimiseren wanneer het doel voor het bewaren ervan niet langer van toepassing is. Persoonsgegevens die geanonimiseerd zijn, kunnen jou niet meer identificeren en de wet beschouwt dergelijke gegevens niet als risico voor de individuele vrijheden. We kunnen geanonimiseerde gegevens voor elk doel gebruiken.
Om volledig duidelijk te maken hoe we jouw persoonsgegevens gebruiken: zelfs nadat we deze volledig hebben geanonimiseerd, kunnen we geanonimiseerde informatie op verschillende manieren gebruiken, waaronder, zonder beperking, het testen van onze IT-systemen, onderzoek, data-analyse, het verbeteren van onze dienstverlening en het ontwikkelen van nieuwe producten en functies.
We kunnen geanonimiseerde informatie tevens met anderen delen.
Onder bepaalde omstandigheden heb je op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Klik op onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:
Toegang | Het recht op een kopie van je persoonsgegevens |
Rectificatie | Het recht om van ons te verlangen dat we eventuele fouten in je persoonsgegevens corrigeren |
Vergeten worden | Het recht om van ons te verlangen dat we al je persoonsgegevens verwijderen |
Beperkte verwerking | Het recht om van ons te verlangen dat we de verwerking van je persoonsgegevens beperken |
Gegevensoverdraagbaarheid | Het recht om de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, veelgebruikte en machineleesbare indeling en/of deze gegevens door te sturen naar een externe partij |
Bezwaar maken | Het recht om op elk moment bezwaar te maken: |
Geen geautomatiseerde individuele besluitvorming | Het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking (met inbegrip van profilering) is gebaseerd en dat voor jou juridische of vergelijkbare ernstige consequenties heeft |
Als je gebruik wilt maken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar onze functionaris gegevensbescherming op het volgende adres dpo@insights.com, en laat ons weten:
Je hoeft niet te betalen voor inzage van je persoonsgegevens (of voor het uitoefenen van een van je andere rechten). Als je verzoek echter duidelijk ongegrond, herhaald of buitensporig is, kunnen we redelijke kosten in rekening brengen. Ook kunnen we in de volgende omstandigheden weigeren om aan je verzoek te voldoen.
Mogelijk moeten we specifieke informatie aan je vragen om ons te helpen je identiteit te bevestigen en om je recht op inzage van je persoonsgegevens (of op uitoefening van een van je andere rechten) te controleren. Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die dat recht niet hebben. We kunnen ook contact met je opnemen om je om meer informatie over jouw verzoek te vragen, zodat we sneller kunnen reageren.
We proberen op alle gerechtvaardigde verzoeken binnen een maand te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als je verzoek bijzonder complex is of als je meerdere verzoeken hebt ingediend. In dat geval zullen we je op de hoogte brengen en houden.
Zie voor meer informatie over je rechten, inclusief de omstandigheden waarin ze van toepassing zijn, de Guidance from the UK Information Commissioner’s Office (ICO) on individuals’ rights under the General Data Protection Regulation (Engels).
We hopen dat we al je vragen of bezwaren met betrekking tot het gebruik van je informatie kunnen beantwoorden of wegnemen. Je hebt echter het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie, met name in de lidstaat van de Europese Unie (of Europese Economische Ruimte) waar je werkt, gewoonlijk woont of waar een vermeende inbreuk op de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden.
De toezichthoudende instantie in het Verenigd Koninkrijk is de Information Commissioner, online te bereiken via https://ico.org.uk/concerns en telefonisch via: 0303 123 1113. Je kunt contact met hen opnemen, ongeacht of je je in het Verenigd Koninkrijk bevindt.
Contactgegevens voor instanties in de EER, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) vind je hier
Neem contact op met onze functionaris gegevensbescherming via reguliere post, telefoon of per e-mail op het volgende adres:
Insights Learning & Development Ltd
Terra Nova
3 Explorer Road
Dundee
DD2 1EG
+44 (0)1382 908050
Beheerder is een persoon die toegang heeft tot Insights Online om een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner te helpen bij het beheer van zijn/haar account en het leveren van een of meer gespecificeerde Insights Producten.
Kleurvoorkeuren betekent de kleurvoorkeuren omschreven in je Persoonlijk Profiel. Ze zijn ontworpen om je te helpen begrijpen hoe je met anderen omgaat en communiceert. Kleurvoorkeuren vertegenwoordigen jouw mix van kleurenergieën. Deze kleurenergieën vormen de kleurrijke basis van bijna alles wat we onderwijzen, omdat we geloven dat zij fundamenteel zijn om onszelf te begrijpen. Hoewel je waarschijnlijk van nature dichter aansluit bij één kleurenergie ten opzichte van de andere, zijn we allemaal een mengeling van alle kleurenergieën en kunnen we allemaal bepaalde kleuren versterken of verzwakken wanneer dat nodig is. De kleuren staan voor voorkeuren en zijn geen indicator voor bekwaamheid; hoewel ze een nauwkeurige beschrijving van jou kunnen geven, bepalen ze niet wie je bent. Je kleurenergie is niet statisch, maar eerder vloeibaar en is ontworpen om je te helpen elke situatie waarin je je bevindt aan te pakken door je zelfkennis te vergroten.
Jouw combinatie van kleurenergieën wordt samengevat in jouw Teamwiel-positie.
Naleving van een wettelijke verplichting is de verwerking van je persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan we onderworpen zijn.
Klant is een Klant van Insights, zij het een Directe Klant en/of een Partner.
Directe Klant is een Klantvan Insights die de Insights Producten aankoopt voor eigen intern gebruik (d.w.z. voor zijn werknemers). Directe Klant kan ook Client Practitioners hebben die geaccrediteerd zijn om Insights Productenintern te leveren aan de Directe Klant.
Door Insights Geaccrediteerde Practitioner is een persoon die door Insights is geaccrediteerd voor het gebruik en het leveren van een of meer gespecificeerde Insights Producten. Door Insights Geaccrediteerde Practitioners kunnen:
Als een Door Insights Geaccrediteerde Practitioner in dienst is van je werkgever of organisatie, verwijzen we naar hen als een 'Client Practitioner' en mogen zij alleen Insights Producten intern aan je werkgever of organisatie leveren.
Insights Connections is het digitale Insights Online communityplatform voor Door Insights Geaccrediteerde Practitioners, dat een virtueel discussieforum en middelen omvat die zijn ontworpen om Door Insights Geaccrediteerde Practitioners te ondersteunen bij het leveren van Insights Producten. De Insights Connections Privacyverklaring vind je hier.
Insights Discovery Accreditatie is een door Insights georganiseerd trainingsevenement voor personen die Door Insights Geaccrediteerde Practitioner willen worden.
Insights Discovery Vragenlijst is de psychometrische tool die door Insights wordt gebruikt om Insights Producten te maken. De Insights Discovery Vragenlijst bestaat uit een reeks van uitspraken, waarbij Deelnemers wordt gevraagd om aan te geven welke van deze uitspraken hen en/of hun voorkeuren het best beschrijven. Antwoorden worden verwerkt door ons algoritme, dat gebaseerd op onze decennialange ervaring en de ontwikkeling van onze intellectuele eigendom Insights Producten (zoals het Persoonlijk Profiel en het Teamwiel) produceert.
Insights Event is een nabespreking, workshop, ervaring of leerevenement waarin Insights Producten worden gebruikt.
Insights Online is een online platform dat door Insights wordt beheerd en waar (i) personen de Insights Discovery Vragenlijst kunnen beantwoorden; en (ii) personen die door Insights zijn geautoriseerd Insights Producten kunnen inzien.
Insights Producten zijn producten en diensten die zijn ontwikkeld door, eigendom zijn van of in licentie zijn gegeven aan Insights en die worden verhandeld of gebruikt onder de merken en handelsmerken van Insights. Dit kunnen producten zijn die persoonsgegevens bevatten, zoals maar niet beperkt tot: het Persoonlijk Profiel, Kleurvoorkeuren en het Teamwiel.
Deelnemer is de persoon die de Insights Producten ontvangt of een Insights Event bijwoont (d.w.z. de persoon die de Insights Discovery Vragenlijst invult, een Insights Event bijwoont of over wie het relevante Persoonlijk Profiel gaat).
Partner is een Klant van Insights die Insights Producten aankoopt om deze te verwerken in eigen producten/diensten en/of programma's met eigen Klanten. Partners worden soms ook 'Distributeurs' genoemd.
Persoonlijk Profiel is het profiel aangemaakt door de Insights Discovery Vragenlijst dat over jou persoonlijk gaat. Het Persoonlijk Profiel is ontworpen om je te helpen je zelfbewustzijn te vergroten en wordt gewoonlijk gebruikt in de context van een leer- of coachingservaring. Het bestaat uit grafieken, diagrammen en tekstdelen die beschrijven hoe iemand met jouw voorkeuren meer over zichzelf en anderen kan begrijpen. Bijvoorbeeld: het kan een hoofdstuk bevatten over jouw sterke en zwakke punten en jouw waarde voor het team, je communicatiestijl, verkoopeffectiviteit, hoe je leiding geeft of geleid wil worden, je ideale werkomgeving, enz. Binnen het Persoonlijk Profiel zie je jouw Kleurvoorkeuren en Teamwiel-positie.
Teamwiel - Het Teamwiel identificeert en schetst de kleurvoorkeuren van elk teamlid, zoals uiteengezet in hun Persoonlijk Profiel, op een wielvormige grafiek die de kleurvoorkeuren van het team weergeeft. 'Team' in deze context kunnen afdelingsteams, groepen collega's, of andere groepen personen zijn die deelnemen aan een Insights Event. Als je deelneemt aan een Insights Event waarbij personen van verschillende organisaties aanwezig zijn, kunnen andere personen die dat Insights Event bijwonen een team vormen. Teamwielen kunnen worden aangemaakt door Door Insights Geaccrediteerde Practitioners en Beheerders en kunnen worden gedeeld met andere leden van je team, onze partners en Directe Klanten.
Teamwielen zijn ontworpen om de leden van een team te helpen elkaar beter te begrijpen en effectiever met elkaar te communiceren door de kleurvoorkeuren van elk teamlid te gebruiken en te leren herkennen.
Het gebruik en de aanmaak van Profielen en Teamwielen vallen onder ons Beleid inzake aanvaardbaar gebruik, dat je hier kunt vinden.